Name zur Unterschrift auf der Rechnung angeben oder ändern in Rechnungsschreibung
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Aktuelle Änderungen |
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10.11.2023 |
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1 Über dieses Dokument
In diesem Dokument erfahren Sie, wie Sie Ihren Namen zusätzlich zur Unterschrift auf der Rechnung angeben oder ändern.
2 Vorgehen
Wählen Sie das Vorgehen je nach Einsatz des Programmpakets
2.1 Rechnungsschreibung (DATEV Eigenorganisation compact)
Im Rechnungsformular ist standardmäßig eine Formel für die Angabe Ihres Namens unter der Unterschriftenzeile hinterlegt. Die Formel greift auf ein Feld in den Einstellungen zurück.
| Name im Feld „Name auf Bankbelegen“ hinterlegen oder ändern | |
| Vorgehen: | |
| 1 |
In DATEV Rechnungsschreibung in der Übersicht: |
| 2 |
Im Feld Name auf Bankbelegen Name der Unterschrift hinterlegen oder ändern und auf OK klicken. |
Kanzleidaten 
Grundwerte öffnen und auf die Schaltfläche Ändern klicken. |
Verschiedene Unterschriften
Im Feld Name auf Bankbelegen können mehrere Namen hinterlegt werden (z. B. getrennt durch Komma). Wenn unterschiedliche Namen im Wechsel benötigt werden, können verschiedene Rechnungsformulare angelegt werden. Im jeweiligen Rechnungsformular muss der Name fest hinterlegt werden. Hier ist zu beachten, dass in den Rechnungen das jeweils richtige Rechnungsformular zu hinterlegen ist. Weiterhin müssen anstehende Änderungen immer in allen Rechnungsformularen durchgeführt werden. Rechnungsformular ändern in Rechnungsschreibung (Dok.-Nr. 1001950) |
2.2 Rechnungsschreibung und Kostenkontrolle (DATEV Eigenorganisation classic)
Im Rechnungsformular ist standardmäßig eine Formel für die Angabe Ihres Namens unter der Unterschriftenzeile hinterlegt. Die Formel greift auf ein Feld in den Einstellungen zurück.
Wenn verschiedene Namen im Wechsel benötigt werden: Mit Hinterlegung von Sozietätspartnern arbeiten.
2.2.1 Eine Unterschrift
| Name im Feld „Name auf Bankbelegen“ hinterlegen oder ändern | |
| Vorgehen: | |
| 1 |
In DATEV Rechnungsschreibung und Kostenkontrolle in der Übersicht: |
| 2 |
Im Feld Name auf Bankbelegen Name der Unterschrift hinterlegen oder ändern und auf OK klicken. |
2.2.2 Verschiedene Unterschriften
In Rechnungsschreibung und Kostenkontrolle kann mit Sozietätspartnern gearbeitet werden. Der Sozietätspartner kann in den Stammdaten des Mandanten oder in der Rechnung hinterlegt werden.
Alternativ können im Feld Name auf Bankbelegen auch mehrere Namen hinterlegt werden (z. B. getrennt durch Komma).
| Sozietätspartner anlegen | |
| Vorgehen: | |
| 1 |
In Rechnungsschreibung und Kostenkontrolle in der Übersicht: |
| 2 |
Im Menü Bearbeiten | Sozietätspartner neu… wählen. |
| 3 |
Im Fenster Sozietätspartner neu… Nummer und Name eingeben (Anteil optional) und OK klicken. |
| Sozietätspartner in den Mandanten-Stammdaten hinterlegen | |
| Vorgehen: | |
| 1 |
Mandanten-Stammdaten öffnen und in der Übersicht unter Organisation: |
| 2 |
Im Bereich Weitere Einstellungen die Sozietätspartnernummer auswählen und speichern. |
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Bei jeder Rechnung des Mandanten wird der ausgewählte Sozietätspartner vorbelegt. Die Vorbelegung ist in den Grundwerten der Rechnung im rechten Bereich (Gruppe: Mandanten- bzw. Kanzlei-Einstellungen) ersichtlich. |
| Sozietätspartner in der Rechnung hinterlegen | |
| Vorgehen: | |
| 1 |
In Rechnungsschreibung und Kostenkontrolle die Rechnung des Mandanten öffnen und auf Grundwerte klicken. |
| 2 |
Im Register Basiswerte im linken Bereich bei Sozietätspartner: gewünschten Sozietätspartner auswählen und OK klicken. |
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Die Rechnung wird mit dem ausgewählten Sozietätspartner erstellt. Die Einstellung im rechten Bereich (Gruppe: Mandanten- bzw. Kanzlei-Einstellungen) wird nicht berücksichtigt. Der ausgewählte Sozietätspartner wird in die Folgerechnung übernommen, wenn eine Folgerechnung automatisch angelegt wird. |
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Alternative Rechnungsformular
Es können verschiedene Rechnungsformulare angelegt werden. Im jeweiligen Rechnungsformular muss der Name fest hinterlegt werden. Hier ist zu beachten, dass in den Rechnungen das jeweils richtige Rechnungsformular zu hinterlegen ist. Weiterhin müssen anstehende Änderungen immer in allen Rechnungsformularen durchgeführt werden. Rechnungsformular ändern in Rechnungsschreibung (Dok.-Nr. 1001950) |
