Yokoy Ausgabenmanagement

Lösung zur automatisierten Abrechnung von Spesen, Rechnungen und intelligenten Firmenkarten in einem End-to-End-Prozess, unterstützt von einer KI.

Yokoy unterstützt den DATEV Buchungsdatenservice. Einzelne Buchungsdaten von Quittungen werden automatisch ausgelesen und kategorisiert, Währungen umgerechnet, Reglements überprüft und Warnungen als Betrugsprävention angezeigt. Zusammen mit den Belegbildern schickt Yokoy Expense die Buchungsdaten online an den DATEV Buchungsdatenservice. In DATEV-Rechnungswesen erscheinen die übergebenen Daten als fertige Buchungssätze im Buchungsstapel.

Highlights

Automatisiert das Spesenmanagement von der Einreichung bis zur Finanzbuchung

Spesenabrechnung in wenigen Sekunden

Selbstlernendes Tool durch künstliche Intelligenz

Genehmigungsprozesse können individuell erstellt werden, ohne zusätzlichen IT-Support

Yokoy ist mit allen gängigen ERP- und CRM-Systeme verbunden

Weitere Funktionen

Schnittstellen

DATEV Buchungsdatenservice

Allgemein

Mit dem Buchungsdatenservice können strukturierte Buchungsdaten und die zugehörigen digitalen Belege aus Programmen der DATEV-Marktplatz Partner als Buchungssätze in die DATEV-Rechnungswesen-Programme übernommen werden.

Prozess des Buchungsdatenservice als Grafik

Hinweis: Basis für den Buchungsdatenservice ist die Schnittstelle DATEV-Format. Das DATEV-Format kann als eigene Schnittstelle genutzt werden, um die strukturierten Buchungsdaten per Datei zu übergeben.

Einrichtung und Unterstützungsangebote durch DATEV

DATEV-Datenservices einrichten: Informationsmaterialien zur Bestellung von DATEV-Datenservices und zur Einrichtung der Zugriffsrechte.
Hilfe-Video: Buchungsdatenservice über die MyDATEV Mandantenregistrierung bestellen.
DATEV-Partner-Onboarding: Kostenfreies Online-Gruppen-Training mit max. 10 Teilnehmenden oder kostenpflichtiger telefonischer Einzel-Einrichtungstermin. Beim DATEV Datenservice Kassenarchiv ist der Einzel-Einrichtungstermin kostenfrei.

Rechtlicher Hinweis

DATEV kann nicht garantieren, dass der Funktionsumfang der Schnittstelle Ihren Anforderungen entspricht. DATEV prüft das fehlerfreie Einlesen der Output-Datei in die DATEV-Software. Weitere Funktionen oder Besonderheiten des Hersteller-Produkts sowie der Schnittstelle sind nicht Gegenstand der technischen Prüfung. Insbesondere prüft DATEV nicht, ob die im Hersteller-Produkt verarbeiteten Daten fachlich korrekt übergeben werden. Detaillierte Informationen zur technischen Prüfung finden Sie unter:

Schnittstellenvorgaben

Hinweis zu DATEVasp bzw. DATEV-SmartIT

DATEVasp bzw. DATEV-SmartIT

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