Zwei Millionen Beschäftigte bekommen Lohnabrechnung digital

Nürnberg, 28. Juni 2021: Für das Fortschreiten der Digitalisierung in den Unternehmen liefert auch die Lohn- und Gehaltsabrechnung einen bemerkenswerten Beleg. So steigt die Zahl der Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer, die ihren Entgeltnachweis über das Portal DATEV Arbeitnehmer online ausschließlich in digitaler Form erhalten, stetig an. Im Juni hat sie den Wert von zwei Millionen überschritten.

Im Zuge ihrer Digitalisierungsbestrebungen entscheiden sich immer mehr Betriebe für die rein elektronische Zustellung der Entgeltdokumente. Die nun erreichte Marke von zwei Millionen Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmern bedeutet eine Verdopplung der Nutzerzahl in deutlich weniger als zwei Jahren – im Oktober 2019 wurde die erste Millionenmarke genommen. In einer Drei-Jahres-Betrachtung hat sich die Zahl sogar vervierfacht. Dabei beschleunigt sich das Wachstum weiter. Im ersten Halbjahr 2021 kamen im Durchschnitt jeden Monat rund 70.000 Nutzerinnen und Nutzer hinzu. Es ist aber noch eine Menge Potenzial vorhanden: Insgesamt werden für rund 13 Millionen Beschäftigte Lohn- und Gehaltsabrechnungen mit DATEV-Software erstellt.

Schneller und kostengünstiger als Papier

Der Umstieg birgt Vorteile für die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter wie für die Unternehmen. Über den Online-Zugriff gelangen die Gehaltsinformationen schnell an ihr Ziel, da Postlaufzeiten wegfallen. Für den Arbeitgeber verringern sich durch den elektronischen Austausch zudem Arbeitsaufwand und Kosten für Konfektionierung und Porto. Indem sich Medienbrüche vermeiden lassen, wird der Lohnabrechnungsprozess insgesamt optimiert.

Dabei ist die Nutzung des Portals unabhängig davon, ob die Gehaltsabrechnungen im Unternehmen oder in der Steuerberatungskanzlei erstellt werden. Der Großteil der Unternehmen, die heute auf Arbeitnehmer online setzen, betraut einen Steuerberater mit dieser Aufgabe. Steuerberater fungieren somit auch als Wegbereiter für die Digitalisierung von Geschäftsprozessen bei den Unternehmen.

Sicher in der Cloud

Die Plattform Arbeitnehmer online hat DATEV bereits 2013 auf den Markt gebracht. Sie bietet eine sichere und effiziente elektronische Alternative zum Versand von Lohn- und Gehaltsabrechnungen auf Papier. Die Beschäftigten haben darüber auch Zugang zu ihren Lohnsteuerbescheinigungen und Sozialversicherungsnachweisen. Ihnen steht damit ein digitales Archiv und jederzeitiger Zugriff auf ihre Lohn- und Gehaltsdokumente zur Verfügung.

Für die Absicherung des Zugangs können Nutzerinnen und Nutzer derzeit zwischen zwei Verfahren wählen: der eID-Funktion des elektronischen Personalausweises oder einem smsTAN-Verfahren. Eine kommende Generation von Arbeitnehmer online wird ein App-basiertes Authentifizierungsverfahren unterstützen und mit verschiedenen marktüblichen Authenticator-App-Lösungen kompatibel sein.

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