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MyDATEV Dokumentenspeichervolumen

MyDATEV Dokumentenspeichervolumen stellt Ihnen anwendungsübergreifend Speichervolumen für Dokumente und Belege in DATEV Cloud-Lösungen zur Verfügung.

Speichervolumen - übergreifend und flexibel

Ihr übergreifendes Speichervolumen für Dokumente und Belege können Sie flexibel über Ihre Mandantenbestände und Cloud-Lösungen hinweg nutzen. Sie zahlen nur den Grundpreis der jeweiligen Lösung. Erst wenn das übergreifende Freivolumen überschritten wird, fallen Mehrkosten an.

Ihre Mandanten mit direktem Vertragsverhältnis zu DATEV erhalten ihr eigenes MyDATEV Dokumentenspeichervolumen.

So setzt sich das Freivolumen zusammen

Sie erhalten ein Freivolumen für Dokumente und Belege Ihrer DATEV-Cloud-Lösungen, dessen Höhe maßgeblich von Ihren eingesetzten DATEV-Lösungen beeinflusst wird.

Sie erhalten

  • 5 GB Freivolumen als Basis.
  • Zusätzlich 1 GB Freivolumen pro 5 Euro monatlichen Rechnungsbetrag für folgende DATEV-Lösungen:
    • DATEV Belege online
    • DATEV Prüfungsnachweise online
    • DATEV E-Steuern ESt (enthält DATEV Meine Steuern)
    • DATEV DMS
    • DATEV Personal

Bei einer Überschreitung des Freivolumens berechnen wir monatlich einheitlich 1 Euro pro 1 GB für das zusätzliche Dokumentenspeichervolumen (Art.-Nr. 97112, DATEV Preisliste).

Der benötigte Speicherplatz im DATEV-Rechenzentrum weicht von der Größe der Originaldatei ab.

Dateien werden im Zuge der Verarbeitung im Rechenzentrum revisionssicher gespeichert und mit Daten angereichert. Dazu zählen unter anderem:

  • Metadaten (z. B. Upload-Datum)
  • OCR-Ergebnisse (OCR)
  • Strukturierte Verwaltungsinformationen
  • Versions- und Revisionsprotokolle

Dies ist notwendig für die automatisierte Verarbeitung und sichere Speicherung von Dateien. Im Durchschnitt weicht die Größe des Belegs im Rechenzentrum – je nach DATEV-Programm – gegenüber dem Originalbeleg um das bis zu 1,4-fache ab.

Mehr Übersicht mit der neuen Speicheranzeige

MyDATEV_Dokumentenspeichervolumen_-_Speicheranzeige

Damit Sie jederzeit einen Überblick über Ihr verfügbares und bereits belegtes Speichervolumen haben, können Sie die Speicheranzeige in MyDATEV nutzen. Die Speicheranzeige bietet Ihnen einen Überblick über den belegten Speicher aller Bestände Ihrer Mandanten, die DATEV Cloud-Lösungen im Leistungsverbund über Ihre Kanzlei beziehen. So können Sie einfach nachvollziehen, wie viel Speicher die einzelnen Datenbestände Ihrer Mandanten belegen.

Freivolumenrechner: Ausblick über die Entwicklung Ihres Freivolumens

MyDATEV_Dokumentenspeichervolumen_-_Freivolumenrechner





Wenn Sie zukünftig verstärkt digital mit Ihren Mandanten zusammenarbeiten und dazu DATEV-Lösungen einsetzen wollen, nutzen Sie den Freivolumenrechner. Das Tool unterstützt Sie dabei die Entwicklung Ihres Freivolumens zu simulieren.

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