Verlag und Buchhandlung c/o evangelische Gemeindepresse
70197 Stuttgart
Verlag
ca. 25 Mitarbeiter
Der Verlag und die Buchhandlung c/o evangelische Gemeindepresse gibt das "Evangelische Gemeindeblatt für Württemberg" heraus und betreibt einen Online-Buchhandel.
Kundenstimme
Verlag und Buchhandlung c/o evangelische Gemeindepresse
Die einfache Bedienung der DATEV-Software für das Rechnungswesen und die Nachvollziehbarkeit der Ergebnisse sind einfach klasse. Wir wissen dies zu schätzen, da wir auch noch andere Software einsetzen.
— Gabriele Maier, Leiterin der Buchhaltung
Die Situation
Weitere Bestandteile des Firmenverbunds sind eine Anzeigenverwaltung und eine unabhängige Nachrichtenagentur. Daraus ergibt sich eine anspruchsvolle Aufgabe für die zentrale Chefbuchhalterin Gabriele Maier.
Die Lösung
Um jederzeit über aktuelle Informationen zur Unternehmenssteuerung zu verfügen, hat der Firmenverbund bereits vor Jahren auf Empfehlung des Steuerberaters auf eine durchgängige DATEV-Lösung umgestellt. Ziel war es, mit einer Softwarelösung die Geschäftsvorfälle verschiedener Firmen voneinander unabhängig zu buchen und deren unterschiedliche Informationsbedürfnisse zu bedienen.
Gabriele Maier sieht folgende Vorteile der DATEV-Software:
Sie ist einfach zu bedienen und schnell zu verstehen. Das weiß man erst im Vergleich mit anderer im Unternehmen eingesetzter Software zu schätzen.
Viele Plausibilitätsprüfungen verhindern Fehler bereits bei der Erfassung von Buchungssätzen.
Das Dialogbuchen zeigt unmittelbar das Ergebnis auf dem jeweiligen Konto bzw. in den Auswertungen. Ein Umstand - das weiß Gabriele Maier aus eigener Erfahrung - der nicht bei jedem Anbieter gegeben ist.
Auswertungen sind verständlich und nachvollziehbar, denn sie lassen sich je nach Bedarf unterschiedlich körnen: Nach Unternehmen oder Betriebsteilen wie z.B. nach den verschiedenen Zeitschriften. Ein Klick auf die einzelne Position schaltet bis auf den Buchungssatz durch, das erspart mühevolles Suchen.
Das Ergebnis
Die Prozesse im Rechnungswesen sind seit Einführung der DATEV-Software effektiver, übersichtlicher und leichter nachzuvollziehen. Durch das Zusammenspiel der einzelnen Programme sind Tätigkeiten automatisiert, z.B. der Ausgleich der offenen Posten nach erfolgter Zahlung. Manuelle Tätigkeiten - in diesem Fall das "Ausziffern" der offenen Posten - entfallen.
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