Reisekostenmanagement mit Circula

Als All-in-One-App ist Circula von unterwegs als mobile App oder über den Browser abrufbar. In der Cloud-Lösung können Rechnungen, Belege, Kilometer-, Tages- und Übernachtungspauschalen sowie Auslagen und Spesen digital eingereicht und von Vorgesetzten freigegeben werden. Die Einreichungen werden im Anschluss stress- und zeitsparend von der Buchhaltung geprüft.

Belege mit der mobilen App fotografieren oder scannen und automatisch per OCR-Technologie auslesen lassen. Rechnungen und Belege z. B. als PDF-Dokument können in der digitalen Belegablage gespeichert werden.

Automatisierte Berechnung der Tages- und Übernachtungspauschalen nach Werten aus dem aktuellen BMF-Schreiben.

Vorgesetzte können eingereichte Mitarbeiter-Auslagen sowohl in der Web-App, als auch in der mobilen App freigeben oder ablehnen.

Ein digitales Vier-Augen-Prinzip und die GoBD-konforme Protokollierung ermöglichen ein internes Kontrollsystem für Ihre Reisekosten und Spesen (IDW PS 880 geprüft), das somit für Rechts- und Revisionssicherheit sorgt.

Nahtlose Integration über sichere DATEV-Schnittstellen zu DATEV Unternehmen online, DATEV-Payroll, gängigen Buchhaltungssystemen, Reisebuchungsplattformen und HR-Systemen.

Mit der mobilen Circula App werden automatisch Kerninformationen (Name des Rechnungsstellers, Rechnungsdatum, Brutto-Betrag) aus Ihren Belegen per Kamera-Scan extrahiert und für Freigaben und Prüfungen der Buchhaltung verarbeitet.

Mit Circula können Sie Belegbilder und Belegsatzdaten Ihrer zu verbuchenden Ausgaben nach DATEV exportieren. Für einen erfolgreichen Import wird vorausgesetzt, dass DATEV Unternehmen online inkl. Belege online eingerichtet ist.

Sie müssen Belege nach dem digitalen Einreichen nicht weiter aufbewahren, wenn Sie über eine entsprechende Dokument-Management-Software verfügen. Solange diese Voraussetzung erfüllt ist, handeln Sie GoBD-konform und müssen sich keine Sorgen über eine falsche Handhabung Ihrer Daten machen.

Circula ist GoBD-konform und als ebensolche Software zertifiziert nach IDW PS 880 durch Eger, Färber & Kollegen Wirtschaftsprüfungs und Beratungs GmbH Wirtschaftsprüfungsgesellschaft.

Sie können Circulas Spesenmanagement-Lösung für 14 Tage kostenlos testen, ohne Ihre Zahlungsmethode anzugeben. Wenden Sie sich über das Kontaktformular an Circula und beginnen Sie den Test.

DATEV ist ein Zusammenschluss steuerberatender, wirtschaftsprüfender und rechtsberatender Berufe. Deshalb nutzen Sie unsere Produkte und Dienstleistungen immer in enger Abstimmung mit einem DATEV-Mitglied (z. B. Ihrer Steuerberaterin oder Ihrem Rechtsanwalt).​​

Ihr Vorteil: In Kombination mit Ihrer Steuerberatung optimiert DATEV-Software Ihre Arbeitsprozesse von Grund auf. So erreichen Sie maximale Sicherheit und Stabilität in Ihren Unternehmensabläufen. ​​

Außerdem profitieren Sie neben der leistungsfähigen und kompatiblen Software auch von einem exzellenten Service-, Schulungs- und Fachliteraturangebot. Dadurch werden etwaig aufkommende Fragestellungen sofort umfassend gelöst, damit Sie und Ihre Mitarbeitenden reibungslos arbeiten können.​