Rechnungswesen

DATEV Unternehmen online - Modernisierung von DATEV Belege online

Status: Pilotphase läuft seit 02|2024 für Neuanwender der Bearbeitungsform Standard

DATEV Belege online wird grundlegend modernisiert und zu einer Rechnungseingangs- und Kommunikationsplattform ausgebaut mit dem Ziel die kaufmännischen Prozesse durch intelligente Prozessführung zu unterstützen.

Vorteile | neue Funktionen

• Mandanten:
  • Aufgabengeführte Startseite (z. B. „Belegdaten prüfen“ – nur Belege, welche nicht vollständig erkannt wurden, müssen überprüft werden)
  • Modernes Design und neugestaltete Benutzerführung
  • Schnelles Finden von Belegen durch eine Volltextsuche und neue Filtermöglichkeiten
  • Geschäftspartner werden nach dem Belegzugang automatisch angelegt und (bei entsprechender Einstellung durch den Anwender) automatisch aktualisiert

• Kanzleien:
  • Modernisierter Eigenschaftendialog beim Digitalen Belegbuchen
  • Smart-Login und DATEV-Benutzer als neues Zugangsmedium beim Digitalen Belegbuchen
  • Suche/Filter im Eigenschaftendialog auf Basis erkannter OCR-Werte und strukturierter Werte ohne vorherige Speicherung in Belege online

Weitere Informationen | Hinweise

Teilnahme vorerst nur für Neuanwender möglich!

Zum Start der Pilotphase können vorerst an der neuen Version Belege online nur Neuanwender der Bearbeitungsform Standard mit einem neuen Bestand teilnehmen. Weitere Informationen zur Pilotphase finden Sie hier: DATEV Pilotierung - Neue Version DATEV Belege online mit digitalem Belegbuchen

Weitere Informationen zur Modernisierung von DATEV Unternehmen online finden Sie hier: DATEV Unternehmen online: Ausblick auf geplante Neuerungen im Bereich Rechnungswesen

DATEV Datenservice Export Rechnungswesen

Status: Pilotierung läuft seit Q1|2025, Freigabe für Q1|2026 geplant

Unser Datenservice bietet eine moderne Lösung für den Datenaustausch aus Kanzlei
Rechnungswesen, der bisher auf teilautomatisierten Schnittstellen aus On-Premise basierte. Angesichts des wachsenden Marktes für Cloud-Lösungen von Drittanbietern und fehlender Integrationsmöglichkeiten mit der DATEV-Cloud, war die Entwicklung eines neuen Ansatzes erforderlich.

Der DATEV Datenservice Export Rechnungswesen stellt buchhalterische Daten aus dem DATEV Rechnungswesen in strukturierter Form zur Verfügung. Die buchhalterischen Daten beruhen auf der letzten Archivierung im DATEV RZ-Archiv.

Vorteile | neue Funktionen:

• Datenbereitstellung für Fremdsysteme ohne Medienbruch
• Sichere, automatisierte Bereitstellung im DATEV RZ

DATEV Mittelprüfung (Public Sector)

Status: Pilotphase läuft aktuell, Freigabe für 09|2025 geplant

DATEV Mittelprüfung verlagert die Prüfung der verfügbaren Mittel, sowie deren Berechnung in die Cloud. Damit bildet die DATEV Cloud-Anwendung die Basis für die zukünftige DATEV Mittelbewirtschaftung in der Cloud.

DATEV Mittelprüfung verfügt über keine eigene Oberfläche und läuft komplett im Hintergrund zu den bisherigen Prozessen.

Nach Freigabe von DATEV Mittelprüfung werden weitere Sachverhalte, die für die DATEV Mittelbewirtschaftung in der Cloud relevant sind, sukzessive freigegeben.

Vorteile | neue Funktionen

DATEV Zusatzmodul Budgetsteuerung (Freigabe für Ende 2025 geplant)

• Prüfung live in der Cloud: Die verfügbaren Mittel werden direkt in der Cloud berechnet. Im DATEV Zusatzmodul Budgetsteuerung sind Änderungen der verfügbaren Mittel unmittelbar ersichtlich.
• Neue Auswertungen: Die bisherigen Auswertungen werden erweitert durch beispielsweise Mittelverwendungsnachweise und jahresübergreifende Maßnahmenauswertungen.
• Funktionale Erweiterungen: Filtern von Listen, Ein- und Ausblenden von Spalten, Speichern von Sichten etc.

Schnittstellen für externe Programmlösungen, z.B. Bestellsoftware (Freigabe für 2026 geplant)

• Prüfung und Reservierung der verfügbaren Mittel
• Anlegen von Mittelbindungen und Aufträgen

Möglichkeiten zur digitalen Belegfreigabe (Pilotierung in 2027 geplant)

• Anzeige der verfügbaren Mittel im Prüfungsprozess

• Prüfung und Reservierung der Mittel auch außerhalb der DATEV Mittelbewirtschaftung

Weitere Informationen | Hinweise

Die Komponente DATEV Mittelprüfung steht nach der geplanten Freigabe für alle Anwender von DATEV Mittelbewirtschaftung kostenfrei zur Verfügung.

DATEV Automatisierungsservice Rechnungen - funktionale Erweiterung

Status: Pilotphase läuft seit 04|2025 für alle Teilnehmer der Pilotierung der DATEV-Programme (19.0B und 19.0C), Freigabe geplant für 08|2025.

Mit der E-Rechnung stehen strukturierte Informationen zur Verfügung. Kann der Automatisierungsservice Rechnungen (ASR) bei neuen E-Rechnungen keinen Geschäftspartner ermitteln, werden in Kanzlei-Rechnungswesen anhand der Adressdaten neue Geschäftspartnerkonten vorgeschlagen und beim Buchen automatisch angelegt.

Die Funktion der automatischen Geschäftspartner Neuanlage ist für den
Rechnungseingang und den Rechnungsausgang getrennt einstellbar.

Dazu ist eine Aktivierung in den Eigenschaften beim Buchen notwendig.

Vorteile | neue Funktionen

Automatische Neuanlage von Geschäftspartner-Stammdaten bei E-Rechnungen

• Das nächste freie Geschäftspartnerkonto wird ermittelt und in die Buchungszeile des Buchungsvorschlags übernommen
• Wenn das vorgeschlagene Geschäftspartnerkonto mit der Buchung bestätigt wird, wird der neue Geschäftspartner automatisch mit den Informationen aus der E-Rechnung angelegt.
• Das Fenster „Neuen Geschäftspartner anlegen“ wird nicht mehr angezeigt
• Entsprechen Felder aus der E-Rechnung nicht den Plausibilitätsprüfungen von Kanzlei-Rechnungswesen (z.B. UST-ID, IBAN), erscheint weiterhin das Neuanlage-Fenster