Programminhalt DATEV Unternehmen online

• Zentrale Bestandsverwaltung der Cloud-Funktionen von DATEV Unternehmen online

Unternehmensdaten:

• Name

• Adresse

• Bankdaten

Geschäftspartnerdaten:

• Kunden

• Lieferanten

• Einen Bestand innerhalb der DATEV-Mitgliedschaft übertragen. Beim Mandantendatenübertrag werden ausschließlich die angezeigten DATEV-Cloud-Funktionen übertragen

• Einzelne Cloud-Funktionen oder den gesamten Bestand löschen

• Zahlungsbedingungen für Kunden und Lieferanten anlegen und verwalten

• Einzeldateien aus Windows-Verzeichnissen an folgende DATEV-Cloud-Lösungen:

  • DATEV Belegfreigabe online

  • DATEV Belegfreigabe online comfort

  • DATEV Belege online

  • DATEV Personalakte

• Maximale Dateigröße: 20 MB

• Unterstützte Dateitypen:

  • DATEV Belege online: BMP, CSV, DOC, DOCX, GIF, JPEG, JPG, ODS, ODT, PDF, PKCS7, PNG, RTF, TIF, TIFF, TXT, XLS, XLSX, XML, MSG

  • DATEV Belegfreigabe online, DATEV Belegfreigabe online comfort, DATEV Personalakte: GIF, JPG, JPEG, PDF, PNG, TIF, TIFF, XML

• ZIP-Archive übertragen. Bei der Übertragung von ZIP-Archiven gilt:

  • Maximale Dateigröße je Einzeldatei 20 MB

  • Maximale Anzahl Dateien im ZIP-Archiv 5000 (inkl. XML-Dateien)

  • Maximale Größe des entpackten ZIP-Archivs 500 MB

  • Wenn die maximale Anzahl an Dateien oder die maximale Größe erreicht ist, greift die Begrenzung

• Dateien (Dateigröße max. 20 MB) über den Windows-Explorer (max. 300 Dateien) importieren

• Dateien (Dateigröße max. 20 MB) per Drag-and-drop (max. 300 Dateien) importieren

• Unterstützte Dateitypen:

  • DATEV Belege online: BMP, CSV, DOC, DOCX, GIF, JPEG, JPG, ODS, ODT, PDF, PKCS7, PNG, RTF, TIF, TIFF, TXT, XLSX, XML, MSG

  • DATEV Belegfreigabe online, DATEV Belegfreigabe online comfort: GIF, JPG, JPEG, PDF, PNG, TIF, TIFF, XML

• Dokumente mit Belegtyp an DATEV Unternehmen online übermitteln

• Heften

• Entheften von Belegen, die in DATEV Upload online geheftet wurden

• Löschen

• Bis zu 50 Anhängen pro E-Mail (maximale Datei-/E-Mailgröße 20 MB) importieren

• Unterstützte Dateitypen: PDF und TIF/TIFF

• Nicht verschlüsselte E-Mails

• Keine Speicherung der E-Mails

• Die Funktion wurde für die Zusammenarbeit zwischen Steuerberater und Mandant konzipiert und realisiert. Für weitere Szenarien, insbesondere mit Dritten oder Lieferanten von Mandanten sind Funktion, Service und Support nicht gewährleistet

• Service-Rechenzentrumsverfahren (RZ-Bankinfo): Teilnahme am Verfahren für die Bereitstellung von Kontoauszugsinformationen zum Abruf durch Service-Rechenzentren mittels DFÜ. Automatische Archivierung im DATEV-Rechenzentrum

• PIN/TAN-Verfahren: Drittanbieter-Schnittstelle über den Kooperationspartner finAPI GmbH. Automatische Archivierung der Kontoumsätze im DATEV-Rechenzentrum

• EBICS-Verfahren mit elektronischer Unterschrift: Automatische Archivierung der Kontoumsätze im DATEV-Rechenzentrum

• Durch die Archivierung von Kontoumsätzen im DATEV-Rechenzentrum wird DATEV Bankdatenservice kostenpflichtig für diese Bankverbindung aktiviert

  • Programminhalt DATEV Bankdatenservice (Dok.-Nr. 1021206)

  • Preisliste DATEV Bankdatenservice

• Kontoumsätze anzeigen und drucken

• Digitale Kontoumsätze suchen

• Durch Automatismen unterstützte Bearbeitung von Kontoumsätzen (Belegzuordnung, Bezahlt-Status, Geprüft-Status)

• Regeln für wiederkehrende Kontoumsätze erstellen

• Automatismus zum Auflösen von Sammelzahlungen, wenn die Übermittlung der Zahlungsdatensätze über DATEV Bank online erfolgte und die Zuordnung von Kontoumsatz und Zahlung eindeutig vom System hergestellt werden kann

• Notizen für den Steuerberater erfassen

• Zahlungen anzeigen und bearbeiten (max. 500 in der Liste)

• Zahlungen (SEPA-Überweisungen, SEPA-Lastschriften, Auslandsüberweisungen) erstellen und Zahlungsdatensätze an die Bank übermitteln

• An die Bank gesendete Zahlungen anzeigen

• Zahlungen importieren (max. 2 MB und bis zu 1000 Zahlungen) und exportieren (DTAZV, SEPA-XML)

• Automatisches Archivieren von Zahlungsaufträgen nach erfolgreicher Übermittlung zur Bank¹

• PIN/TAN-Verfahren (Drittanbieter-Schnittstelle) über unseren Kooperationspartner finAPI GmbH:

  • SEPA-Überweisungen und SEPA-Sammelüberweisungen

  • SEPA-Lastschriften und SEPA-Sammellastschriften

• EBICS-Verfahren mit elektronischer Unterschrift:

  • SEPA-Überweisungen und SEPA-Sammelüberweisungen

  • SEPA-Lastschriften und SEPA-Sammellastschriften

  • Auslandsüberweisungen und Auslandssammelüberweisungen außerhalb des SEPA-Raums oder in Fremdwährung

• Service-Rechenzentrumsverfahren (DATEV-Sammelverfahren und/oder RZ-Bankinfo) (DATEV-Sammelverfahren mit Begleitzettel):

  • SEPA-Überweisungen und SEPA-Sammelüberweisungen

  • SEPA-Lastschriften und SEPA-Sammellastschriften

• Durch die Übermittlung von Zahlungsaufträgen an die Bank wird DATEV Bankdatenservice kostenpflichtig für diese Bankverbindung aktiviert

  • Programminhalt DATEV Bankdatenservice (Dok.-Nr. 1021206)

  • Preisliste DATEV Bankdatenservice

• Kassenbewegungen tagesgerecht in einer oder mehreren Kassen erfassen und für die Buchführung bereitstellen

• Kassenbewegungen mit oder ohne digitalen Beleg erfassen. In einem Bearbeitungsschritt können max. 5000 Belege angezeigt und bearbeitet werden

• Buchungsassistent für OCR-Erkennung: Vorbelegung einzelner Erfassungsfelder

• Kassenminusprüfung ist standardmäßig aktiviert

• Unterstützung bei der zeitgerechten Erfassung durch Vorbelegung des Datums

• Belegtexte (inkl. BU-Schlüssel und Gegenkonto) anlegen und verwalten

• Belegtexte im ASCII-Format (definierter Aufbau) importieren und exportieren

• Steuerliche Außenprüfung (definierter Aufbau) exportieren

• Export im ASCII-Format (definierter Aufbau)

• Import im ASCII-Format (definierter Aufbau)

• Anbindung über die DATEV-Produkte:

  • DATEV Rechnungsdatenservice 1.0

  • DATEV XML-Schnittstelle online

  • DATEV Kassenarchiv online

Erfassung der wichtigsten Personal-Stammdaten aus folgenden Bereichen:

• Persönliche Angaben

• Sozialversicherung

• Steuer

• Festbezüge

• Stundenlöhne

• Vermögenswirksame Leistungen

• Netto-Bezüge/Netto-Abzüge

• Individuelle Überweisungen

• Kündigung/Entlassung

• Fehlzeiten

• Mutterschutz/Elternzeit

Erfassung von Bewegungsdaten aufgeteilt nach:

• Stunden

• Brutto-Werte

• Netto-Werte

• Tage

• Kilometer

• Vorschüsse

• Statistik

• Kalendarium

• Wenn Sie Auswertungen Personalwirtschaft online einsetzen, finden Sie die Inhalte in dem Dokument: Programminhalt DATEV Personal Add-on (Dok.-Nr. 1022242)