Mitarbeiter löschen, nachdem Meldungen, Abrechnung und ggf. Monatsabschluss erstellt wurden
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Datum |
Änderung im Dokument |
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15.04.2025 |
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1 Über dieses Dokument
In diesem Dokument erfahren Sie, wie Sie einen Mitarbeiter in Lohn und Gehalt löschen, für den Sie bereits folgende Schritte durchgeführt haben:
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Lohnabrechnung für den Eintrittsmonat (und ggf. auch Monatsabschluss) erstellt
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Zum ELStAM-Verfahren angemeldet
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Sofortmeldung versendet
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DEÜV-Anmeldung GdA 10 erstellt
Sie erfahren, wie Sie alle Meldungen stornieren, bevor Sie den Mitarbeiter löschen können.
2 Vorgehen
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Wenn bereits eine eAU-Rückmeldung erfolgt ist
Gab es für den Mitarbeiter bereits eine erfolgreiche eAU-Rückmeldung, dann ist eine Löschung des Mitarbeiters nur durch das Vorgehen aus folgender Anleitung möglich: Mitarbeiter löschen, nachdem mehrere Monate abgerechnet wurden (Dok.-Nr. 1004983) |
| Meldungen stornieren | |
| Vorgehen: | |
| 1 |
Mandant öffnen. |
| 2 |
Ggf. Monatsabschluss rücksetzen: im Menü Abrechnung | Rücksetzen Monatsabschluss wählen. Im Fenster Rücksetzen Monatsabschluss Schaltfläche Ja klicken. |
| 3 |
Mitarbeiter öffnen. |
| 4 |
Mitarbeiter vom ELStAM-Verfahren abmelden: Stammdaten | Steuer | Steuerkarte wählen. |
| 5 |
In der Gruppe Daten für den Abruf der elektronischen Lohnsteuerkarte die Schaltfläche An- und Abmeldungen elektronische Lohnsteuerkarte… wählen. |
| 6 |
In der Gruppe Angaben für die Abmeldung im Feld Meldebeginn / -ende (TT.MM.JJJJ) das Eintrittsdatum erfassen. |
| 7 |
Auf Schaltfläche Abmeldung klicken. Die ELStAM-Abmeldung wird automatisch gesendet. |
| 8 |
Um die DEÜV-Anmeldung GdA 10 zu stornieren: Stammdaten | Beschäftigung | Tätigkeit, Registerkarte DEÜV-Meldung / Kammerberechnung wählen. |
| 9 |
In der Gruppe Allgemeine Angaben für Meldungen nach der DEÜV das Kontrollkästchen Anmeldung stornieren aktivieren. |
| 10 |
Im Menü Abrechnung | DEÜV-Meldung wählen und in der nachfolgenden Hinweismeldung LN16055 Schaltfläche Ja klicken. |
| 11 |
Die Stornomeldung der DEÜV auf der Mandantenebene unter Mandant | Daten senden an das Rechenzentrum übermitteln. |
| 12 |
Um die Sofortmeldung zu stornieren: im Menü Abrechnung | DEÜV-Sofortmeldung… wählen. |
| 13 |
Kontrollkästchen Sofortmeldung stornieren aktivieren und über die Schaltfläche Sofortmeldung senden die Stornomeldung übermitteln. |
| 14 |
Mitarbeiterbezogene Auswertungen (z. B. Nachweise über stornierte DEÜV-Meldungen) drucken. Andernfalls werden die Auswertungen gelöscht, sobald der Mitarbeiter gelöscht wird. |
| 15 |
Im Mitarbeiter die Lohnabrechnung für den Eintrittsmonat löschen über den Menüpunkt Abrechnung | Löschen. |
Wenn Sie alle Meldungen storniert haben, können Sie den Mitarbeiter löschen.
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Mitarbeiterbezogene Auswertungen drucken
Wenn Sie den Mitarbeiter löschen, werden auch mitarbeiterbezogene Auswertungen, die Sie vor dem Löschen nicht gedruckt haben, gelöscht. |
| Mitarbeiter löschen | |
| Vorgehen: | |
| 1 |
Mitarbeiter schließen. |
| 2 |
Mitarbeiterübersicht öffnen. |
| 3 |
Mitarbeiter markieren und Schaltfläche Löschen klicken. |
3 Weitere Informationen
