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Prozesse & Organisation

Dokumentenmanagement

In Ihrer Kanzlei kommen täglich die unterschiedlichsten Informationen in Papierform, digital oder telefonisch an. Klare Arbeitsabläufe sind wichtig, damit Ihrer Kanzlei alle geschäftsrelevanten Informationen zur richtigen Zeit und am richtigen Ort zur Verfügung stehen.

Das Ziel sollte sein, alle Daten zentral abzulegen, sodass sie jederzeit und von jedem in der Kanzlei gefunden werden können. Die perfekte Grundlage: ein digitales Archiv und eine durchdachte Organisation aller Informationen und Dokumente.

Als Basis für Ihre digitale Dokumentenorganisation bietet Ihnen DATEV die Dokumentenablage (eine Komponente in DATEV Eigenorganisation compact/classic/comfort). Wenn Sie mehr möchten als Informationen und Dokumente digital zu verwalten und bespielsweise auch planen Ihre Kanzleiprozesse elektronisch durch Workflows abzubilden, empfehlen wir Ihnen DATEV DMS. Auf dieser Seite stellen wir Ihnen die Vorteile für Ihren Kanzleialltag vor, von denen Sie mit dem Dokumentenmanagement-Lösung DATEV DMS profitieren.

Schmuckbild, das eine Frau zeigt. Sie sitzt vor einem Bildschirm; DATEV DMS ist geöffnet.

5 Vorteile für Ihre Kanzlei

  • Permanente Verfügbarkeit

    Alle digitalen Dokumente sind zentral und sicher an einem Ort abgelegt. Damit haben Sie rund um die Uhr Zugriff auf all Ihre Unterlagen.

  • Zeitersparnis

    Durch automatische Vorbelegung und kanzleispezifische Ablageregeln sparen Sie schon beim Speichern der Dokumente wertvolle Zeit.

  • Komfortable Suche

    Mithilfe der OCR-Volltexterkennung können Sie schnell und einfach über den gesamten Dokumentenbestand recherchieren - auch bis in den Inhalt der gescannten Dokumente.

  • Volle Transparenz

    Sie sind immer bestens über den aktuellen Dokumentenstatus und über die Zuständigkeiten informiert - das macht Sie gegenüber Ihren Mandantinnen und Mandanten immer auskunftsfähig.

  • Effiziente Workflows

    Durch das digitale Bearbeiten und Weiterleiten von Dokumenten arbeiten Sie ohne Medienbruch und profitieren so von rundum effizienten Abläufen dank kürzerer Wege-, Liege- und Suchzeiten.

Dokumentenmanagement mit DATEV DMS

Digitale Workflows mit DATEV DMS

Zusätzliche Funktionen mit DATEVconnect Dokumentenmanagement

Art.-Nr. 71781 | Ganztagsberatung vor Ort

DATEV DMS - Einstiegsberatung

Gute Prozesse leben davon, von Beginn an durchgängig strukturiert aufgebaut zu sein. Damit Sie alle Mehrwerte von DATEV DMS ausschöpfen können, empfehlen wir Ihnen eine professionelle Prozessberatung. In der eintägigen Beratung entwickeln wir gemeinsam mit Ihnen das optimale Vorgehen zur Einführung von DATEV DMS in Ihrer Kanzlei.

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Mit DATEV DMS können Sie Ihre Arbeitsprozesse optimieren

Kundenstimme der GSP Steuerberatungsgesellschaft Magdeburg GmbH

DATEV DMS in der Praxis: Paartal Treuhand-GmbH Steuerberatungsgesellschaft

Zusätzliche Angebote

Software für Ihr digitales Dokumentenmanagement

Ergänzende Software von DATEV Marktplatz-Partnern

Beratung & Schulung

Weiterführende Informationen

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