1 Über dieses Dokument

Für die Anbindung an das DATEV-Rechenzentrum und DATEVasp gibt es verschiedene Möglichkeiten, die hier vorgestellt werden.

2 Anbindungsarten

Im folgenden Video werden die verschiedenen Möglichkeiten vorgestellt, wie auf DATEVasp zugegriffen werden kann:

2.1 DATEVasp Betriebsstätten-Router

DATEV liefert den „DATEVasp-Betriebstätten-Router“. Der „DATEVasp-Betriebstätten-Router“ ist für den Verbindungsaufbau und die Absicherung der Datenleitung zuständig. Die Datenleitung können Sie von DATEV beziehen oder selbst stellen.

Der DATEVasp-Betriebsstätten-Router ist ein Faktor in der Authentifizierung und ein Sicherheitsmerkmal. Da er die Verbindung in das DATEV-Rechenzentrum aufbaut und absichert. Eine weitere Absicherung ist hier nicht erforderlich. Anwender aus dem lokalen Netzwerk können sich mit Kennung und Passwort direkt am DATEVasp-Serversystem anmelden.

Über den DATEVasp Betriebsstätten-Router werden alle im lokalen Netzwerk befindlichen Komponenten wie die PC-Arbeitsplätze, die Netzwerkdrucker und Netzwerkscanner sowie eine TK-Anlage mit dem DATEVasp-Serversystem im DATEV-Rechenzentrum verbunden.

Detaillierte Informationen zu den Anforderungen und der Einbindung im lokalen Netzwerk finden Sie im Hilfe-Dokument DATEVasp: Anbindung an das DATEV-Rechenzentrum (Dok.-Nr. 1014599).

Für den Ausfall aller Datenleitungen stehen LTE-Notfall-Router zur Verfügung, die über das DATEVasp-Serviceteam angefordert werden können. Die LTE-Notfall-Router sind kostenpflichtig. Die Lieferung findet per Expressversand statt.

• DATEVasp: Erstinstallation eines Betriebsstätten-Routers Cisco C1111 / C1121 (Dok.-Nr. 1023000)

Weitere Informationen bezüglich der Anbindung über eine kundeneigene Datenleitung sowie die Anbindung per DATEV-Datenleitung finden Sie auf unserer Informationsseite zur Datenleitung.

2.2 Mobiler Arbeitsplatz

Mit dem Zusatzmodul DATEVasp mobiler Arbeitsplatz können einzelne PCs an das DATEVasp-Serversystem angebunden werden. Die Anbindung erfolgt dabei durch eine verschlüsselte Verbindung. Sie ist über DATEV-SmartCard/mIDentity oder DATEV SmartLogin abgesichert. Die dafür notwendige Software liefert DATEV (DATEVasp Zugangspaket ).

Vorteile: schnell einzurichten

Nachteile: im lokalen Netzwerk kein Zugriff auf alle Ressourcen

Beachten sie hierzu die Hinweise und Best Practices auf der Lösungsseite.

Weitere Informationen:

• (Leistungsbeschreibung DATEVasp, Version 3.0, Art.-Nr. 42004, (Produkt für Österreich Art.-Nr. 3330) (Dok.-Nr. 0903443), Kapitel 6.3)

• DATEV-Shop, Artikel 42033

• DATEVasp: Arbeiten im Homeoffice – häufig gestellte Fragen (Dok.-Nr. 1008707)

2.3 Site-to-Site-VPN

Diese Anbindungsart verzichtet auf einen Router. Sie wird hauptsächlich bei größeren Unternehmen eingesetzt. Hier wird vom Unternehmensnetzwerk über einen VPN-Tunnel mit Unternehmen eigener Hardware zum Tunnel-Endpunkt (DATEV) eine Direktverbindung hergestellt. Die Konfiguration des Site2Site-Tunnels erfordert Spezialisten auf beiden Seiten des Tunnels. Sie wird bei der DATEVasp-Inbetriebnahme miteinander vereinbart.

Vorteile: keine zusätzliche Hardware im Unternehmensnetzwerk

Nachteile: Zur Konfiguration sind Spezialisten erforderlich.

2.4 DATEVasp online

DATEVasp online ist eine zusätzliche Zugriffsmöglichkeit, die im Zusatzmodul DATEVasp mobiler Arbeitsplatz enthalten ist. Mit „DATEVasp online“ können Sie von einem beliebigen Endgerät auf das DATEVasp-Serversystem zugreifen. Der Aufruf läuft über einen aktuellen Browser (HTML5. Z. B. Google Chrome™, Microsoft Edge, Firefox, Safari). Sie authentifizieren sich per DATEV SmartLogin. Das DATEVasp-Zugangspaket muss bei DATEVasp online nicht installiert sein.

Vorteile: Zugriff über Browser; Ort und System unabhängig

Nachteile: kein Direktdruck möglich, kein Einsatz der DATEV SmartCard

• DATEVasp: Arbeiten mit "DATEVasp online" (Dok.-Nr. 1002747)

• DATEVasp online starten (Dok.-Nr. 1022830)

2.5 DATEVnet mobil

Mit „DATEVnet mobil“ können Sie von mobilen Geräten (Smartphone, Tablet) auf das DATEVasp-Serversystem zugreifen.

Voraussetzung ist ein Vertrag für DATEVnet mobil (Art.-Nr. 62330). Die Anbindung mobiler Geräte verwalten Sie in der DATEVnet-Administration.

Vorteile: Exchange Zugriff, E-Mail Synchronisation

Nachteile: Berechnung pro mobiles Gerät

• DATEVasp: Android-Geräte einbinden (Dok.-Nr. 1070910)

• DATEVasp: MacOS-Geräte einbinden (Dok.-Nr. 1071137)

• DATEVasp: iPad® und iPhone® einbinden (Dok.-Nr. 1070862)

• DATEVasp: Mobiles Endgerät austauschen (Dok.-Nr. 1003218)

3 Änderungen der Anbindung

Wie Sie die Anbindungsart ändern, eine weitere Betriebsstätte beauftragen, umziehen oder kündigen erfahren Sie nachfolgend.

3.1 Anbindungsartwechsel einer Betriebsstätte

Wenn Sie die Anbindungsart einer (Haupt-)Betriebsstätte von einer der oben genannten Arten ändern wollen, beachten Sie folgende Punkte:

• Die Betriebsstätte muss einer Berater-Nr. zugeordnet sein.

• Wird die Betriebsstätte bisher nur mit dem mobilen Arbeitsplatz genutzt, so ist mit Kapitel 3.2 Weitere Betriebsstätte anbinden, umziehen oder kündigen fortzufahren.

Übermitteln Sie die Beauftragung eines Anbindungsartwechsels bitte über folgendes Kontaktformular.

3.2 Weitere Betriebsstätte anbinden, umziehen oder kündigen

Um weitere Betriebsstätten anzubinden und damit diese auf das gleiche DATEVasp-Serversystem zugreifen können, stehen die Varianten 2.1 und 2.3 zur Verfügung. Unabhängig von der Anbindungsart der anderen Betriebsstätten (Leistungsbeschreibung DATEVasp, Version 3.0, Art.-Nr. 42004, (Produkt für Österreich Art.-Nr. 3330) (Dok.-Nr. 0903443), Kapitel 6.2).

• DATEV-Shop, Artikel 42031 (DATEVasp Zusatzmodul Betriebsstätten-Router)

• DATEVasp: Anbindung an das DATEV-Rechenzentrum (Dok.-Nr. 1014599)

Weiterführende Details zur Beauftragung einer Anbindung, Umzug oder Kündigung einer Betriebsstätte finden Sie im Hilfe-Dokument DATEVasp: Betriebsstätte umziehen, neu anbinden oder auflösen (Dok.-Nr. 1071097)