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1007251

Aktuelle Änderungen

22.10.2024

Kapitel 2.1: Hinweis Sondertatbestand ergänzt.

1 Über dieses Dokument

In diesem Dokument erfahren Sie, wie Sie vorgehen, wenn Ihnen die Berufsgenossenschaft eine neue Unternehmensnummer mitteilt. Die neue Nummer wird Ihnen im Regelfall in einem Schreiben von der Berufsgenossenschaft zugestellt.

2 Vorgehen

Sie haben von der Berufsgenossenschaft neue Mitgliedsdaten erhalten. Die ggf. bisher gültige Mitgliedschaft muss beendet werden. Anschließend kann in LODAS die neue Mitgliedschaft angelegt werden.

Um eine neue UV-Unternehmensnummer anzulegen, haben Sie 2 Möglichkeiten. Vorgehen, wie in den folgenden Anleitungen beschrieben:

-Oder-

2.1 Nicht mehr gültige Mitgliedschaft beenden

Die nicht mehr gültige Mitgliedschaft mit dem Sondertatbestand Vergabe einer neuen Mitgliedsnummer, gleiche Berufsgenossenschaft (UV05) zum 31.12.JJJJ beenden.

Hinweis
Program-Meldung LO38569 bei Sondertatbestand

Die Mitgliedschaft zur Unfallversicherung kann mit Sondertatbestand nur für das aktuelle Jahr und Vorjahr beendet werden. Bei Eingabe eines älteren Datums wird die Programm-Meldung LO38569 ausgegeben. Alternativ kann die Mitgliedschaft mit Grund der Beendigung Fehlanlage beendet werden.

Mitgliedschaft beenden
Vorgehen:
1

Mandantendaten | Sozialversicherung | Unfallversicherung | Mitgliedschaften, Registerkarte Mitgliedschaft wählen.

2

Nr. MG der Mitgliedschaft wählen, die beendet werden muss.

3

Auf Mitgliedschaft beenden klicken. Ein Wechsel des Bearbeitungsmonats ist für die Beendigung der Mitgliedschaft nicht erforderlich.

4

Im Feld Grund der Beendigung (Sondertatbestand) den Eintrag Vergabe einer neuen Mitgliedsnummer gleiche Berufsgenossenschaft (UV05) wählen.

5

Im Feld Mitgliedschaft endet mit Ablauf des das Datum zum Beenden der Mitgliedschaft erfassen. In diesem Fall den 31.12.JJJJ erfassen.

6

Auf OK klicken.

Hinweis
Fehler LO38566 beim Beenden der Mitgliedschaft

Sie erhalten beim Beenden der Mitgliedschaft die Programm-Meldung LO38566. Anleitung zum Prüfen, wie Sie bei der Programm-Meldung vorgehen: LO38566 – UV-Mitgliedschaft kann nicht beendet werden, da sie noch verwendet wird (Dok.-Nr. 1007372)

Die bisher gültige Mitgliedschaft zur Unfallversicherung ist beendet.

2.2 Neue Mitgliedschaft anlegen

Für die neue Unternehmensnummer muss eine neue Mitgliedschaft in LODAS erfasst werden.

Klick-Tutorial

Um zu erfahren, wie Sie eine Mitgliedschaft zur Berufsgenossenschaft in LODAS anlegen, können Sie auch das Klick-Tutorial verwenden.

Das Klick-Tutorial führt Sie Schritt für Schritt mit grafischer Unterstützung zur Lösung.

Klick-Tutorial starten

Neue Mitgliedschaft anlegen
Vorgehen:
1

Kleinsten Bearbeitungsmonat wählen, ab dem die neue Unternehmensnummer gültig ist.

2

Mandantendaten | Sozialversicherung | Unfallversicherung | Mitgliedschaften, Registerkarte Mitgliedschaft wählen.

3

Auf das Symbol (Mitgliedschaft neu) klicken.

4

Im Feld Nummer der Mitgliedschaft eine eigene Mitgliedsnummer zwischen 1 und 9999 erfassen.

5

Im Feld Berufsgenossenschaft die Betriebsnummer des Unfallversicherungsträgers erfassen. Alternativ: Auf das Symbol (Berufsgenossenschaft auswählen) klicken und die zuständige Berufsgenossenschaft wählen.

6

Im Feld Unternehmensnummer die Unternehmensnummer aus dem Veranlagungsbescheid erfassen.

7

Auf OK klicken.

8

Registerkarte Mitgliedschaft wählen.

Folgende Angaben erfassen:

Element

Vorgehen und Beschreibung

Feld PIN

> Vom Unfallversicherungsträger vergebene PIN (Identifikationskennzeichen) gemäß Veranlagungsbescheid erfassen.

Kontrollkästchen Hauptmitgliedschaft

> Aktivieren, wenn diese Mitgliedschaft die Hauptmitgliedschaft ist.

Liste Verfahren zur Stundenermittlung

> Stundenermittlungsverfahren für die Berufsgenossenschaft wählen.

Informationen zu den einzelnen Verfahren finden Sie hier:

Verfahren zur Stundenermittlung (Dok.-Nr. 9225509)

Die Mitgliedschaft wurde angelegt.

Hinweis
Automatischen Stammdaten-Abruf prüfen

Prüfen Sie, ob unter Mandantendaten | Sozialversicherung | Unfallversicherung | Allgemeine Daten das Kontrollkästchen Stammdaten automatisch abrufen aktiviert ist. Standardmäßig ist das Kontrollkästchen aktiviert. DATEV empfiehlt die Aktivierung.

Wenn das Kontrollkästchen deaktiviert wurde: Die Stammdaten müssen für alle aktiven Mitgliedschaften manuell abgerufen werden. Wählen Sie dazu Mandant | Abfrage Stammdaten Unfallversicherung.

Die automatische Stammdaten-Abfrage für das Folgejahr startet am 01.11. des aktuellen Jahrs. Wenn Sie nach diesem Datum eine neue Mitgliedschaft angelegt haben: Die automatische Stammdaten-Abfrage startet, sobald Sie Stammdaten oder eine Abrechnung an das Rechenzentrum senden.

2.3 Gefahrtarifstelle der neuen Unternehmensnummer zuordnen

Hinweis
Gefahrtarifstellen im Übernahmeprotokoll

Sobald die Rückmeldung der Gefahrtarifstellen für das Folgejahr vorliegt: Die Gefahrtarifstellen werden Ihnen im Übernahmeprotokoll mitgeteilt.

Das Übernahmeprotokoll öffnet sich nach Erhalt der Rückmeldungen beim Starten des Mandanten einmalig automatisch. Anschließend können Sie das Übernahmeprotokoll über den Menüpunkt Auswertungen | Übernahmeprotokoll erneut aufrufen

Haupt-Gefahrtarifstelle zuordnen
Vorgehen:
1

Mandantendaten | Sozialversicherung | Unfallversicherung | Mitgliedschaften, Registerkarte Mitgliedschaften wählen.

2

Bearbeitungsmonat 01/20JJ und Nr. MG wählen, die im Meldejahr 20JJ gültig ist.

3

Registerkarte Gefahrtarifstellen wählen.

4

Um Haupt-Gefahrtarifstelle zu aktivieren, X in der Spalte Hauptgefahrt. erfassen.

Die Haupt-Gefahrtarifstelle ist der neuen Mitgliedschaft zugeordnet.

Hinweis
Gefahrtarifstellenverteilung auf Personaldatenebene

Wenn Arbeitnehmer einer anderen Gefahrtarifstelle, als der Haupt-Gefahrtarifstelle zugeordnet werden, müssen: Personaldaten | Sozialversicherung | Allgemeine SV-Daten, Registerkarte Unfallversicherung wählen. Ordnen Sie die Arbeitnehmer in der Tabelle Abweichende Gefahrtarifstellenverteilung (GTS) zu.

2.4 Unterstützung bei DATEV buchen (kostenpflichtig)

Wenn Sie bei diesem Thema Unterstützung benötigen: DATEV bietet eine individuelle Kurzberatung/-einrichtung an.

Service-TAN
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