Digitalen GewSt-Bescheid im Steueramt der Verwaltung erstellen
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Aktuelle Änderungen |
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22.09.2023 |
Titel geändert |
1 Über dieses Dokument
In diesem Dokument erfahren Sie, wie Sie die Zustellung eines digitalen Gewerbesteuerbescheids für Ihre Gewerbesteuerpflichtigen hinterlegen und durchführen.
2 Hintergrund
Bei der Umsetzung des Onlinezugangsgesetzes (OZG) wurde eine medienbruchfreie und automatisierte Lösung für die elektronische Bekanntgabe von GewSt-Bescheiden entwickelt. Digitale GewSt-Bescheide werden im PDF/A3-Format erzeugt und enthalten einen eingebetteten maschinell lesbaren XML-Datensatz.
Ausführliche Information zum digitalen Gewerbesteuerbescheid und zur elektronischen Bekanntgabe finden Sie auf diesen Internetseiten: ELSTER.
Das Programm DATEV Kommunale Abgabe unterstützt den Prozess der elektronischen Bekanntgabe. Die Erstellung der digitalen GewSt-Bescheide ist möglich.
Voraussetzungen für die Ausgabe in DATEV Kommunale Abgabe:
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Der steuerpflichtige Betrieb muss im Rahmen seiner Steuererklärung über das ELSTER-Konto die Rückübermittlung des digitalen GewSt-Bescheids beantragen. Die Beantragung muss pro Veranlagungsjahr vorgenommen werden.
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Ihre Verwaltung muss in ELSTER-Transfer freigeschaltet sein, für die Verfahrensart Gewerbesteuer.
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In DATEV Kommunale Abgabe muss der Import der GewSt-Messbescheide genutzt werden. In den elektronischen Messbescheiden der Gewerbebetriebe sind unter anderem Informationen, wie die Teilnahme am elektronischen Zustellverfahren und die Benutzer-Account-ID des Erklärenden enthalten. Diese Informationen werden durch den Import in DATEV Kommunale Abgabe übernommen.
Informationen zum Import der elektronischen GewSt-Messbescheide:
Gewerbesteuerdaten automatisiert importieren (Dok.-Nr. 9226027)
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Zuordnung Messbescheide
Für die Zuordnung der Messbescheide zu den Abgaben in DATEV Kommunale Abgabe ist die Steuernummer das Zuordnungskriterium. Die Importdateien liefern die Steuernummern im bundeseinheitlichen Format. Um eine korrekte Zuordnung beim Import zu gewährleisten, müssen Sie gegebenenfalls die Steuernummern in DATEV Kommunale Abgabe an das bundeinheitliche Format anpassen. |
3 Vorgehen
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Um zu erfahren, wie Sie einen Digitalen GewSt-Bescheid erstellen, können Sie auch das Klick-Tutorial verwenden. Das Klick-Tutorial führt Sie Schritt für Schritt mit grafischer Unterstützung zur Lösung. |
Klick-Tutorial| Digitalen GewSt-Bescheid erstellen | |
| Vorgehen: | |
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Die Abgabenliste GewSt öffnen. Dazu auf Abgabeart GewSt klicken und dort Öffnen wählen. |
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Abgabe markieren, für die ein elektronischer GewSt-Messbescheid importiert wurde. Um diese Abgabe zu öffnen auf die Abgabe doppelklicken. |
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Im Feld Bescheidempfänger der Abgabestammdaten wird ersichtlich, ob der Bescheid für diese Abgabe digital übermittelt werden muss. In diesem Fall steht bei Bescheidempfänger der Zusatz Digitale Bekanntgabe. |
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Auf die Schaltfläche Bescheidempfänger und sonstige Adressaten zuordnen klicken. Die Übersicht der zugeordneten Adressaten öffnet sich. |
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Der Bescheidempfänger für den digitalen Bescheid wird angezeigt und für welches Veranlagungsjahr die digitale Bekanntgabe gewählt wurde. Der Empfänger für die digitale Bekanntgabe kann abweichend sein zum steuerpflichtigen Betrieb. Z. B. Bei der Steuererklärung wurde ein Steuerberater als Zustellbevollmächtigter eingetragen. |
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Um die Übersicht der zugeordneten Adressaten zu schließen, auf OK klicken. |
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Um den digitalen Gewerbesteuerbescheid auszugeben, in der geöffneten Abgabe auf die Schaltfläche Bescheid klicken. |
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Als Ausgabeziel ELSTER-Unternehmenskonto wählen. |
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Bei Zielverzeichnis PDF-Druck einen Ausgabepfad für den digitalen Gewerbesteuerbescheid festlegen und auf OK klicken. Sicherer Datenpfad Wenn sichergestellt ist, dass auf den gewählten Datenpfad nur berechtigte Personen zugreifen können, können Sie die Programm-Meldung bezüglich sicheren Datenpfads bestätigen, indem Sie auf Ja klicken. |
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Um die Bescheidvorschau zu öffnen, auf OK klicken. Jahresbezug Beachten Sie, dass digitale Gewerbesteuerbescheide immer jahresbezogen erstellt werden. Sobald Sie die Ausgabeoption ELSTER-Unternehmenskonto wählen, wird automatisch pro Veranlagungsjahr ein eigener Bescheid erstellt |
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In der Bescheidvorschau auf Bescheid erlassen klicken. Der digitale GewSt-Bescheid befindet sich anschließend im gewählten Datenpfad. In der aktuellen Programmversion erfolgt die Rückübertragung des digitalen GewSt-Bescheids in das ELSTER-Unternehmenskonto noch manuell über ELSTER-Transfer. Eine Vorgehensbeschreibung finden sie auf den Internetseiten von ELSTER und dort im Leitfaden Datenübertragung Kommunen: ELSTER |
