Download-Lösung ersetzt die Rechnungswesen-Archiv-DVD

Schrittweise Überführung im Jahr 2024

Zum Abruf der archivierten Rechnungswesen-Daten steht Ihnen die neue Download-Funktion DATEV Export steuerliche Außenprüfung RZ zur Verfügung.

Die Funktion ist in der ersten Stufe bereits seit 25.03.2024 in der DATEV-Cloud-Anwendung MyDATEV Bestandsmanagement zu finden. In einer weiteren Ausbaustufe ist es seit 15.08.2024 mit Installation der DATEV-Programme 18.0 zusätzlich möglich, die Prüfungsdaten mit und ohne Belege direkt aus den DATEV-Rechnungswesen-Programmen abzurufen. Lediglich in DATEV Rechnungswesen compact ist der Abruf nicht möglich.

Termine

• Abruf der Prüfungsdaten aus MyDATEV Bestandsmanagement seit 25.03.2024.
  Hinweis: Eine Rechtevergabe kann in MyDATEV Bestandsmanagement ausschließlich auf Beraternummern erfolgen. Lesen Sie hierzu auch die Voraussetzungen im folgenden Abschnitt.
• Zusätzlicher Abruf der Prüfungsdaten direkt aus den DATEV-Rechnungswesen-Programmen mit Installation der DATEV-Programme 18.0 (seit 15.08.2024 verfügbar).
  Mit diesem zusätzlichen Abrufpunkt aus den DATEV-Rechnungswesen-Programmen ist die Rechtevergabe – neben der Beraternummer – auch auf die Mandantennummer sowie anwendungsspezifisch möglich.
• Einstellung der Rechnungswesen-Archiv-DVD (Abruf aus den DATEV-Rechnungswesen-Programmen) mit Installation der DATEV-Programme 18.0 (seit 15.08.2024 verfügbar).
  Bis zum 31.10.2024 war der Abruf der Rechnungswesen-Archiv-DVD aus MyDATEV Bestandsmanagement weiterhin möglich.

Hinweis: Die Sonderfunktionen „Kontenauswahl“ und „Schwärzung“, welche Sie von der Rechnungswesen-Archiv-DVD kennen, sind bisher nur beim Abruf der Prüfungsdaten aus den DATEV-Rechnungswesen-Programmen möglich.

Darum ist eine neue Lösung notwendig

Mit der neuen Download-Funktion wird zum einen ein Anwenderwunsch erfüllt: die digitale Bereitstellung der Rechnungswesen-Prüfungsdaten. Zum anderen sind folgende Aspekte wesentliche Beweggründe für die Überführung:

• Gängige Notebooks und PCs besitzen oftmals kein DVD-Laufwerk mehr und viele Steuerprüfer bzw. Finanzverwaltungen fordern eine Alternative zum klassischen Datenträger DVD. Deshalb richten wir den Fokus künftig ausschließlich auf die Bereitstellung der Daten mittels Downloads.
  
• Im Zuge unserer Ausrichtung auf zukunftsorientierte Lösungen setzen wir verstärkt auf cloud-basierte Dienste. MyDATEV Bestandsmanagement dient hierbei als zentrale DATEV-Cloud-Anwendung zur Verwaltung von Beständen im Rechenzentrum. Durch die Download-Funktion wird MyDATEV Bestandsmanagement um eine neue, kostenfreie und komfortable Lösung erweitert.
  Parallel dazu wird die neue Funktion perspektivisch auch über einen Direktabsprung aus den DATEV-Rechnungswesen-Programmen nutzbar sein. So kann der Abruf ideal in Ihre bestehenden Prozesse integriert werden.
  

Ein weiterer Vorteil für Sie: Der Postweg und die damit verbundenen Wartezeiten entfallen – und gleichzeitig werden Ressourcen, Verpackungsmaterial und CO2 eingespart.