DB60020 - Kritische Datenbankgröße beim Arbeiten mit den DATEV-Programmen ...

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Aktuelle Änderungen
28.02.2025	Kapitel 4: Hinweis "Kombination Server-Betriebssystem und PC-Zähler" für Mandanten ergänzt.

1 Situationsbeschreibung

Sie arbeiten mit DATEV-Programmen. Dabei erhalten Sie folgende Programm-Meldung:

DB60020

Bei einer Aktion mit der Datenbank <xyz> ist ein Fehler aufgetreten, da die sich ergebende Gesamtgröße der Datenbank das lizenzierte Limit von 10240 MB pro Datenbank überschreiten würde.

2 Ursache

Sie haben die Microsoft SQL Server Express Edition installiert. Die SQL Server Express Edition kann Datenbanken bis zu einer Größe von 10 GB verwalten: So ermitteln Sie die Datenbankgröße

Für die Nutzung größerer Datenbanken muss auf den Microsoft SQL Server Standard Edition gewechselt werden.

3 Informationen zu DATEV-Produkten, bei denen kein Wechsel auf die Microsoft SQL Server Standard Edition möglich ist

Bei allen anderen Produkten kann auf die Microsoft SQL Server Standard Edition gewechselt werden mit Ausnahme von:

DATEV Mittelstand Faktura (Lizenzierung per Freischaltcode), Art.-Nr. 93600
DATEV Mittelstand Faktura mit Rechnungswesen compact (Lizenzierung per Freischaltcode), Art.-Nr. 95600,

Beachten Sie stattdessen: Kritische Datenbankgröße des DATEV-Rechnungswesen-Programms (Dok.-Nr. 1043303)

4 Wechsel auf die Microsoft SQL Server Standard Edition

Nur für Mandanten

Bevor Sie den Lizenzzähler beantragen, Sonderfall prüfen:

Sobald Sie Ihre PC-Zähler auf 4 erhöhen, stellen wir Ihnen automatisch die Microsoft SQL Server Standard Edition zur Verfügung. Diese Edition kann auf Server-Betriebssystemen ohne die im Folgenden beschriebene Bestellung des Lizenzzählers installiert werden.

Das Vorgehen nach Microsoft SQL Server Express deinstallieren und anschließend Microsoft SQL Server Standard Edition installieren ist dazu ausreichend.

Ermitteln der aktuellen PC-Zähler:

	Lizenzbasis prüfen
	Vorgehen:
1	`Windows-Taste` drücken, Befehl Installations-Manager eingeben und bestätigen. Der Installations-Manager öffnet sich.
2	Lizenzen \| Lizenzinformationen – Lizenzserver wählen im Menü. Der Wert wird im Kasten Lizenzbasis angezeigt.

Hinweis: Die weiteren Informationen in diesem Dokument sind für Sie nicht weiter relevant.

Für alle Zielgruppen

DATEV-Programmversionen nicht mischen! Der zu installierende SQL-Server muss zum Stand der DATEV-Installation passen.

Beispiel: Sie haben noch die DATEV-Programme 16.x installiert und wollen auf die Microsoft SQL Server Standard Edition wechseln. Verwenden Sie dafür nicht die Installationsdateien der DATEV-Programme 18.x.

4.1 Lizenz DATEV SQL-Server SE Lizenzzähler bei DATEV beantragen

Um die Microsoft SQL Server Standard Edition zu installieren, senden Sie ein Antragsformular an DATEV. Wir stellen Ihnen die Lizenz DATEV SQL-Server SE Lizenzzähler bereit.

Lizenz DATEV SQL-Server SE Lizenzzähler bei DATEV beantragen

Vorgehen:

Lizenz bestellen über den DATEV-Shop: https://www.datev.de/shop/61028

Auf Rückmeldung von DATEV warten.

Achtung

Vor der Installation am Peer-Server

Wir empfehlen, die Microsoft SQL Server Standard Edition auf einem Server-Betriebssystem einzusetzen. Prüfen Sie die Möglichkeit, das Arbeitsplatz-Betriebssystem gegen ein Server-Betriebssystem zu ersetzen.
Unterstützte Betriebssysteme, Updates und Systemkomponenten (Dok.-Nr. 0908526)

4.2 Lizenz vom Rechenzentrum abrufen

Lizenz vom Rechenzentrum abrufen

Vorgehen:

Windows-Taste drücken, Befehl Installations-Manager eingeben und bestätigen.

Der Installations-Manager öffnet sich.

Zugriffsrechte für die DATEV-Programme vom DATEV-Rechenzentrum abrufen unter Software | vom RZ holen.

Wurde die Lizenz erfolgreich abgerufen?

Kontrollieren Sie in Lizenzen | Lizenzinformationen - Arbeitsplatz im Bereich lizenzierte Produkte:
Wenn DATEV SQL Server SE Lizenzzähler zu sehen ist, wurde die Lizenz erfolgreich abgerufen.

Installieren Sie die Microsoft SQL Server Standard Edition an einem Rechner ohne Verbindung zum zentralen Lizenzserver?

Leihen Sie sich erneut Lizenzen vom zentralen Lizenzserver auf den gewünschten lokalen Rechner aus. Spielen Sie die Transport-Lizenzdatei erneut ein: DATEV Lizenz-Ausleih-Assistent: Lizenzen ausleihen (Dok.-Nr. 9247209). Die Lizenz DATEV SQL Server SE Lizenzzähler wird als Generallizenz übertragen und hat keinerlei Auswirkung auf die Lizenz-Zähler-Stände.

Der Installations-Manager zeigt rechts in der Fußzeile den Installationsstand der DATEV-Programme an (DATEV-Programme V.xx.xx inkl. Service-Releases (00.00.0000)).
Notieren Sie sich diese Angabe.

Wenn Sie die Microsoft SQL Server Standard Edition installieren (Kapitel 4.5) installieren, dann können Sie:

Die angegebene Version installieren (keine Aktualisierung der DATEV-Programme).

- oder -
Eine höherwertige Version installieren (mit Aktualisierung der DATEV-Programme).

4.3 DVPCDBToken ausführen und Lizenz prüfen

	DVPCDBTOKEN ausführen und Lizenz prüfen
	Vorgehen:
1	Am Rechner, an dem zur Microsoft SQL Server Standard Edition gewechselt wird, als Administrator oder Benutzer mit Administrator-Rechten anmelden.
2	In das entsprechende Verzeichnis wechseln: RZ-Abruf am Einzelplatz: %DATEVDP%\DATEN\INSTMAN\DEPOT\B0000454\002835672 RZ-Abruf im Netzwerk: \\<SERVERNAME>\WINDVSW1\DATEV\DATEN\INSTMAN\DEPOT\B0000454\002835672 ISO-Download: <ISO-LW>:\DEPOT\B0000454\002835672 DVD: <DVD-LW>:\DEPOT\B0000454\002835672 Das Programm DVPCDBTOKEN.EXE in einen beliebigen Ordner (z. B. C:\TEMP) kopieren und starten. Das Programm lässt sich aufgrund von Rechteeinschränkungen nicht direkt aus dem DEPOT-Verzeichnis starten.
3	Wenn sich das Fenster Installationsrecht SQL Server (SE) öffnet: Lizenz überprüfen wählen im Programm.
	Wenn die Meldung "Sie können jetzt einen SQL Server (SE) auf diesem System installieren" erscheint: mit dem nächsten Schritt fortfahren.

4.4 Microsoft SQL Server Express deinstallieren

Daten bleiben erhalten

Durch die Deinstallation des SQL-Servers bleiben Ihre Daten erhalten. Nach erfolgter Installation können Sie mit Ihren Daten weiterarbeiten.

	Microsoft SQL Server Express deinstallieren
	Voraussetzung: Notwendige Installationsdateien sind vorhanden. Der DATEV Arbeitsplatz ist geschlossen.
	Vorgehen:
1	`Windows-Taste` drücken.
2	Programmdeinstallation erfassen und aus der Trefferliste öffnen.
3	Um die Option Ohne Sicherheitsprüfung (geeignet für Reparaturzwecke) auszuwählen, Erweiterte Einstellungen öffnen.
4	Hinweis mit Sicherheitsprüfung mit Ja bestätigen.
5	Programm SQL-Server für DATEV (Express) wählen und Deinstallieren klicken.

4.5 Microsoft SQL Server Standard Edition installieren

	Microsoft SQL Server Standard Edition installieren
	Vorgehen:
1	Als Mandant wählen Sie DATEV-Programme zu den Lösungen für Unternehmen x.01 inkl. SR. Als Kanzlei wählen Sie DATEV-Programme x.0 inkl. SR. Plattform-Installation starten: DATEV-Installation erneut starten (Dok.-Nr. 1018947)
2	Prüf- und Sicherungslauf kontrollieren oder einrichten (Leitfaden zur Datensicherung (Dok.-Nr. 1013210)).
	Der Wechsel auf die Microsoft SQL Server Standard Edition muss nur einmal durchgeführt werden. Der Microsoft SQL Server wird automatisch aktualisiert, wenn DATEV eine neue Version zur Verfügung stellt.

5 Tipps

So ermitteln Sie die Datenbankgröße:

Die Größe einer Datenbank prüfen: Den DATEV SQL-Manager öffnen, markieren der Datenbank und Eigenschaften anzeigen über das Kontextmenü (rechte Maustaste). Die Größe der Daten-Datei ist die entscheidende Information. Diese Datei darf 10 GB nicht überschreiten.
Dateisystem prüfen

Das Laufwerk der SQL Server-Installation und das Laufwerk für die SQL-Datenbanken ist ausschlaggebend. Das Dateisystem FAT32 kann eine maximale Dateigröße von 4 GB verwalten. Auch die Datenbankgröße bei Verwendung der SQL-Server Standard-Edition ist bei FAT32 eingeschränkt. Stellen Sie auf NTFS um.
Hinweis der Datenbankprüfung beachten

Wenn eine Datenbank eine kritische Größe erreicht hat (ab 90 % des maximalen Datenbankvolumens), erhalten Sie eine Meldung. Voraussetzung dafür ist eine manuelle oder automatische Datenbankprüfung (Leitfaden zur Datensicherung (Dok.-Nr. 1013210)).

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