Beschreibung

Digitalisierung ist das Thema der Zukunft. Sie haben sich sicher auch schon gefragt: "Was bedeutet das, über beA hinaus, für meine Kanzlei?"

Gehen Sie die Digitalisierung aktiv an, machen Sie sich Gedanken über die darin liegenden Chancen und binden Sie Ihre Mitarbeiter aktiv in diesen Change-Prozess ein. Nutzen Sie möglichst effiziente Prozesse passgenau für Ihre Kanzlei – gestalten Sie die Prozesse in der Kanzlei sowie zwischen Kanzlei und Mandanten schlank und effizient.

Wir erarbeiten gemeinsam mit Ihnen, auf Basis Ihrer aktuell gelebten Prozesse, die digitale Agenda Ihrer Kanzlei. Diese setzen Sie dann systematisch mit Ihren Mitarbeitern um. Dabei unterstützen wir Sie gerne.

Ziel
Bei der Ist-Aufnahme werden mögliche Optimierungs- und Digitalisierungs-Bedarfe aufgezeigt. Auf dieser Basis wird eine Roadmap für die (weitere) Digitalisierung der Kanzleiabläufe erstellt und umgesetzt.
Ablauf und Inhalte
- Gemeinsames Verständnis zur Digitalisierung herstellen: Was bedeutet Digitalisierung in Rechtsanwaltskanzleien / Notariatskanzleien?
- Standortbestimmung - Ermittlung des Digitalisierungsgrades Ihrer Kanzlei durch Aufnahme der Ist-Situation:
  - Aktenverwaltung
  - Posteingang, z. B. beA
  - Aufgaben, Wiedervorlagen, Fristen
  - Termine
  - Postausgang, z. B. beA
  - Dokumentenverwaltung
  - Leistungserstellung des Rechtsanwalts
  - Rechnungserstellung
  - Forderungsbeitreibung
  - Sonstiges
- Ableiten eines Maßnahmenkatalogs mit Roadmap
Optional, Berechnung nach Zeitaufwand
- Umsetzung der vereinbarten Maßnahmen
- Schulung der Mitarbeiter
(Die Anzahl der Schulungsteilnehmer ist auf zehn Personen begrenzt.)

Zeitlicher Ablauf:
- 1 Tag Ist-Aufnahme, 1 Tag Erstellung eines Maßnahmenplans
Details

Teilnehmerkreis
Kanzleileitung bzw. für kanzleiinterne Prozesse verantwortliche Mitarbeiter