Jahresübernahme wiederholen nach Stammdaten-Änderung in Kostenrechnung

1000762

Aktuelle Änderungen
19.11.2024	Das Dokument wurde auf Aktualität geprüft. Bei der Prüfung haben sich keine inhaltlichen Änderungen ergeben.

1 Über dieses Dokument

Sie haben Stammdaten der Kosten- und Leistungsrechnung in einem vergangenen Wirtschaftsjahr geändert. Diese geänderten Stammdaten möchten Sie durch Jahresübernahme in das aktuelle Wirtschaftsjahr übertragen.

2 Hintergrund

Sie haben mit der Jahresübernahme der Finanzbuchführung die Jahresübernahme der Kostenrechnung automatisch durchgeführt. Wenn Sie das KOST-System für das höchste Wirtschaftsjahr löschen, können Sie die Jahresübernahme wiederholen.

3 Vorgehen

Vorbereitende Maßnahmen

Vorgehen:

Aktuelles KOST-System exportieren.

Achtung

Datenverlust!

Nach dem Löschen eines Wirtschaftsjahrs können die Daten nicht wiederhergestellt werden! Aus diesem Grund aktuelles KOST-System unbedingt sichern!

Für das bestehende KOST-System das höchste Wirtschaftsjahr löschen.

Achtung

Daten werden gelöscht!

Wenn Sie das KOST-System für das ein Wirtschaftsjahr löschen, löschen Sie die kompletten Daten der Kostenrechnung für dieses Wirtschaftsjahr.

Z. B.

Kostenstellen
Umlagen
Zeilenstruktur
Planwerte
Vorjahreswerte
Buchungen in den KOST-Stapel
Innerbetriebliche Leistungsverrechnung

Buchungen aus der Finanzbuchführung (mit Kostenstelle gebucht) werden nicht gelöscht.

Jahresübernahme für das KOST-System wiederholen.

3.1 KOST-System exportieren

	KOST-System exportieren
	Vorgehen:
1	Im Menü: Stammdaten \| Kosten- und Leistungsrechnung \| KOST-Systeme wählen.
2	Im Zusatzbereich Kontextbezogenen Links unter der Gruppe Basisfunktionen auf Link Exportieren klicken.
3	Im Fenster Kost-System sichern Sicherungs-Datenpfad wählen.
4	Kontrollkästchen mit Passwort-Verschlüsselung deaktivieren oder Passwort erfassen.
5	Auf OK klicken.
6	In der Programm-Meldung #REW04585: Auf Ja klicken.
7	In der Programm-Meldung #REW00468: Auf OK klicken.
	Das KOST-System ist im Sicherungs-Datenpfad als Sicherung gespeichert.

3.2 Höchstes Wirtschaftsjahr eines KOST-Systems löschen

	Höchstes Wirtschaftsjahr eines KOST-Systems löschen
	Vorgehen:
1	Im Menü: Stammdaten \| Kosten- und Leistungsrechnung \| KOST-Systeme wählen.
2	Mit der rechten Maustaste auf das KOST-System klicken und Löschen wählen.
3	Im Fenster Löschen Schaltknopf Wirtschaftsjahr des KOST-Systems – höchstes Wirtschaftsjahr wählen.
4	Datum des höchsten Wirtschaftsjahrs kontrollieren.
5	Auf Löschen klicken.
6	In der Programm-Meldung #KOR26827: Auf Ja klicken.
7	In der Programm-Meldung #KOR27008: Auf OK klicken.
8	Arbeitsblatt KOST-Systeme schließen.
	Das höchste Wirtschaftsjahr des KOST-Systems ist gelöscht.

3.3 Jahresübernahme für ein KOST-System durchführen

	Jahresübernahme für ein KOST-System durchführen
	Vorgehen:
1	Im Menü: Bestand \| Jahresübernahme \| Daten aus dem Vorjahr übernehmen \| Kosten- und Leistungsrechnung wählen.
2	Im Fenster Kosten- und Leistungsrechnung aus Vorjahr übernehmen sind folgende Kontrollkästchen aktiviert. Jahresübernahme durchführen Stammdaten übernehmen Auf OK klicken.
3	In der Programm-Meldung #REW90748: Auf OK klicken.
4	In der Programm-Meldung #REW10800: Auf OK klicken.
	Für das KOST-System wurde ein neues Wirtschaftsjahr angelegt. Alle Stammdaten aus dem Vorjahr wurden übernommen.

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