Schlösserland Sachsen

Die gGmbH verwaltet mehrere Schlösser, Burgen und Parks im Freistaat Sachsen. Dazu gehören unter anderem der Dresdner Zwinger, die Albrechtsburg Meißen und die Burg Kriebstein. Die herausragenden Kulturdenkmäler gilt es zu bewahren und gleichzeitig zu präsentieren. Den Gästen soll sächsische Geschichte am Originalschauplatz erlebnisreich vermittelt werden.

Die Situation

Damit vor Ort alles reibungslos läuft, müssen die Verwaltungsprozesse im Hintergrund effizient und unterstützend organisiert sein. Gleichzeitig erwarten Öffentlichkeit, Gesellschafter und Aufsichtsrat, dass mit den steuerfinanzierten Zuschüssen wirtschaftlich umgegangen wird und es hierzu ein transparentes Berichtswesen gibt.

Die Lösung

Seit 2013 werden die DATEV-Programme Rechnungswesen kommunal, Kostenrechnung classic und DATEV Haushaltsplanung eingesetzt. Dadurch konnten integrierte Wirtschaftspläne erstellt sowie deren Umsetzung überwacht und gesteuert werden. Die Software ermöglicht eine taggenaue Liquiditätssteuerung sowie den monatlichen Abschluss der Buchhaltung und die Erstellung des kompletten Berichtswesens.

Diese positiven Erfahrungen führten dazu, dass seit Januar 2014 auch im Personalmanagement auf DATEV-Lösungen für die Lohnbuchhaltung und die Personalverwaltung zurückgegriffen wird.
Dank der Unterstützung kompetenter und zuverlässiger DATEV-Berater wurde das Tagesgeschäft während der Programmeinführung und des Echtstarts nur minimal beeinflusst.

Das Ergebnis

Umfangreiches Datenmaterial, das vielfältig ausgewertet werden kann, steht zur Verfügung.
Alle Berichte, inklusive des Jahresabschlusses, liegen fristgerecht und standardisiert bei allen Entscheidungsträgern vor. Dadurch kann jederzeit regulierend eingegriffen werden, sollten unterjährig Abweichungen vom Wirtschaftsplan erkennbar sein.

Eingesetzte DATEV-Lösungen