Digitalisieren von Dokumenten

Das DATEV Digital & Print Solution Center mit eigenem Scanzentrum bietet Ihnen die Möglichkeit, Eingangspost, Archive, Personalakten sowie weitere Dokumente unter zertifizierten Standards für Informationssicherheits zu digitalisieren. Datensicherheit hat für DATEV höchste Priorität, die Rahmenbedingungen für die Abwicklung Ihrer Aufträge sind daher sichergestellt.

Wir beraten Sie persönlich zu Ihren individuellen Anforderungen und finden eine maßgeschneiderte Lösung für Ihren Bedarf.

Der Prozess zur Digitalisierung von Dokumenten

• Übermitteln: Ihre zu digitalisierenden Dokumente können Sie direkt an DATEV senden oder sie auch von DATEV abholen lassen.
• Aufbereiten: Nach Eingang der Belege bei DATEV wird neben der Protokollierung gleich mit der Vorbereitung der Belege für den Scanvorgang begonnen, z. B. Entfernen von Heftungen oder Sortieren nach vorgegebenen Kriterien.
• Digitalisieren: DATEV scannt Ihre Belege im geeigneten Modus: in schwarz/weiß, Farbe oder Graustufen sowie in der optimalen Auflösung zwischen 100 dpi und 300 dpi. Die hochmodernen Scansysteme verhindern Doppeleinzüge. Leerseiten werden entfernt.
• Daten erfassen und indizieren: Neben der Texterkennung und Datenauswertung mittels OCR erfasst DATEV relevante Suchkriterien sowie Indizes. Das bedeutet, dass Sie Kriterien definieren können, die Sie später bei der Recherche in Ihren Dokumenten auslesen möchten, wie Rechnungsnummer, Datum, Empfänger.
• Daten zurück übermitteln: Nach dem Scan-Vorgang werden Ihnen die Daten Ihrer gescannten Dokumente zeitnah übermittelt. Idealerweise online zum Abruf von unserem FTP-Server oder über einen Online-Zugang, den Sie uns in Ihrem System bereitstellen. Die digitalisierten Daten sind umgehend nutzbar. Als PDF-Dateien im eigenen Dateisystem oder als XML & Acrobat PDF-Datei im Dokumentenmanagement-System.
  

Details zur Digitalisierung von Akten finden Sie hier in der Produktinfo .

Für mehr Informationen mailen Sie bitte an datev_scanzentrum@datev.de