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Aktuelle Änderungen

12.04.2024

Klick-Tutorial im Kapitel 3 aufgenommen.

1 Über dieses Dokument

Wie Sie in Ihrem DATEV-Rechnungswesen-Programm aus einem nicht festgeschriebenen Buchungsstapel Buchungssätze in einen anderen Buchungsstapel desselben Mandantenbestands im gleichen Wirtschaftsjahr verschieben.

Anwendungsbeispiel:

  • Sie haben Buchungssätze in der falschen Buchungsperiode oder im falschen Buchungsstapel übernommen oder erfasst. In diesem Fall können Sie die Buchungssätze ausschneiden, um sie dann in den korrekten Stapel zu verschieben.

2 Hintergrund

Erläuterung der Programmfunktionen:

Programmfunktion

Erläuterung

Buchung(en) ausschneiden

Funktion - Buchung(en) ausschneiden:

  • Verfügbar ab Wirtschaftsjahr 2018.

  • Buchungen, die Sie ausschneiden, bleiben im ursprünglichen Buchungsstapel nach dem Einfügen nicht erhalten.

  • Ausschneiden und Einfügen müssen innerhalb der gleichen Buchungssitzung erfolgen. Das heißt, nach dem Ausschneiden der Buchungen darf das Belege buchen nicht verlassen werden.

Verwendung:

  • Sie können ausgeschnittene Buchungssätze im gleichen oder einem anderen Buchungsstapel desselben Mandantenbestands im gleichen Wirtschaftsjahr einfügen.

Festschreibung:

  • Sie können ausschließlich nicht festgeschriebene Buchungssätze ausschneiden.

  • Buchungsvorschläge können in andere Buchungsstapel verschoben (Ausschneiden und Einfügen) werden.

Aufruf:

  • Buchung(en) ausschneiden steht Ihnen in der Ansicht | Primanota zur Verfügung:

    • im Belege buchen

    • in der Erfassung von Abschlussbuchungen

Buchung(en) einfügen

Funktion - Buchung(en) einfügen:

  • Mit Hilfe der Funktion Buchung(en) einfügen übernehmen Sie Buchungen, die Sie zuvor ausgeschnitten haben, in einen anderen Buchungsstapel.

  • Eingefügte Buchungssätze werden nicht festgeschrieben.

Aufruf:

  • Buchung(en) einfügen steht Ihnen in der Ansicht | Primanota zur Verfügung:

    • im Belege buchen

    • in der Erfassung von Abschlussbuchungen

Buchung(en) kopieren

Wenn Sie festgeschriebene oder nicht festgeschriebene Buchungssätze kopieren (statt ausschneiden) möchten, folgen Sie der Anleitung im Dokument:

3 Vorgehen

Klick-Tutorial

Um zu erfahren, wie Sie nicht festgeschriebene Buchungssätze mit den Funktionen „Buchungen(en) ausschneiden“ und „Buchung(en) einfügen“ in einen anderen Buchungsstapel verschieben, können Sie auch das Klick-Tutorial verwenden.

Das Klick-Tutorial führt Sie Schritt für Schritt mit grafischer Unterstützung zur Lösung.

Klick-Tutorial starten

Buchungssätze in einen anderen Buchungsstapel verschieben
Voraussetzung:

Die zu verschiebenden Buchungssätze sind nicht festgeschrieben.

Vorgehen:
1

Mandantenbestand im DATEV-Rechnungswesen-Programm in einem Wirtschaftsjahr ab 2018 öffnen.

2

Im Menü: Erfassen | Belege buchen wählen.

oder

Im Menü: Erfassen | Abschlussbuchungen wählen.

Das Fenster Stapel auswählen wird geöffnet.

3

Im Fenster Stapel auswählen:

  • Buchungsstapel markieren, aus dem Buchungssätze verschoben werden sollen.

  • Auf die Schaltfläche Öffnen klicken.

Das Arbeitsblatt Belege buchen oder Abschlussbuchungen wird geöffnet.

4

Im Arbeitsblatt Belege buchen oder Abschlussbuchungen:

  • Im Menü: Ansicht | Primanota wählen.

  • Zu verschiebende Buchungssätze markieren.

    Mehrfachmarkierung: Strg-Taste drücken und Buchungssätze markieren.

    Alle Buchungssätze markieren: Tastenkombination Strg + A drücken.

  • Mit der rechten Maustaste auf die markierten Buchungssätze klicken.

  • Buchung(en) ausschneiden wählen.

Die markierten Buchungssätze werden in einen programminternen Zwischenspeicher kopiert. Die Buchungen bleiben bis zum Einfügen an der ursprünglichen Stelle bestehen. Das Löschen an der ursprünglichen Stelle erfolgt erst beim Einfügen.

Gruppensummen und Abstimmsummen können nicht kopiert werden. Wenn diese in der Auswahl enthalten sind, werden sie nicht in die Zwischenablage kopiert. Eine Hinweismeldung wird angezeigt.

Vorhandene Zusatzinformationen werden eventuell nicht verschoben oder kopiert.

Buchungssätze und Buchungsvorschläge können nicht gemeinsam verschoben werden. Wenn Sie sowohl Buchungssätze als auch Buchungsvorschläge verschieben möchten, verschieben Sie sie getrennt voneinander.

Die zum Ausschneiden gekennzeichneten Buchungssätze können direkt im Anschluss im gleichen Mandantenbestand und im gleichen Wirtschaftsjahr in einem neuen oder bestehenden Buchungsstapel eingefügt werden.

5

Im Arbeitsblatt Belege buchen oder Abschlussbuchungen:

  • Auf das Symbol Buchungsstapel auswählen klicken.

  • Buchungsstapel zum Einfügen der zuvor ausgeschnittenen Buchungssätze wählen.

Hinweis
Belege buchen nicht verlassen

Wechseln Sie innerhalb der Buchungssitzung über die Stapelauswahl in den Zielstapel.

Verlassen Sie nicht das Belege buchen.

Wenn das Arbeitsblatt Belege buchen geschlossen wird, wird der Zwischenspeicher mit den ausgeschnittenen Buchungen gelöscht.

6

Im Arbeitsblatt Belege buchen oder Abschlussbuchungen:

  • Im Menü: Ansicht | Primanota wählen.

  • Mit der rechten Maustaste die Zeile markieren, vor der die Buchungssätze eingefügt werden sollen.

  • Buchung(en) einfügen wählen.

Das Einfügen kann am Anfang, am Ende oder zwischen bestehenden Buchungssätzen der Ansicht Primanota erfolgen.

Die Buchungssätze werden übernommen.

Die nachfolgenden Buchungssätze werden neu durchnummeriert.

Die Buchungssätze werden an der ursprünglichen Stelle gelöscht.

Wenn beim Import der eingefügten Buchungssätze Fehler oder Hinweise auftreten, erhalten Sie automatisch ein Protokoll, in dem die entsprechenden Buchungssätze aufgelistet werden. Prüfen Sie die Fehler und Hinweise und schließen Sie das Protokoll. Die Buchungssätze werden trotz Fehler oder Hinweise übernommen und können anschließend bearbeitet werden. Das Protokoll können Sie auch nachträglich unter Bestand | Importieren | Importprotokoll aufrufen.

4 Weitere Informationen

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