1 Über dieses Dokument

In diesem Dokument erfahren Sie, wie Sie in LODAS für Durchschnittsberechnungen Lohnarten und Stammdaten für den Durchschnittsspeicher anlegen.

2 Vorgehen

Um in LODAS Werte für einen Durchschnittsspeicher für eine Durchschnittsberechnung zu steuern, haben Sie 2 Möglichkeiten:

Vorgehen gemäß den folgenden Anleitungen:

• Durchschnittsspeicher einrichten

• Durchschnittsspeicherwerte rückwirkend ändern

• Durchschnittsspeicherwerte vortragen

• Stammlohnarten mit Zeitversatz verwenden

• Fehlende Durchschnittsspeicher - Stundenlohn kann zur Faktorbildung herangezogen werden

  - Oder –

• Unterstützung bei DATEV buchen (kostenpflichtig)

2.1 Durchschnittsspeicher einrichten

Um z. B. folgende Entgeltformen zu berechnen, ist das Füllen eines Durchschnittsspeichers notwendig:

• Urlaubsgeld

• Lohnfortzahlung

• Sonntags-, Feiertags- und Nachtzuschläge

• Überstundenzuschläge

Bei einem festen gleichbleibenden Gehalt bereitet die Berechnung keine Schwierigkeiten. Eine besondere Berechnung ist bei variablem Lohn erforderlich. Durch die Einrichtung eines Durchschnittsspeichers können Sie jederzeit die benötigten Durchschnittswerte zugreifen.

Insgesamt stehen 10 Durchschnittsspeicher zur Verfügung:

2.1.1 Auswertung 530 Übersicht der Werte im Durchschnittsspeicher

Die Auswertung 530 - Durchschnittsspeicher bietet einen Überblick, welche Werte sich im Durchschnittsspeicher befinden. Die Auswertung kann ausschließlich über einen temporären Auswertungsabruf abgerufen werden und beinhaltet die Werte der letzten 12 Monate.

2.1.2 Lohnarten einrichten

Wenn der Stundenlohn oder der Faktor aus Durchschnittswerten gebildet werden muss, kann bei jeder relevanten Lohnart erfasst werden, in welchen der Speicher (bis 10) die Werte für die Durchschnittsberechnung fließen und aus welchen Speichern gerechnet wird.

2.1.3 Bewegungsdaten erfassen

In den Bewegungsdaten können Stunden und Tage für die Durchschnitte zur Berücksichtigung in der Lohnabrechnung erfasst werden.

2.1.4 Personaldaten erfassen

Gleichbleibende Werte (Stunden oder Tage) können für die einzelnen Durchschnittsspeicher in den Personaldaten dauerhaft hinterlegt werden.

2.1.5 Festbezüge / Stunden / Tage bei Teilmonaten umrechnen

In den Mandantendaten kann erfasst werden, wie die gespeicherten Festbezüge und die Stunden und Tage für die Durchschnittsspeicher bei Teilmonaten umgerechnet werden.

2.2 Durchschnittsspeicherwerte rückwirkend ändern

2.2.1 Durchschnittsspeicherwerte ändern - Grundsatz

Grundsätzlich sollte sich der Wert eines Durchschnittsspeichers immer aus der Abrechnung heraus ergeben. Durch eine Nachberechnung können Sie falsche Abrechnungen für das aktuelle Jahr und das Vorjahr beliebig oft korrigieren.

2.2.2 Durchschnittsspeicherwerten in Verbindung mit einer Nachberechnung laufendes Abrechnungsjahr und Nachberechnung Vorjahr ändern

2.2.2.1 Rückwirkende Änderung über Bewegungsdaten erfassen

Die Durchschnittswerte können rückwirkend über 2 verschiedene Wege korrigiert werden.

2.2.2.2 Rückwirkende Änderung über Personaldaten erfassen

Wenn die Durchschnittsspeicherwerte ursprünglich vorgegeben wurden, aber für zurückliegende Monate geändert werden: Die Werte können in dem entsprechenden Bearbeitungsmonat nachträglich geändert werden.

2.2.2.3 Rückwirkend Änderung über Lohnarten erfassen

2.2.3 Durchschnittsspeicherwerte ohne Nachberechnung ändern - Besonderheit

Wenn in Ausnahmefällen (z. B. Tariferhöhung) Beträge ohne Nachberechnung rückwirkend geändert werden müssen, Folgendes erfassen:

• Änderung von Durchschnittsspeicher 1

  Prozentsatz mit dem BS 21 über Bewegungsdaten | Erfassungstabellen oder über Bewegungsdaten | Sonstige Angaben | Laufender Monat auf der Registerkarte Durchschnitte im Feld Tariferhöhung, Durchschnitt 1 erfassen.

• Änderung von Durchschnittsspeicher 1 bis 3

  Prozentsatz mit dem BS 21 über Bewegungsdaten | Erfassungstabellen oder über Bewegungsdaten | Sonstige Angaben | Laufender Monat auf der Registerkarte Durchschnitte im Feld Tariferhöhung, Durchschnitt 1 erfassen.

  Zusätzlich unter Personaldaten | Entlohnung | Monatslohn auf der Registerkarte Bearbeitungsvorschriften aus der Liste Kennzeichen Monatslohn den Eintrag Abrechnung von Monatslöhnern wählen.

• Änderung von Durchschnittsspeicher 1 bis 5

  Prozentsatz mit dem BS 21 über Bewegungsdaten | Erfassungstabellen oder über Bewegungsdaten | Sonstige Angaben | Laufender Monat auf der Registerkarte Durchschnitte im Feld Tariferhöhung, Durchschnitt 1 erfassen.

  Zusätzlich unter Personaldaten | Entlohnung | Monatslohn auf der Registerkarte Bearbeitungsvorschriften aus der Liste Kennzeichen Monatslohn den Eintrag Abrech. Monatslöhnern Nordrhein-Westfalen wählen.

  Besonderheit: Für den Durchschnittsspeicher 3 wird bei dieser Schlüsselung der Vormonat nicht erhöht, sondern nur die hinter dem Vormonat liegenden Monate.

• Änderung der Durchschnittsspeicher 6 bis 10 ist mit BS 21 nicht möglich.

• Rücknahme von BS 21

  Wenn in einem Monat der BS 21 erfasst wird, kann er in Verbindung mit einer Nachberechnung und der Erfassung BS 21 / Wert 99 unter Bewegungsdaten | Erfassungstabellen | Nachberechnung Standard zurückgenommen werden.

Beachten Sie:

2.3 Durchschnittsspeicherwerte vortragen

Bei einem neuen Mitarbeiter (z. B. bei (unterjähriger) Umstellung der Lohnabrechnung von einem Fremdprogramm auf DATEV) oder einem Mitarbeiter, der nach GaLa-Bau abgerechnet wird, können die Werte für Durchschnittsspeicher vorgetragen werden. Der Vortrag ist nur auf Monate möglich, die noch nicht über LODAS abgerechnet wurden.

2.4 Fehlende Durchschnittsspeicher - Stundenlohn kann zur Faktorbildung herangezogen werden

Vom Programm wird in folgendem Fall bei der Faktorbildung ersatzweise der Stundenlohn oder eine zugeordnete Lohngruppe herangezogen:

• Der Faktor aus dem Speicher 1, 4, 5, 6, 7, 8, 9 oder 10 ermittelt wird.

  - Und -

• Kein Wert oder keine Stunden im Speicher vorhanden sind.

  - Und -

• Der Arbeitnehmer im Abrechnungsmonat eingetreten ist oder im Vormonat unterbrochen war und die Unterbrechung im Abrechnungsmonat endet.

Ausnahme:

Bei folgenden Stammlohnarten müssen die relevanten Speicher gefüllt sein, ansonsten wird die Verarbeitung der Lohnart mit der Meldung "Faktor fehlt" abgelehnt:

• 150 und 151

• 155 bis 157

• 185 bis 191

• 650 bis 652

• 655 bis 657

• 685 bis 694

• 696 bis 698

2.5 Stammlohnarten mit Zeitversatz verwenden

Bei einigen Stammlohnarten, die zur Abrechnung von Urlaubslohn oder Entgeltfortzahlung genutzt werden können, wird ein Zeitversatz bei der Abrechnung mit Durchschnittswerten verwendet. Der Zeitversatz kann nicht verändert werden.

Der Durchschnittsfaktor wird zwar immer aus den Werten von 3 zurückliegenden Monaten im Speicher 1 ermittelt. Auf welche Monate zugegriffen wird, können Sie anhand der folgenden Tabelle nachvollziehen (Beispiel: Abrechnungsmonat Juni):

2.6 Beispiele - Durchschnittsspeicher für die Lohnabrechnung verwenden

Berechnungsbeispiele: Durchschnittsspeicher für die Lohnabrechnung verwenden - Beispiele für LODAS (Dok.-Nr. 5303233)

2.7 Unterstützung bei DATEV buchen (kostenpflichtig)

Wenn Sie bei diesem Thema Unterstützung brauchen, bietet DATEV folgende Beratung online:

• Für Steuerberater: Informationen und Buchung

• Für Unternehmer: Informationen und Buchung