Neue UV-Unternehmensnummer für Unfallversicherung anlegen
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Aktuelle Änderungen |
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22.10.2024 |
Kapitel 2.1: Hinweis Sondertatbestand ergänzt. |
1 Über dieses Dokument
In diesem Dokument erfahren Sie, wie Sie vorgehen, wenn Ihnen die Berufsgenossenschaft eine neue Unternehmensnummer mitteilt. Die neue Nummer wird Ihnen im Regelfall in einem Schreiben von der Berufsgenossenschaft zugestellt.
2 Vorgehen
Sie haben von der Berufsgenossenschaft neue Mitgliedsdaten erhalten. Die ggf. bisher gültige Mitgliedschaft muss beendet werden. Anschließend kann in LODAS die neue Mitgliedschaft angelegt werden.
Um eine neue UV-Unternehmensnummer anzulegen, haben Sie 2 Möglichkeiten. Vorgehen, wie in den folgenden Anleitungen beschrieben:
-Oder-
2.1 Nicht mehr gültige Mitgliedschaft beenden
Die nicht mehr gültige Mitgliedschaft mit dem Sondertatbestand Vergabe einer neuen Mitgliedsnummer, gleiche Berufsgenossenschaft (UV05) zum 31.12.JJJJ beenden.
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Program-Meldung LO38569 bei Sondertatbestand
Die Mitgliedschaft zur Unfallversicherung kann mit Sondertatbestand nur für das aktuelle Jahr und Vorjahr beendet werden. Bei Eingabe eines älteren Datums wird die Programm-Meldung LO38569 ausgegeben. Alternativ kann die Mitgliedschaft mit Grund der Beendigung Fehlanlage beendet werden. |
| Mitgliedschaft beenden | |||
| Vorgehen: | |||
| 1 |
Mandantendaten | Sozialversicherung | Unfallversicherung | Mitgliedschaften, Registerkarte Mitgliedschaft wählen. |
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| 2 |
Nr. MG der Mitgliedschaft wählen, die beendet werden muss. |
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| 3 |
Auf Mitgliedschaft beenden klicken. Ein Wechsel des Bearbeitungsmonats ist für die Beendigung der Mitgliedschaft nicht erforderlich. |
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| 4 |
Im Feld Grund der Beendigung (Sondertatbestand) den Eintrag Vergabe einer neuen Mitgliedsnummer gleiche Berufsgenossenschaft (UV05) wählen. |
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| 5 |
Im Feld Mitgliedschaft endet mit Ablauf des das Datum zum Beenden der Mitgliedschaft erfassen. In diesem Fall den 31.12.JJJJ erfassen. |
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| 6 |
Auf OK klicken.
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Die bisher gültige Mitgliedschaft zur Unfallversicherung ist beendet. |
2.2 Neue Mitgliedschaft anlegen
Für die neue Unternehmensnummer muss eine neue Mitgliedschaft in LODAS erfasst werden.
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Um zu erfahren, wie Sie eine Mitgliedschaft zur Berufsgenossenschaft in LODAS anlegen, können Sie auch das Klick-Tutorial verwenden. Das Klick-Tutorial führt Sie Schritt für Schritt mit grafischer Unterstützung zur Lösung. |
Klick-Tutorial
| Neue Mitgliedschaft anlegen | |||||||||
| Vorgehen: | |||||||||
| 1 |
Kleinsten Bearbeitungsmonat wählen, ab dem die neue Unternehmensnummer gültig ist. |
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| 2 |
Mandantendaten | Sozialversicherung | Unfallversicherung | Mitgliedschaften, Registerkarte Mitgliedschaft wählen. |
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| 3 |
Auf das Symbol |
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| 4 |
Im Feld Nummer der Mitgliedschaft eine eigene Mitgliedsnummer zwischen 1 und 9999 erfassen. |
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| 5 |
Im Feld Berufsgenossenschaft die Betriebsnummer des Unfallversicherungsträgers erfassen. Alternativ: Auf das Symbol
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| 6 |
Im Feld Unternehmensnummer die Unternehmensnummer aus dem Veranlagungsbescheid erfassen. |
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| 7 |
Auf OK klicken. |
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| 8 |
Registerkarte Mitgliedschaft wählen. Folgende Angaben erfassen:
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Die Mitgliedschaft wurde angelegt. |
(Mitgliedschaft neu) klicken. 
(Berufsgenossenschaft auswählen) klicken und die zuständige Berufsgenossenschaft wählen. |
Automatischen Stammdaten-Abruf prüfen
Prüfen Sie, ob unter Mandantendaten | Sozialversicherung | Unfallversicherung | Allgemeine Daten das Kontrollkästchen Stammdaten automatisch abrufen aktiviert ist. Standardmäßig ist das Kontrollkästchen aktiviert. DATEV empfiehlt die Aktivierung. Wenn das Kontrollkästchen deaktiviert wurde: Die Stammdaten müssen für alle aktiven Mitgliedschaften manuell abgerufen werden. Wählen Sie dazu Mandant | Abfrage Stammdaten Unfallversicherung. |
Die automatische Stammdaten-Abfrage für das Folgejahr startet am 01.11. des aktuellen Jahrs. Wenn Sie nach diesem Datum eine neue Mitgliedschaft angelegt haben: Die automatische Stammdaten-Abfrage startet, sobald Sie Stammdaten oder eine Abrechnung an das Rechenzentrum senden.
2.3 Gefahrtarifstelle der neuen Unternehmensnummer zuordnen
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Gefahrtarifstellen im Übernahmeprotokoll
Sobald die Rückmeldung der Gefahrtarifstellen für das Folgejahr vorliegt: Die Gefahrtarifstellen werden Ihnen im Übernahmeprotokoll mitgeteilt. Das Übernahmeprotokoll öffnet sich nach Erhalt der Rückmeldungen beim Starten des Mandanten einmalig automatisch. Anschließend können Sie das Übernahmeprotokoll über den Menüpunkt Auswertungen | Übernahmeprotokoll erneut aufrufen |
| Haupt-Gefahrtarifstelle zuordnen | |
| Vorgehen: | |
| 1 |
Mandantendaten | Sozialversicherung | Unfallversicherung | Mitgliedschaften, Registerkarte Mitgliedschaften wählen. |
| 2 |
Bearbeitungsmonat 01/20JJ und Nr. MG wählen, die im Meldejahr 20JJ gültig ist. |
| 3 |
Registerkarte Gefahrtarifstellen wählen. |
| 4 |
Um Haupt-Gefahrtarifstelle zu aktivieren, X in der Spalte Hauptgefahrt. erfassen. |
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Die Haupt-Gefahrtarifstelle ist der neuen Mitgliedschaft zugeordnet. |
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Gefahrtarifstellenverteilung auf Personaldatenebene
Wenn Arbeitnehmer einer anderen Gefahrtarifstelle, als der Haupt-Gefahrtarifstelle zugeordnet werden, müssen: Personaldaten | Sozialversicherung | Allgemeine SV-Daten, Registerkarte Unfallversicherung wählen. Ordnen Sie die Arbeitnehmer in der Tabelle Abweichende Gefahrtarifstellenverteilung (GTS) zu. |
2.4 Unterstützung bei DATEV buchen (kostenpflichtig)
Wenn Sie bei diesem Thema Unterstützung benötigen: DATEV bietet eine individuelle Kurzberatung/-einrichtung an.
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Für Steuerberater: Informationen und Buchung
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Für Unternehmer: Informationen und Buchung
