Top ausgestattet und nach ISO/IEC 27001 zertifiziert
DATEV-Rechenzentrum
Im DATEV-Rechenzentrum laufen auf höchstem Sicherheitsniveau mehrere Petabyte an Daten zusammen, werden verarbeitet und archiviert.
Doch was passiert im Rechenzentrum genau und inwiefern entlastet es die Kanzleien, Anwälte und Mandanten? Werfen wir einen Blick hinter die Kulissen ...
Das DATEV-Rechenzentrum - Tragwerk des Berufsstands
Das Rechenzentrum bietet weit mehr als pure Rechenleistung und schier unerschöpfliche Speicherkapazität. Sein eigentlicher Zweck ist Entlastung – von zeitraubenden Routine-Aufgaben, um Freiräume für die Kerntätigkeiten des Berufsstandes zu schaffen, für Beratung und Mandatsführung. In diesem Zusammenhang wickelt das Rechenzentrum auch den millionenfachen Druck und Versand von Lohndokumenten ab, übermittelt - im Rahmen der steuerberaterlichen Aufgaben - Daten an Finanzämter, Sozialversicherungsträger und Banken.
Einige DATEV-Programme - zum Beispiel LODAS - bieten die Möglichkeit, die Datenverarbeitung direkt im RZ durchzuführen. Der PC in der Kanzlei wird dabei zum reinen Terminal für die Datenein- und -ausgabe. Auch Security-Dienste wie E-Mail-Verschlüsselung, DATEVnet oder verschiedene Online-Anwendungen, wie etwa die Mandanten-Fernbetreuung, basieren auf dem Rechenzentrum, ohne dass der Nutzer dies unmittelbar bemerkt.
Natürlich werden auch nach wie vor klassische Rechenzentrumsleistungen wie Datenarchivierung, Datensicherung und Hosting erbracht. Das DATEV-RZ stellt Software und fällige Updates schnell und einfach bereit. Bei Bedarf können Datenauswertungen und -analysen durchgeführt werden, um alarmierenden Abweichungen von den erwarteten Werten auf die Spur zu kommen, die Plausibilität von Ergebnissen zu prüfen und Trends in der Geschäftsentwicklung von Mandantenbetrieben frühzeitig zu erkennen.
Cloud-Computing im DATEV-Rechenzentrum
Für steuerliche Beraterinnen und Berater zeichnet sich ab, dass sich ihre Tätigkeit durch die Digitalisierung verändert, sie sich den veränderten Prozessen anpassen, aber auch ihre Geschäftsmodelle neu strukturieren müssen. Steuerberater sowie Unternehmen müssen digitalisieren, damit die Prozesse auf beiden Seiten besser ineinander greifen, damit sie im größeren Umfang zusammenarbeiten und mehr Schritte automatisieren können.
DATEV hilft mit Software- und Cloud-Lösungen, diese digitale Transformation konsequent zu nutzen.
Die DATEV-Cloud im DATEV-Rechenzentrum unterteilt sich in die drei Bereiche
DATEV-Cloud-Sourcing bündelt Produkte und Dienstleistungen zur Auslagerung von Software und IT in die DATEV-Cloud für die bedarfsgerechte Nutzung. DATEV-Cloud-Sourcing umfasst drei Hosting-Lösungen: DATEV-SmartIT, DATEVasp und PARTNERasp.
Die Anbindung an die DATEV-Cloud entlastet Kanzleien und Unternehmen bei verschiedenen Aufgaben – durch automatische Datensicherung, revisionssichere Archivierung oder den geschützten Datenaustausch mit Institutionen wie Krankenkassen oder Finanzbehörden. Die DATEV-Cloud-Services können aus vielen DATEV-Programmen direkt genutzt werden. Die Anwender profitieren von besseren Prozessen, höherem Komfort und einem durchgängigen Datenaustausch. Zum Beispiel muss die Übermittlung der Daten nicht einzeln angestoßen werden. Im DATEV-Ökosystem werden leistungsfähige Schnittstellen bereitgestellt. So fließen Daten auf sicherem Weg schnell und fehlerfrei in die Buchführung sowie in die Lohnabrechnung .
Die Cloud-Anwendungen umfassen die Online-Lösungen, die ein vernetztes Arbeiten für den steuerlichen Berater und Unternehmen bzw. Privatpersonen in der Cloud möglich machen. DATEV hat verschiedene Anwendungen in der Cloud, über die unsere Mitglieder mit Ihren Mandanten zusammenarbeiten können. DATEV Unternehmen online ist beispielsweise die zentrale Cloud-Anwendung für die digitale Zusammenarbeit mit Mandanten bei Erstellung der Buchführung und der Lohnabrechnung. Sie ermöglicht einen einfachen, schnellen und sicheren Austausch von Informationen und Daten.
Die Ausstattung - Technik im Detail
DATEV verfügt über vier Rechenzentrum-Standorte mit einer Gesamtfläche von rund 4.500 Quadratmeter. Hier findet unter Einhaltung höchster Sicherheitsstandards die Verarbeitung von zum Beispiel 6 Mio. Einkommenssteuererklärungen pro Jahr statt.
Das Rechenzentrum besteht aus sechs IBM-Großrechneranlagen und 1.900 weiteren Hardwareservern, auf denen insgesamt 17.000 virtuelle Unix-/Windows-Server für unsere Kunden betrieben werden.
Allein die Großrechner kommen auf eine Gesamtleistung von 180.000 MIPS (Millionen Instruktionen pro Sekunde). Dies ermöglicht unter anderem eine Verarbeitung von 14 Mio. Lohnabrechnungen pro Monat.
Hinzu kommen 34 Petabyte Speicherkapazität sowie ein Kassettenarchiv mit 116 Petabyte für die Langzeitarchivierung der steuerrelevanten Daten. Dies ermöglicht die Speicherung von 2,3 Mrd. digitalen Belegen mit einem monatlichen Zuwachs von durchschnittlich 58 Mio. Belegen. Als Vergleich, auf eine handelsübliche DVD passen etwa 4,3 Gigabyte. Um den gesamten Festplattenspeicher auf DVDs zu sichern, bräuchte man rund 35 Millionen DVDs. Der Turm hätte mit rund 42 Kilometern eine Höhe, die den Mount Everest mehrfach überragen würde.
Datenfluss zum Digital & Print Solution Center
Das Rechenzentrum ist auch direkt mit dem DATEV Digital & Print Solution Center verbunden, das den Druck und Versand der übermittelten Daten übernimmt. Ein Beispiel hierfür: 13 Millionen Lohn- und Gehaltsabrechnungen, die jeden Monat ohne jede Fehlertoleranz ihre Empfänger erreichen müssen. Für diese Aufgabe stehen viele hochmoderne Druck- und Kuvertiersysteme bereit. Dazu kommen Fördertechnik und Maschinen zum Kommissionieren, Kuvertieren, Banderolieren, Verpacken und Freimachen – ein gewaltiger technischer Aufwand im Dienst der Mitglieder, Unternehmen der Versicherungs- und Finanzbranche, Kommunen und Behörden. Selbstverständlich mit termingerechtem Output und unter hohen Sicherheits- und Qualitätsstandards.