E-Rechnung im Public Sector

E-Rechnungen im Public Sector empfangen und verarbeiten

Sie erhalten derzeit Ihre Rechnungen per Post oder E-Mail und verarbeiten diese nicht in einem Dokumentenmanagement-System weiter?

Wenn Sie auf E-Rechnungen umstellen möchten, empfehlen wir Ihnen die DATEV E-Rechnungsplattform, DATEV Unternehmen online und zusätzliche Module für die Verarbeitung und revisionssichere Archivierung.

Ihr Unternehmen kennt sich aus in Sachen Eingang der E-Rechnungen?
Ausgezeichnet!

Falls nicht: Informieren Sie sich hier!

Die DATEV E-Rechnungsplattform inklusive E-Rechnungspostfach in Verbindung mit DATEV Unternehmen online unterstützt Ihr Unternehmen, E-Rechnungen mit einem optimierten Rechnungseingangsprozess zu empfangen und zu verarbeiten. Dank der Cloud-Lösungen von DATEV haben Sie jederzeit Zugriff auf aktuelle Informationen und optimieren so die Zusammenarbeit mit Ihrer Steuerberatung.

Frau und Mann sitzen am Arbeitsplatz vor einem PC

E-Rechnungseingang: Der Prozess

  • DATEV Unternehmen online nutzen: Falls Sie DATEV Unternehmen online noch nicht einsetzen, überzeugen Sie sich im kostenlosen DATEV Lernvideo über die Vorteile für Ihr Unternehmen.
  • Danach auf der DATEV E-Rechnungsplattform registrieren.
  • E-Rechnungspostfach kostenpflichtig auf der Plattform aktivieren und den Lieferanten die TRAFFIQX®-ID oder Peppol-ID mitteilen,. Mit der Registrierung auf der DATEV E-Rechnungsplattform erhalten Sie automatisch eine TRAFFIQX®-ID.
  • E-Rechnungspostfach mit DATEV Unternehmen online verknüpfen.
  • E-Rechnungen direkt über die Netzwerke oder Weiterleitung per E-Mail an das Postfach empfangen.
  • Einmal eingerichtet, erhalten Sie Ihre E-Rechnungen aus dem E-Rechnungspostfach direkt in Belege online (DATEV Unternehmen online).
  • Optional: E-Rechnung digital prüfen und freigeben mit DATEV Belegfreigabe online oder DATEV Belegfreigabe online comfort in DATEV Unternehmen online.
  • Nach der Freigabe: E-Rechnung im Modul Belege online gemäß GoBD speichern und archivieren.
  • E-Rechnung an Ihre interne Finanzbuchführung oder an Ihre Steuerberatungskanzlei übergeben.
  • Fertig!

Hinweis

Sie empfangen Ihre E-Rechnungen per E-Mail und nutzen bereits DATEV Unternehmen online inklusive Upload Mail oder Upload online?

Sehr gut, geht aber noch besser - mit der DATEV E-Rechnungsplattform!

Nutzen Sie den Weg der DATEV E-Rechnungsplattform, um einen voll automatisierten Prozess zu ermöglichen.

E-Rechnungen empfangen über das DATEV E-Rechnungspostfach

Ihre DATEV-Produkte für die E-Rechnung

DATEV E-Rechnungsplattform und E-Rechnungspostfach
(Optional) Zusatzmodul: DATEV Belegfreigabe online oder DATEV Belegfreigabe online comfort
(Optional) DATEV-Rechnungswesenlösung

Sie nutzen DATEV Unternehmen online?

Das sind Ihre nächsten Schritte:

  • Auf der DATEV E-Rechnungsplattform registrieren.
  • DATEV E-Rechnungspostfach auf der E-Rechnungsplattform aktivieren und weitere Unternehmensdaten erfassen.
  • Mit der Registrierung in der DATEV E-Rechnungsplattform erhalten Sie eine TRAFFIQX®-ID. Senden Sie diese an alle Lieferanten weiter.
  • Verbinden Sie das DATEV E-Rechnungspostfach mit den Mandantenbeständen in Belege online (DATEV Unternehmen online). Erfahren Sie mehr im DATEV Hilfe-Center - Programmverbindungen einstellen.
  • Hinweis: Hierfür ist ein Zugangsmedium – DATEV SmartLogin / DATEV SmartCard erforderlich.
  • Optional: DATEV Belegfreigabe online oder DATEV Belegfreigabe comfort nutzen. mehr

Sie setzen eine Lösung zur Rechnungsschreibung von einem Drittanbieter ein?

Eine Übersicht von DATEV-Marktplatz Partnern, mit deren ERP-Lösungen Sie im Laufe des Jahres 2025 E-Rechnungen über die DATEV E-Rechnungsplattform empfangen können, finden Sie hier. Weitere Software-Anbieter, die sich an die DATEV E-Rechnungsplattform anbinden möchten, listen wir hier für Sie auf.

Falls ihr Softwarehersteller noch nicht angebunden ist, sprechen sie mit Ihrem Hersteller.

Weitere Informationen

FAQ

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