Angaben zu BEA Vortragswerten erfassen
1 Über dieses Dokument
In diesem Dokument erfahren Sie, wie Sie BEA Vortragswerte erfassen, um Zeiträume für eine Arbeitsbescheinigung abzudecken, die nicht über LODAS abgerechnet wurden und wie Sie Arbeitsbescheinigungen automatisch oder manuell erstellen.
2 Was möchten Sie tun?
2.1 Angaben zu BEA Vortragswerten erfassen
|
|
|
Um zu erfahren, wie Sie BEA Arbeitsbescheinigungen bei Beendigung eines Arbeitsverhältnisses erstellen und senden können, können Sie auch das Klick-Tutorial verwenden. Das Klick-Tutorial führt Sie Schritt für Schritt mit grafischer Unterstützung zur Lösung. Bitte beachten Sie: Um zu erfahren, wie Sie BEA Vortragswerte erfassen, verfolgen Sie das Klick-Tutorial ab Schritt 35.
|
Klick-Tutorial |
Ausschließlich nicht über LODAS abgerechnete Werte erfassen
Erfassen Sie ausschließlich Angaben, die den zu bescheinigenden Zeitraum der Arbeitsbescheinigung betreffen, aber nicht über LODAS abgerechnet wurden. Die erfassten BEA Vortragswerte werden zusätzlich zu den über das Rechenzentrum abgerechneten Werten auf der Arbeitsbescheinigung ausgegeben. Probeabrechnung
Die erfassten BEA Vortragswerte werden mit Senden einer Probeabrechnung nicht verarbeitet. Senden Sie zunächst Stammdaten an das DATEV-Rechenzentrum und warten die Verarbeitungszeit ab. Danach werden BEA Vortragswerte in einer Probeabrechnung berücksichtigt. Weitere Informationen: Datenfahrplan: Verarbeitungszeiten im DATEV-Rechenzentrum (Dok.-Nr. 0908200) Grund für fiktives Brutto ab 01.01.2025 verpflichtend
Wenn in den BEA Vortragswerten ein fiktives Brutto erfasst wird, muss ab 2025 ein hierfür Grund angegeben werden. |
| Angaben zu BEA Vortragswerten erfassen | |
| Vorgehen: | |
| 1 |
Erfassen | Personaldaten | Lohnkonto Ergebniswerte | BEA Vortragswerte wählen. |
| 2 |
In der Liste Art der Bescheinigung wählen, ob es sich um eine Arbeitsbescheinigung oder eine EU-Arbeitsbescheinigung handelt. |
| 3 |
In der Registerkarte SV-Daten/Arbeitszeiten/Fehlzeiten in der Tabelle Sozialversicherungsdaten die Personengruppe und die Beitragsgruppenschlüssel erfassen. Bei der Erstellung einer Arbeitsbescheinigung im Rahmen des Datenübermittlungsverfahrens Bescheinigungen elektronisch annehmen (BEA) sind Angaben zu den Sozialversicherungsdaten der letzten 5 Jahre vor Ende des Arbeits- bzw. Beschäftigungsverhältnisses erforderlich. |
| 4 |
In der Tabelle Arbeitszeiten die wöchentliche Arbeitszeit und den Grund der Arbeitszeitänderung erfassen. Bei einer Arbeitsbescheinigung nach § 312 SGB III erfassen Sie zusätzlich die abweichende durchschnittliche Arbeitszeit eines Vollzeitmitarbeiters. Für die EU-Arbeitsbescheinigung ist diese Angabe nicht notwendig. |
| 5 |
In der Tabelle Fehlzeiten die Zeiträume und Gründe, bei denen die Zahlung von Arbeitsentgelt unterbrochen wurde erfassen. Erfassen Sie jeweils den gesamten Unterbrechungszeitraum. |
| 6 |
In die Registerkarte Entgeltdaten/Betriebszugehörigkeit wechseln. |
| 7 |
In der Tabelle Entgeltdaten Sozialversicherung den Rechtskreis wählen und das laufende und jährliche SV-Brutto sowie das fiktive Brutto erfassen. Ab LODAS 14.5 muss ein Grund für das fiktive Brutto erfasst werden. Im Feld Grund fiktives Brutto den entsprechenden Eintrag wählen. Für die EU-Arbeitsbescheinigung sind keine Angaben zum fiktiven Brutto notwendig. Deshalb ist die Tabelle Entgeltdaten Sozialversicherung auch nur bei Auswahl Arbeitsbescheinigung nach § 312 SGB III in der Liste Art der Bescheinigung sichtbar. |
| 8 |
In der Tabelle Entgeltdaten Steuer das laufende Steuer-Brutto und das Steuer-Brutto für sonstige Bezüge erfassen. Diese Tabelle ist nur für die EU-Arbeitsbescheinigung relevant und daher nur bei Auswahl Arbeitsbescheinigung für Zwecke des über- und zwischenstaatlichen Rechts nach § 312a SGB III in der Liste Art der Bescheinigung sichtbar. |
| 9 |
Das Feld Dauer der Betriebs-/Unternehmenszugehörigkeit (auf volle Jahre nach unten abgerundet) erfassen. Durch einen Betriebsübergang nach § 613a BGB wird die Betriebszugehörigkeit nicht unterbrochen. |
2.2 Arbeitsbescheinigung automatisch oder manuell erstellen
| Arbeitsbescheinigung automatisch oder manuell erstellen | |||
| Vorgehen: | |||
| 1 |
Um eine Arbeitsbescheinigung automatisch zu erstellen, wählen Sie Erfassen | Personaldaten | Beschäftigung | Zeiträume. |
||
| 2 |
Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Arbeitsbescheinigung im Austrittsmonat für die elektronische Übermittlung bereitstellen.
|
||
| 3 |
Um eine Arbeitsbescheinigung manuell ohne Lohnabrechnung zu erstellen wählen Sie bei geöffnetem Mitarbeiter Mitarbeiter | DÜ Arbeitsbescheinigungen. Siehe hierzu: DÜ Arbeitsbescheinigungen
|
