Ordner in der Ablagestruktur anlegen - DATEV Hilfe-Center

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Aktuelle Änderungen
14.02.2025	Das Dokument wurde auf Aktualität geprüft. Bei der Prüfung haben sich keine inhaltlichen Änderungen ergeben.

1 Über dieses Dokument

In diesem Dokument erfahren Sie, wie Sie in der Ablagestruktur von DATEV DMS / Dokumentenablage neue Ordner anlegen. Hierdurch können Sie die Ablagestruktur individuell auf Ihre Bedürfnisse anpassen.

2 Vorgehen

Hilfe-Video
Ordner in der Ablagestruktur anlegen (Dauer: 01:28, Stand: 13.06.2023)

	Arbeitsbereich „Ablagestruktur“ aufrufen
	Voraussetzung: In DATEV Rechteverwaltung: das Recht DATEV DMS / Dokumentenablage \| Organisation \| Ablagestruktur einrichten Keine Sperren Ihres Benutzers auf Bereiche oder Ordner. Wenn eine Sperre Ihres Benutzers besteht, wird Ihnen der Arbeitsbereich Ablagestruktur nicht angezeigt.
	Vorgehen:
1	DATEV DMS / Dokumentenablage öffnen, z. B. über die Programmsuche in DATEV Arbeitsplatz.
2	Im Navigationsbereich: Links unten auf die Schaltfläche Organisation klicken.
3	Links in der Übersicht: Im Ordner Administration auf Ablagestruktur doppelklicken.

	Ordner anlegen
	Vorgehen:
1	Auf den Bereich klicken, in dem Sie einen Ordner anlegen wollen.
2	Im Arbeitsbereich: Auf Ordner anlegen klicken.
3	Die gewünschte Bezeichnung des Ordners erfassen und auf OK klicken. Das Kürzel muss nicht geändert werden. Es ist u. a. für den technischen Hintergrund bei Sperren/Freigaben von Ordnern in DATEV Rechteverwaltung relevant.

3 Weitere Informationen

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