FP Sign für DATEV

Einfache Abbildung von komplexen Unterschrifts- und Freigabeprozessen
Als externe Lösung oder direkt in DATEV DMS/Dokumentenablage integriert
Nutzung von fortgeschrittenen und qualifizierten elektronischen Signaturen
Individuelle Platzierung der Unterschrift, auch für Gegenzeichner
Lösung in Deutschland entwickelt und in deutschen, BSI-zertifizierten Rechenzentren gehostet
Nutzung auf iOS- und Android-Geräten, auch per App
Vollständige Whitelabeling-Möglichkeiten: Der Mandant bleibt im Kanzlei-Kosmos
Eigene Mailserver-Anbindung: Kanzlei-Mailadresse als Absender mit individuellen Texten und Mandantenportal im eigenen Design
Einfacher und weltweiter Zugang durch cloudbasierte Browser-Lösung
Mandanten benötigen keinen eigenen Account

DATEVconnect Dokumentenmanagement

Allgemein

Mit DATEVconnect Dokumentenmanagement können Daten bidirektional zwischen Programmen der DATEV-Marktplatz Partner und DATEV DMS ausgetauscht werden, wenn die Programme im selben Netzwerk eingesetzt werden.

Prozess DATEVconnect Dokumentenmanagement als Grafik

Einrichtung und Unterstützungsangebote durch DATEV zu DATEVconnect

Hilfe-Dokument : Assistent zur Einrichtung der Schnittstelle.

Rechtlicher Hinweis

DATEV kann nicht garantieren, dass der Funktionsumfang der Schnittstelle Ihren Anforderungen entspricht. DATEV prüft das fehlerfreie Einlesen der Output-Datei in die DATEV-Software. Weitere Funktionen oder Besonderheiten des Hersteller-Produkts sowie der Schnittstelle sind nicht Gegenstand der technischen Prüfung. Insbesondere prüft DATEV nicht, ob die im Hersteller-Produkt verarbeiteten Daten fachlich korrekt übergeben werden. Detaillierte Informationen zur technischen Prüfung finden Sie unter:

Schnittstellenvorgaben

Die Lösung besteht sowohl aus Cloud- als auch On-Premises-Komponenten (PC-Lösung).

Die Lösung kann in Verbindung mit DATEVasp genutzt werden.

Die Lösung kann in Verbindung mit DATEV-SmartIT genutzt werden.

Durch das Hosting der On-Premises-Komponenten können zusätzliche Kosten entstehen (Fremdsoftware-Modul, Fremdsoftware-Server, Service). Vergleichen Sie hierzu die DATEVasp Leistungsbeschreibung / DATEV-SmartIT Leistungsübersicht bzw. die aktuelle Preisliste.

Für DATEVasp kann die Prüfung für eine mögliche Installation der PC-Lösung im Serviceportal beauftragt werden (siehe Hilfedokument „DATEVasp-Serviceportal: Prüfung von Fremdsoftware beauftragen“ Kapitel 3.5).
Für DATEV-SmartIT kann die Installation der PC-Lösung im Serviceportal bzw. direkt beim Hersteller beauftragt werden (siehe Leistungsübersicht „DATEV-SmartIT Leistungsübersicht“ – Kapitel 4).

Den Support für Anwender übernimmt der Hersteller. Die obige Einschätzung beruht auf einer technischen Grundprüfung. Etwaige Funktionseinschränkungen können nicht ausgeschlossen werden.

Ein ISO 27.001-Zertifikat für das Unternehmen FP Digital Business Solutions GmbH, durch die GUT Certifizierungsgesellschaft für Managementsysteme mbH erstellt, mit einer Gültigkeit bis zum 15.01.2026, liegt vor.

Geltungsbereich:

Inputmanagement: Postabholung, Postannahme, Postfachleerung, Dokumentenverarbeitung, Sortierung, Digitalisierung, Klassifizierung, Attribuierung, Datenextraktion, elektronische Datenübertragung
Outputmanagement: elektronische Datenannahme und -aufbereitung, Dokumentenverarbeitung, Druck, Kuvertierung, Portooptimierung, Konsolidierung, Versand (Postauflieferung)

Link zum Zertifikat

Disclaimer

Ein Zertifikat kann eine Entscheidungshilfe für die Auswahl eines Softwareproduktes sein, aber die Ordnungsmäßigkeit eines DV-Systems nicht garantieren. Entscheidend ist der Einsatz des DV-Systems, ggf. auch in Kombination mit anderen DV-Systemen.

DATEV veröffentlicht die Zertifikate, die vom jeweiligen Partner zur Verfügung gestellt wurden, ungeprüft und erteilt keine Auskunft über die Ordnungsmäßigkeit eines DV-Systems.