1 Über dieses Dokument

In diesem Dokument erhalten Sie einen Überblick sowie Hintergrundinformationen zu den geplanten Weiterentwicklungen für DATEV Personal. Diese Übersicht wird regelmäßig mit dem aktuellen Planungsstand abgeglichen und angepasst. Dabei können weitere Funktionen ergänzt, aber auch in der Planung enthaltene Funktionen wieder entfernt werden.

2 Aktueller Stand der Anwendung

Mit DATEV Personal entsteht eine Komplettlösung für kollaborative Prozesse für lohnabrechnungsrelevante Sachverhalte. Bestehende und zukünftige Funktionen der Personalwirtschaft, wie DATEV Personalakte, Monatsdaten und Mitarbeiterdaten, werden hier gebündelt. Diese erleichtern die Zusammenarbeit zwischen Kanzlei und Mandant bei den vorgelagerten und nachgelagerten Prozessen zur Lohnabrechnung.

Sie können DATEV Personal zu Ihrem bestehenden Vertrag für DATEV Unternehmen online bestellen.

Mandanten können in DATEV Personal über Absprungpunkte DATEV Personalakte, Auswertungen online und DATEV Personaldaten nutzen.

2.1 Monatsdatenerfassung

Mandanten können in DATEV Personal monatlich Stunden, Beträge, Tage und Kilometer für Mitarbeiter erfassen und freigeben. Die übermittelten Werte können anschließend in das Lohnabrechnungsprogramm eingespielt werden. Der Abrechnungsmonat aus dem Lohnprogramm wird dabei automatisch hochgesetzt. Mandanten können dabei bis zu 3 Monate rückwirkend Änderungen erfassen und freigeben.

Kanzleien haben eine eigene Ansicht für DATEV Personal. Hier können Lohnarten, welche die Mandanten zur Monatsdatenerfassung verwenden können, durch die Bereitstellung aus den Lohnabrechnungsprogrammen LODAS und Lohn und Gehalt zur Verfügung gestellt werden.

2.2 Mitarbeiter

Mandanten können in DATEV Personal persönliche sowie Teilbereiche der betrieblichen Mitarbeiterstammdaten ändern, ergänzen und freigeben. Die übermittelten Werte können anschließend in das Lohnabrechnungsprogramm eingespielt werden.

Die Mitarbeiterdatenänderung wird voraussichtlich in Q2/2025 sukzessive um folgende Funktionen erweitert:

• Erweiterung um die Änderung von Entlohnungsdaten eines Mitarbeiters

• Erweiterung um Stammdaten um z. B. Mutterschutz und Kündigung

2.3 An- und Abwesenheiten (ehemals Kalendarium; Baulohn)

Voraussichtlich ab Juni 2025 haben Mandanten die Möglichkeit, in DATEV Personal An- und Abwesenheiten für die Kalenderbuchung zu erfassen.

• Die Möglichkeit der Kalendariums Erfassung wird voraussichtlich in Q2/2025 umgesetzt

2.4 DATEV Personalakte

DATEV Personalakte dient zur elektronischen Aufbewahrung und Verwaltung aller lohnrelevanten Dokumente. Mandanten können die Dokumente manuell, per Drag-and-drop, DATEV Belegtransfer, DATEV Upload mobil oder über eine Dokumenten-Schnittstelle hochladen. Anschließend können sie einen Zuordnungsvorschlag zu den hochgeladenen Dokumenten sowie eine Notiz für die Lohnsachbearbeiter erfassen. Die Lohnsachbearbeiter pflegen und gestalten individuelle Dokumentenkategorien und ordnen die Dokumente den Mitarbeitern zu.

Seit April 2024 können Bestandsanwender von Digitale Personalakte auf DATEV Personalakte umstellen. Ein Umstellungsassistent unterstützt Sie hierbei bei der Bestellung und Datenübernahme.

DATEV Personalakte wird voraussichtlich in Q2/2025 sukzessive um folgende Funktionen erweitert:

• DATEV Upload Mail

3 Ausbau Einstellungen durch die Kanzlei voraussichtlich in Q2/2025

Die Kanzlei kann die Erfassung über die Einstellungen individuell für jeden Mandanten vorkonfigurieren.

• Lohnarten für Entlohnungsdaten konfigurieren

• Ausfallschlüssel konfigurieren

4 Ausblick

DATEV Personal wird sukzessive um folgende Funktionen erweitert:

• Die bisherigen Einzellösungen, wie DATEV Personalakte, Auswertungen online und DATEV Personaldaten, werden nach und nach vollständig integriert.

• DATEV Personal wird die bestehende Vorerfassung online LODAS / Lohn und Gehalt zum 30.09.2025 ablösen.

5 Weitere Informationen

• Programminhalt DATEV Personal (Dok.-Nr. 1023978)