Gehaltsabrechnung erstellen: So geht es – mit Muster-Berechnung

Während Sie als Arbeitgeber nicht an der Steuerlast Ihrer Mitarbeiter beteiligt sind, fallen zusätzlich zu den Arbeitnehmer- auch Arbeitgeberbeiträge zu den Sozialversicherungen an. Daher verursacht ein Mitarbeiter bei einem Bruttolohn von 2.000 Euro einen tatsächlichen Lohnaufwand von nahezu 2.400 Euro.Dazu kommen weitere Abgaben, die Sie als Arbeitgeber allein für jeden Mitarbeiter finanzieren und die beim Gehaltsabrechnung berechnen zu beachten sind.Das sind im Einzelnen:

• U1: Die Umlage zur Lohnfortzahlung im Krankheitsfall entrichten Arbeitgeber, dier egelmäßig nicht mehr als 30 Mitarbeiter beschäftigen, an die Krankenkasse. Die Höhe der Umlage variiert je nach Kasse. Dank der Umlage erstattet die Krankenkasse dem Unternehmen bis zu 80 % der anfallenden Lohnfortzahlung im Krankheitsfall zurück.
• U2: Das Umlageverfahren bei Mutterschaft dient ebenfalls dazu, dem Arbeitgeber einen Teil seiner Auslagen zu ersetzen.
• U3: Durch die Insolvenzgeldumlage erhalten Arbeitnehmer Insolvenzgeld, sobald der Arbeitgeber aufgrund einer Insolvenz das Arbeitsentgelt nicht auszahlen kann.
• Gesetzliche Unfallversicherung: Als Arbeitgeber entrichten Sie die Beiträge an die für Ihr Unternehmen zuständige Berufsgenossenschaft. Die Höhe orientiert sich Gefahrenklasse des Betriebs.

Diese Posten tauchen zwar nicht auf, wenn Sie eine Gehaltsabrechnung berechnen, aber sie sind wichtig, wenn Sie wissen möchten, welche Kosten ein Mitarbeiter in Ihrem Unternehmen insgesamt verursacht.