Häufig gestellte Fragen zur Umstellung auf DATEV Auftragswesen next

Nein, DATEV wird keine gesammelte Übernahme der restlichen Bestände nach der Abkündigungsfrist durchführen.

Nach dem 31.12.2024 werden alle Bestände gelöscht, die nicht umgestellt wurden - inklusive der enthaltenen Daten.

Durch die Umstellung entstehen keine zusätzlichen Kosten. Bis einschließlich 31.12.2024 kostet DATEV Auftragswesen next benutzerunabhängig 5,00 Euro pro Monat.

Ab 01.01.2025 wird DATEV Auftragswesen next ab 7,00 Euro monatlich pro Vertrag berechnet.

Nein. Wenn die Umstellung von DATEV Auftragswesen online nach DATEV Auftragswesen next einmal durchgeführt wurde, kann nicht mehr zurück auf DATEV Auftragswesen online gewechselt werden.

Ja. Das ist nötig, weil pro Bestand im Rahmen des Umstellungsdialogs in DATEV Auftragswesen online eine individuelle Prüfung stattfindet.

Nein, die Umstellung muss für jeden Mandanten einzeln angestoßen werden.

DATEV Auftragswesen next wurde zum 18.10.2023 offiziell für Neukunden freigegeben.

DATEV Auftragswesen online kann noch bis 31.12.2024 genutzt werden.

Nicht direkt nach der Umstellung, sondern erst zum Abkündigungszeitpunkt am 31.12.2024 wird der Vertrag zu DATEV Auftragswesen online automatisch gekündigt/gelöscht.

Für die Umstellung ist es notwendig, dass sowohl der Vertrag zu DATEV Auftragswesen online als auch zu DATEV Auftragswesen next aktiv ist. Wir berechnen Ihnen aber immer nur eines der beiden Programme:

• Auch wenn der Vertrag für DATEV Auftragswesen next bereits angelegt ist, startet die Berechnung erst mit der Umstellung.
• Nach der Umstellung bleibt der Vertrag zu DATEV Auftragswesen online zwar bestehen, die Anwendung wird aber nicht weiter berechnet.

Mögliche Ursachen und entsprechende Abhilfen finden Sie im Hilfe-Dokument: 1040049.

Ein konkreter Fahrplan befindet sich aktuell noch in Arbeit.

Derzeit sind wir dabei, die gewonnen Erkenntnisse im Detail zu bewerten. Daraus abgeleitet werden wir die Anforderungen priorisiert umsetzen.

Wir informieren Sie an dieser Stelle und in der DATEV-Community, sobald wir mehr wissen.

Informationen zu Programmänderungen der jeweils aktuellen Version finden Sie übrigens in DATEV MyUpdates: Neuerungen in DATEV Auftragswesen next.

Ja. Die Belegnummernkreise werden aus DATEV Auftragswesen online übernommen und fortlaufend in DATEV Auftragswesen next weitergeführt.

Ja, die Kunden-Stammdaten werden bei der Umstellung von DATEV Auftragswesen online auf DATEV Auftragswesen next übernommen.

Hinweis: Adresse und Länderkennzeichen in den Kunden-Stammdaten
In DATEV Auftragswesen next ist es erforderlich, die vollständige Adresse inklusive des Länderkennzeichens in den Kunden-Stammdaten zu erfassen. Bisher war dies nicht unbedingt notwendig, weshalb diese Daten möglicherweise fehlen. Sind diese Pflichtfelder in DATEV Auftragswesen next nicht gefüllt, erhalten Sie einen Hinweis bei der Rechnungserstellung und können diese nicht fertigstellen. Prüfen Sie daher die Kunden-Stammdaten auf Vollständigkeit. Wie Sie die hinterlegten Kundendaten bearbeiten können, erfahren Sie im Hilfe-Dokument 1020143.

Ja, die Artikel-Stammdaten werden bei der Umstellung von DATEV Auftragswesen online auf DATEV Auftragswesen next übernommen.

Hinweis: Artikelbezeichnung ggf. kürzen
Bitte beachten Sie, dass in DATEV Auftragswesen next die Beschränkung der Artikelbezeichnung auf 80 Zeichen liegt. Beim Überschreiten der 80 Zeichen werden die Zeichen in die „zusätzliche Beschreibung“ übernommen. Prüfen Sie daher, ob Sie die Artikelbezeichnung manuell anpassen müssen, zum Beispiel wenn ein Zeilenumbruch an einer falschen Stelle gesetzt wurde. Wie Sie die Artikel bearbeiten, erfahren Sie im Hilfe-Dokument 1020148.

Im Zuge der Umstellung auf DATEV Auftragswesen next werden

• nicht bereitgestellte Rechnungen & Rechnungskorrekturen nicht übernommen und
• nicht festgeschriebene Angebote, Auftragsbestätigungen und Lieferscheine nach der Umstellung als Entwurf übernommen und die bisherige Belegnummer gelöscht. Der digitale Beleg wird grundsätzlich nicht übernommen.

Darauf machen wir Sie an verschiedenen Stellen aufmerksam: im Umstellungsfahrplan unter "2. Vorbereiten", im Hilfe-Dokument 1027562 und direkt bei der Umstellung im Umstellungsdialog – dort bestätigen Sie diese Auswirkung mit dem Starten der Umstellung.

Welche Belege gelöscht wurden, sehen Sie im Datenübernahmeprotokoll. Dieses finden Sie in DATEV Auftragswesen next in den Einstellungen.

Bei der Umstellung von DATEV Auftragswesen online auf DATEV Auftragswesen next wird das bisherige Beleglayout 1:1 übernommen. Wenn Sie nach der Übernahme des Beleglayouts aber Änderungen im Beleglayout in DATEV Auftragswesen next vornehmen möchten, wird das alte Beleglayout verworfen.

Grund dafür ist, dass im Rahmen der Neuentwicklung von DATEV Auftragswesen next der Editor für das Beleglayout neu gestaltet und vereinfacht wurde.

Sobald eine Änderung ansteht, muss das Beleglayouts daher im neuen Editor neu angelegt werden.

Grundsätzlich werden die Textbausteine aus DATEV Auftragswesen online nach DATEV Auftragswesen next übernommen. Allerdings wird die Formatierung (fett, kursiv, farbig) der Textbausteine nicht übernommen. Zusätzlich dürfen Textbausteine in DATEV Auftragswesen next maximal 32.000 Zeichen lang sein (das entspricht ca. 17 DIN-A4-Normseiten). Sind die übernommenen Textbausteine länger, werden sie abgeschnitten.

Hinweise:

• Wenn die Texte in DATEV Auftragswesen online fest in der Belegvorlage hinterlegt sind, können diese nach der Umstellung nicht angepasst werden.
• Wird ein neues Beleglayout in DATEV Auftragswesen next angelegt, können Textbausteine nicht mehr übergreifend über alle Kunden im Beleglayout hinterlegt werden. Die Textbausteine können jedoch in den Kundenstammdaten einzelnen Kunden zugewiesen und in der Belegerfassung bei Bedarf geändert werden.
  
  Alternative: Wenn keine Textbausteine in den Kundenstammdaten zugeordnet werden, können diese direkt in der Belegerfassung für jeden einzelnen Beleg ausgewählt werden.