Anlegen von CSV-Importvorlagen
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Aktuelle Änderungen |
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06.04.2022 |
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1 Über dieses Dokument
Sie möchten aus anderen Programmen gelieferte Zählerstände im CSV-Format importieren. Legen Sie sich dazu eine Importvorlage für den CSV-Import an.
2 Vorgehen
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Um zu erfahren, wie Sie individuelle Importvorlagen für Zählerstände anlegen, können Sie auch das Klick-Tutorial verwenden. Das Klick-Tutorial führt Sie Schritt für Schritt mit grafischer Unterstützung zur Lösung. |
Klick-Tutorial2.1 1. Individuelle Importvorlage für Zählerstände anlegen
Der Import von Ablesungen findet im CSV-Format statt. Dafür kann eine bestehende Importvorlage an die Importdatei angepasst werden. Die Importdatei muss hierzu im CSV-Format gespeichert sein und mindestens folgende Pflichtangaben enthalten:
-
Zählernummer
-
Ablesedatum
-
Zählerstand
-
Ablesekennzeichen
Wenn das liefernde System kein Ablesekennzeichen ausgibt, kann die Spalte Ablesekennzeichen nachträglich in der Importdatei eingefügt werden. Hierbei steht der Wert 1 für Ablesung, der Wert 2 für Selbstablesung und der Wert 5 für Schätzung abgerechnet.
Die Werte 3 und 4 stehen für Schätzung oder Hochrechnung. Diese Werte sind für den Import nicht vorgesehen. Darüber hinaus können weitere Informationen wie z. B. Bemerkungen zur Ablesung importiert werden.
Beispiel für eine Importdatei:
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Hinweis Import Zählerwechsel
Der Import von Zählerwechseln und den dazugehörigen Ableseständen wird im XML-Format durchgeführt. Wenden Sie sich an Programmservice DATEVkommunal (Kontakt zu DATEV (Dok.-Nr. 0908003)). |
| Individuelle Importvorlage für Zählerstände anlegen | |||
| Vorgehen: | |||
| 1 |
Im DATEV Arbeitsplatz für Public Sector Extras | Public Sector | Einstellungen für Import | Importvorlage wählen. Der Arbeitsbereich Importvorlage bearbeiten öffnet sich. |
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| 2 |
Importvorlage DATEV-Standard für den Import von Zählerdaten im oberen Bereich wählen und im unteren Bereich die Zählervorlage markieren. Die Zählervorlage enthält alle importierbaren Felder (Importkomplexfelder) zu Zählern und deren Zählerständen. |
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| 3 |
Um die Zählervorlage an die Importdatei anzupassen, Schaltfläche Neu klicken. |
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| 4 |
Folgende Abfrage mit Ja bestätigen. 
Das Fenster Schnellerfassung einer Importvorlage für einen einfachen Importkomplex öffnet sich.
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| 5 |
Importdatei wählen unter Datenpfad für Importdatei wählen. Der Bereich DATEV-Standard für den Import von Zählerdaten ist in 2 Spalten aufgeteilt. Die Spalte Importkomplexfelder enthält alle Felder der Importvorlage, die Spalte Importdaten enthält alle Felder (Spalten) der gewählten Importdatei.  |
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| 6 |
Importdaten der Reihe nach markieren und mit den grünen Pfeiltasten dem jeweils passenden Importkomplexfeld zuordnen.  Das Importkomplexfeld WZaehlernummer steht für die Zählernummer, das Feld WDatumAblesung steht für das Ablesedatum. Das Importkomplexfeld WZaehlStandAbles steht für den Zählerstand und das Feld WAbleseKz steht für das Ablesekennzeichen. Eine Formatbeschreibung der Importkomplexfelder steht in Kapitel 4. Formatbeschreibung.
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| 7 |
Wenn die Zuordnung getroffen wurde, Schaltfläche OK klicken. Das Fenster Importvorlage ändern öffnet sich. Importvorlage unter einem „sprechenden Namen“ speichern. Die restlichen Felder können unverändert bleiben. In der Regel hat die Importdatei eine Kopfzeile mit Spaltentitel. Der Import beginnt ab Zeile 2.  |
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| 8 |
Um die individuelle Importvorlage zu speichern auf Schaltfläche OK klicken. |
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| 9 |
Arbeitsbereich Importvorlage bearbeiten schließen. |
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Mit der neu angelegten Importvorlage können Zählerstände im CSV Format importiert werden. |
2.2 2. Zählerstände importieren
Informationen zum Import von Zählerständen: Import von Zählerständen über die Transaktionsliste (Dok.-Nr. 9268092)
2.3 3. Formatbeschreibungen
Importkomplexfelder für den Import von Ablesungen:
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Importkomplexfeldname |
Beschreibung |
Typ / Länge / Inhalt |
Muss-Feld |
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WZaehlernummer |
Zählernummer |
Char / 30 |
Ja |
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WDatumAblesung |
Ablesedatum |
Datum |
Ja |
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WAbleseKz |
Ablesekennung |
Num
|
Ja |
|
WZaehlStandAbles |
Zählerstand |
Num / 11 |
Ja |
|
WVerbrauch |
Verbrauch |
Num / 11 |
Nein |
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WKzUeberlauf |
Zählerüberlauf |
Num/ 1 0: Nein 1: Ja |
Nein |
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WKzRlZaehler |
Zähler-Rückwärtslauf |
Num/ 1 0: Nein 1: Ja |
Nein |
Importkomplexfelder für den Import von Zählern:
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Importkomplexfeldname |
Beschreibung |
Typ / Länge / Inhalt |
Muss-Feld |
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WZaehlernummer |
Zählernummer (eindeutig) |
Char / 30 |
Ja |
|
WTyp |
Zählertyp |
Char / 80 |
Ja |
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WDatum |
Einbaudatum |
Datum |
Ja |
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WNenndurchfluss |
Zählergröße / Nenndurchfluss |
Num / 8 |
Nein |
|
WBefindetSich |
Status |
Num / 1
|
Nein |
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WAnzStellenVk |
Vorkommastellen |
Num / 1 |
Nein |
|
WAnzStellenNk |
Nachkommastellen |
Num / 1 |
Nein |
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WBaujahr |
Baujahr des Zählers (JJJJ) |
Num / 4 |
Nein |
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WEichjahr |
Eichjahr des Zählers (JJJJ) |
Num / 4 |
Nein |
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WBesitzer |
Eigentümer (Kommune / Bürger) |
Num / 1
|
Nein |
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WEinbauart |
Zählereinbauart (waagrecht / senkrecht) |
Num/ 1
|
Nein |
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WEinbauort |
Zählereinbauort (z. B. Keller, Treppenhaus…) |
Char / 255 |
Nein |
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WZaehlerzweck |
Zählerzweck |
Num / 1
|
Nein |
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WHersteller |
Hersteller des Zählers |
Char / 80 |
Nein |
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WBemerkung |
Bemerkung |
Char / 60 |
Nein |
