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Die Kassen-Serie
Gefahrgut Bargeld – Die Kasse im Fokus der Finanzverwaltung
Mit der zweiten Kassenrichtlinie und dem Gesetz zum Schutz vor Manipulationen an digitalen Grundaufzeichnungen wurden die Vorgaben für die Kassenführung in Unternehmen deutlich verschärft. Im Fokus der Finanzverwaltung stehen insbesondere die bargeldintensiven Branchen. Handwerk, Gastronomie und Handel müssen deshalb jederzeit beispielsweise mit einer behördlichen Kassennachschau rechnen – trotz Corona-Krise. In einer Text-Serie werden die zahlreichen Regelungen genauer erklärt und verschiedene Aspekte des Themas dargestellt. Unter anderem gibt es Tipps rund um eine ordnungsgemäße Kassenführung.
Folgen der Textserie
Ab 2020 - Im Aufbau
- Folge 6: Trotz Nichtbeanstandung bleibt wenig Zeit für Kassennachrüstung
Die Zeichen standen auf Aufschub - eigentlich: Denn die Finanzverwaltung hatte per BMF-Schreiben Ende 2019 verfügt, dass Unternehmen, die elektronische Kassensysteme einsetzen, nötigenfalls Zeit bis Ende September 2020 haben, um sie mit der künftig obligatorischen Technischen Sicherheitseinrichtung (TSE) auszustatten, falls diese nicht früher zur Verfügung steht. Doch das Gefühl gewonnener Zeit ist trügerisch, denn die wenigen zusätzlichen Monate sind rasch verstrichen, die meisten Unternehmer aber immer noch nicht ausreichend vorbereitet - und zwar nicht nur auf die TSE. - Folge 7: Ein Muster für (fast) alle Fälle
Seit 1995 Pflicht, rückte die Verfahrensdokumentation für Kassensysteme durch neue Regelungsvorstöße und nun geltende Anforderungen 2020 verstärkt in den Fokus der Finanzverwaltung. Da viele Mandanten das Thema in der Vergangenheit eher als lässlichen Nebenaspekt eingestuft und seine Bearbeitung größtenteils oder gänzlich unterlassen haben, heißt es jetzt, das Versäumte schnell nachzuholen. Hilfestellung finden Berater und Mandanten in einem Musterdokument. - Folge 8: Tipps und Hilfestellung für die Beratung in Sachen Kasse
Mandanten mögen es konkret – das gilt ganz besonders für diejenigen Aspekte der Beratung, die alltägliche Pflichten betreffen. In Sachen „Kasse" stehen Berater hier vor einer Mammutaufgabe: Nicht nur, dass die aktuellen Anforderungen beständigen Veränderungen unterworfen sind, auch die Anzahl der verwendeten Systeme und branchenspezifischen Eigenheiten ist enorm. Dennoch lohnt die Prozessberatung rund um die Kassenführung in besonderer Weise.
Bis 2019
- Folge 1: Für die Kassen-Nachschau gerüstet?
Seit Beginn des Jahres 2018 führt die Finanzverwaltung die unangekündigte Kassen-Nachschau durch. Doch nicht nur deshalb sind Steuerberater gefordert, sich um die Kassensysteme ihrer Mandanten zu kümmern. Lange schon arbeiten diese am geltenden Recht vorbei, was künftig zu massiven Problemen führen wird. Doch was können Steuerberater heute für ihre Mandanten tun? Christian Goede-Diedering, Referent bei der DATEV eG, kennt sowohl die Rechtslage als auch die Prüfungspraxis sehr genau. Im Rahmen eines Interviews gibt er einen ersten Einstieg in das Thema. - Folge 2: Die Kassen-Nachschau: Gesetzliche Zwangslage
Seit dem 1.1.2018 ist nicht nur die zweite Kassenrichtlinie verbindlich, sondern mit dem Gesetz zum Schutz vor Manipulationen an digitalen Grundaufzeichnungen kam die unangekündigte Kassen-Nachschau hinzu. Viele Mandanten sind darauf immer noch unzureichend vorbereitet und setzen Registrierkassen ein, die nicht den gesetzlichen Anforderungen entsprechen. Auch bei denjenigen, die eine offene Ladenkasse führen, besteht Nachholbedarf, etwa bei der Einzelaufzeichnungspflicht. Das müssen Mandanten jetzt berücksichtigen. - Folge 3: Die Kasse und der besondere Beratungsbedarf
Das Gesetz zum Schutz vor Manipulationen an digitalen Grundaufzeichnungen hat das Thema „Kasse" bei vielen Unternehmern und Steuerberatern in besonderer Weise neu auf die Agenda gesetzt. Um den gesetzlichen Anforderungen zu genügen, reicht es aber nicht, wenn Berater und Mandant zusammenarbeiten. Vielmehr gehören von Anfang an Hersteller und Händler der Kassen und Systeme mit ins Projektteam „Gesetzeskonforme Kasse". - Folge 4: Die Kasse als Einstieg in die Prozessberatung
Mit der Durchsetzung des Gesetzes zum Schutz vor Manipulationen an digitalen Grundaufzeichnungen beschert die Finanzverwaltung den Unternehmen eine Reihe vermeintlich neuer Pflichten. Eine – als besonders lästige empfundene – ist die Erstellung einer Verfahrensdokumentation des Kassenprozesses. Richtig verstanden, gewinnen durch ihre Erfüllung allerdings alle Seiten: der Mandant durch effizientere Abläufe, der Steuerberater durch einen eleganten Einstieg in die Prozessberatung, der Fiskus durch mehr Transparenz und der Steuerbürger durch mehr Steuergerechtigkeit. - Folge 5: Kassendaten sicher archivieren und automatisiert verarbeiten
Mit den verschärften Anforderungen, die die Finanzverwaltung mit dem „Gesetz zum Schutz vor Manipulationen an digitalen Grundaufzeichnungen" an die Kassensysteme stellt, entstehen neben Grundsatz- und Prozessfragen auch solche zur Digitalisierung der kaufmännischen Abläufe nach dem Kassieren von Bargeld. Am einfachsten lässt sich diese umsetzen, wenn die Kasse über eine Plattform strukturierte Daten übermittelt, die in den vor- und nachgelagerten Prozessen zur Finanzbuchführung automatisiert verarbeitet werden können.
0911 319-51224
claudia.specht@datev.de
