Belege buchen: Buchungssätze in anderen Stapel verschieben
Aktuelle Änderungen |
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12.04.2024 |
Klick-Tutorial im Kapitel 3 aufgenommen. |
1 Über dieses Dokument
Wie Sie in Ihrem DATEV-Rechnungswesen-Programm aus einem nicht festgeschriebenen Buchungsstapel Buchungssätze in einen anderen Buchungsstapel desselben Mandantenbestands im gleichen Wirtschaftsjahr verschieben.
Anwendungsbeispiel:
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Sie haben Buchungssätze in der falschen Buchungsperiode oder im falschen Buchungsstapel übernommen oder erfasst. In diesem Fall können Sie die Buchungssätze ausschneiden, um sie dann in den korrekten Stapel zu verschieben.
2 Hintergrund
Erläuterung der Programmfunktionen:
Programmfunktion |
Erläuterung |
Buchung(en) ausschneiden |
Funktion - Buchung(en) ausschneiden:
Verwendung:
Festschreibung:
Aufruf:
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Buchung(en) einfügen |
Funktion - Buchung(en) einfügen:
Aufruf:
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Buchung(en) kopieren |
Wenn Sie festgeschriebene oder nicht festgeschriebene Buchungssätze kopieren (statt ausschneiden) möchten, folgen Sie der Anleitung im Dokument: |
3 Vorgehen
Klick-Tutorial |
Um zu erfahren, wie Sie nicht festgeschriebene Buchungssätze mit den Funktionen „Buchungen(en) ausschneiden“ und „Buchung(en) einfügen“ in einen anderen Buchungsstapel verschieben, können Sie auch das Klick-Tutorial verwenden. Das Klick-Tutorial führt Sie Schritt für Schritt mit grafischer Unterstützung zur Lösung. |
Buchungssätze in einen anderen Buchungsstapel verschieben | |||
Voraussetzung:
Die zu verschiebenden Buchungssätze sind nicht festgeschrieben. |
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Vorgehen: | |||
1 |
Mandantenbestand im DATEV-Rechnungswesen-Programm in einem Wirtschaftsjahr ab 2018 öffnen. |
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2 |
Im Menü: Erfassen | Belege buchen wählen. oder Im Menü: Erfassen | Abschlussbuchungen wählen. Das Fenster Stapel auswählen wird geöffnet. |
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3 |
Im Fenster Stapel auswählen:
Das Arbeitsblatt Belege buchen oder Abschlussbuchungen wird geöffnet. |
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4 |
Im Arbeitsblatt Belege buchen oder Abschlussbuchungen:
Die markierten Buchungssätze werden in einen programminternen Zwischenspeicher kopiert. Die Buchungen bleiben bis zum Einfügen an der ursprünglichen Stelle bestehen. Das Löschen an der ursprünglichen Stelle erfolgt erst beim Einfügen. Gruppensummen und Abstimmsummen können nicht kopiert werden. Wenn diese in der Auswahl enthalten sind, werden sie nicht in die Zwischenablage kopiert. Eine Hinweismeldung wird angezeigt. Vorhandene Zusatzinformationen werden eventuell nicht verschoben oder kopiert. Buchungssätze und Buchungsvorschläge können nicht gemeinsam verschoben werden. Wenn Sie sowohl Buchungssätze als auch Buchungsvorschläge verschieben möchten, verschieben Sie sie getrennt voneinander. Die zum Ausschneiden gekennzeichneten Buchungssätze können direkt im Anschluss im gleichen Mandantenbestand und im gleichen Wirtschaftsjahr in einem neuen oder bestehenden Buchungsstapel eingefügt werden. |
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5 |
Im Arbeitsblatt Belege buchen oder Abschlussbuchungen:
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6 |
Im Arbeitsblatt Belege buchen oder Abschlussbuchungen:
Das Einfügen kann am Anfang, am Ende oder zwischen bestehenden Buchungssätzen der Ansicht Primanota erfolgen. |
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Die Buchungssätze werden übernommen. Die nachfolgenden Buchungssätze werden neu durchnummeriert. Die Buchungssätze werden an der ursprünglichen Stelle gelöscht. Wenn beim Import der eingefügten Buchungssätze Fehler oder Hinweise auftreten, erhalten Sie automatisch ein Protokoll, in dem die entsprechenden Buchungssätze aufgelistet werden. Prüfen Sie die Fehler und Hinweise und schließen Sie das Protokoll. Die Buchungssätze werden trotz Fehler oder Hinweise übernommen und können anschließend bearbeitet werden. Das Protokoll können Sie auch nachträglich unter Bestand | Importieren | Importprotokoll aufrufen. |