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SmartTransfer im Einsatz
DATEV SmartTransfer als Versender nutzen
Das Unternehmen versendet z. B. Lieferscheine und Rechnungen elektronisch oder auch auf Papier per Briefpost.
Der Empfänger hat sein Format für eingehende Dokumente definiert. SmartTransfer übernimmt die Konvertierung und Zustellung.
Die Daten werden im gewünschten Format des Geschäftspartners an ihn versendet.
Vorteile beim Versand
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Anbindung an alle gängigen ERP-Lösungen und Warenwirtschaftssysteme.
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Weniger Kosten beim Postversand sowie bei Druck, Kuvertierung und Porto über das DATEV-Druckzentrum.
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Optional: Archivierung nach GoBD und Weitergabe der Buchungsdaten an den Steuerberater.
Demo-Video
Versand von elektronischen Dokumenten und Briefpost: Video zur Erläuterung des Prozesses
DATEV SmartTransfer als Empfänger nutzen
Geschäftspartner erhalten alle Dokumente in dem Datenformat, das sie wünschen und das sich nahtlos in ihren Eingangsprozess einfügt.
Eingangsbelege können zusätzlich geprüft, vorkontiert und freigegeben werden.
Die Belege werden über ein ERP- oder Warenwirtschaftssystem oder für die digitale Buchführung nach DATEV Unternehmen online übertragen, zur weiteren Verarbeitung.
Vorteile beim Empfang
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Der Empfänger bestimmt das Empfangsformat. Er kann aus zahlreichen Formaten auswählen.
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Digitale Prüfung und Freigabe inklusive Verantwortlichkeiten. Zeiten und Bearbeitungsstatus sind jederzeit abrufbar.
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Austausch mit dem Steuerberater: Übergabe von Belegbildern, Belegdaten und Prüfprotokollen an Unternehmen online beziehungsweise Weitergabe an nachgelagerte ERP-Lösungen oder Warenwirtschaftssysteme.
Demo-Video
Eingangsverarbeitung von Dokumenten: Video zur Erläuterung des Prozesses
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