1 Über dieses Dokument

Dieses Dokument enthält Informationen zu geeigneter Hardware für den Einsatz mit DATEV-Software. Der Schwerpunkt liegt auf den Kaufempfehlungen für neue Hardware. Für bestehende Hardware erhalten Sie einen Orientierungsrahmen (DATEV-geeignet).

2 Wichtige Hinweise

2.1 Kaufempfehlung und DATEV-geeignet

• Kaufempfehlung

  Die Kaufempfehlung unterstützt Sie bei der Anschaffung neuer Hardware. Der Kaufempfehlung entsprechende Neugeräte sind auf dem modernsten Stand der Technik und zukunftssicher. Die Kaufempfehlungen der PC-Systeme und Server-Systemen orientieren sich an einem optimalen Preis-Leistungs-Verhältnis.

• DATEV-geeignet

  Definiert, wie ein vorhandenes System ausgestattet sein muss, um mit den DATEV-Programmen zufriedenstellend zu arbeiten. Für die Performance spielt unter anderem das Anwenderverhalten, die Anzahl der gleichzeitig geöffneten Anwendungen und die Zahl der Benutzer eine Rolle. DATEV-geeignete Systeme entsprechen den Kaufempfehlungen, die vor ca. 3 Jahren gültig waren. Diese Systeme können voraussichtlich noch 1 bis 2 Jahre eingesetzt werden.

Die Aussagen zur Hardware beziehen sich auf Systeme, die hauptsächlich für DATEV-Programme genutzt werden. Wenn Programme oder Dienste mit hohem Ressourcenverbrauch eingesetzt werden, muss die Hardwareauswahl angepasst werden.

2.2 Virtuelle Umgebungen

In virtuellen Umgebungen und für virtuelle Server gelten besondere und weitergehende Anforderungen: Virtualisierung: Erfahrungen aus der Praxis (Dok.-Nr. 1080080)

Prinzipiell stellt DATEV für virtuelle Maschinen die gleichen Anforderungen wie für reale Hardware. Je nach Anzahl Benutzer, Einsatz der DATEV-Programme und der Intensität der Nutzung kann die Hardware-Anforderung variieren.

Beratung und Unterstützung durch einen qualifizierten EDV-Techniker oder DATEV Solution Partner ist empfohlen.

2.3 DATEVasp-, DATEV-SmartIT- und PARTNERasp

Die Dienstleistungen im DATEVasp-, DATEV-SmartIT- und PARTNERasp-Umfeld sind virtualisierte Hosting-Lösungen. Mehrere Kundensysteme nutzen in diesem Umfeld die physische Server-Hardware immer parallel. Die Server werden laufend durch eine dynamische Steuerung optimal auf die vorhandenen Hardware-Ressourcen verteilt oder bei Bedarf individuell erweitert.

Ein Vergleich von dediziert zur Verfügung stehenden Hardware-Ressourcen mit einer virtualisierten Hosting-Lösung ist 1 zu 1 nicht möglich.

Die Anforderungen an die Hardware-Ressource unterscheiden sich in einem virtualisierten Umfeld deutlich von einer dediziert zur Verfügung gestellten Hardware.

Weitere Informationen: Virtualisierung: Erfahrungen aus der Praxis (Dok.-Nr. 1080080)

3 PC-Systeme

3.1 Arbeitsstationen / Einzelplätze

3.2 Notebooks

3.3 Terminalserver-Clients (WTS-Client)

Ein reiner WTS-Client nutzt ausschließlich, die am Terminalserver installierten DATEV-Programme. Die Anforderungen an die Hardware sind damit geringer. Terminalserver und WTS-Client tauschen nur Tastatur- und Bildschirminformationen sowie Bewegungen der Maus aus. Ein WTS-Client kann damit unter der Kaufempfehlung für Arbeitsstationen / Einzelplätze liegen. Orientierungsrahmen kann hier ein DATEV-geeignetes System sein.

Wenn mit lokal installierten DATEV-Programmen gearbeitet wird, gelten die Anforderungen von Arbeitsstationen / Einzelplätze oder Notebooks.

Beachten Sie folgende Dokumente:

• Einsatz von Thin Clients im DATEV-Software-Umfeld (Dok.-Nr. 0908593)

• DATEVasp: Einsatz von Thin Clients im DATEVasp-Umfeld (Dok.-Nr. 1015010)

Bei Dual-Monitor-Betrieb muss der Client über eine leistungsfähige Grafiklösung verfügen.

4 Server-Systeme

Bei einer Neuinstallation empfehlen wir, das aktuelle von DATEV unterstützte Betriebssystem zu verwenden. Alle unterstützten Server-Betriebssysteme sind von DATEV nur in der 64-Bit-Version freigegeben: Unterstützte Betriebssysteme, Updates und Systemkomponenten (Dok.-Nr. 0908526)

Seit dem 14.10.2022 kann Microsoft 365 unter Windows Server 2022 eingesetzt werden, Supportende Oktober 2026. Beachten Sie dazu das Kapitel Microsoft Office.

Die nachfolgenden Tabellen enthalten Kaufempfehlungen für Fileserver / SQL-Server und Windows Terminalserver

Je nach Anzahl Benutzer, Einsatz der DATEV-Programme und der Intensität der Nutzung kann die Hardware-Anforderung variieren.

4.1 Fileserver / SQL-Server

DATEV DMS:
Die Einrichtung eines eigenen Servers für DATEV DMS kann sinnvoll sein. Nähere Informationen: Eigenen Server für DATEV DMS einrichten (Dok.-Nr. 1021147).

4.2 Windows Terminalserver

Die mögliche Benutzerzahl pro Server hängt stark davon ab, wie viele Anwendungen je Benutzer parallel genutzt werden. Besser sind mehrere „kleine“ Terminalserver als ein einziger leistungsfähiger Terminalserver. Die Performance ist besser und Ausfallsicherheit ist gegeben. Auch die Erweiterbarkeit kann damit besser skaliert werden.

Bei stark schwankenden Userzahlen kann ein einzelner Terminalserver mit einer optimalen Ausstattung die bessere Wahl sein.

4.3 Peer-Server

DATEV empfiehlt, ein Peer-to-Peer-Netzwerk mit maximal 5 Rechnern zu betreiben:
4 Arbeitsstationen und 1 Peer-Server. Weitere Informationen: Peer-to-Peer-Netzwerk einrichten (Dok.-Nr. 1070544)

Auf dem Peer-Server wird der Microsoft SQL Server installiert zur zentralen Datenbankverwaltung. Bei mehr als 5 Rechnern empfiehlt DATEV die Einrichtung eines Client-Server-Netzwerks oder einer WTS-Umgebung.

Bei Einsatz eines Peer-Servers gelten höhere Anforderungen als im Kapitel Arbeitsstationen / Einzelplätze beschrieben:

5 Prozessor

Entscheiden Sie sich für die aktuelle Prozessorgeneration. Auch bei gleicher Taktfrequenz kann die aktuelle Generation spürbar schneller sein.

Die Software (u. a. die DATEV-Programme) profitiert in der Regel mehr von einem höheren Basistakt (Grundtaktfrequenz des Prozessors) als von vielen Prozessorkernen.

Systeme mit einem ARM-Prozessor ("Windows on ARM") werden nicht unterstützt.

Geräte-Beispiele:

• Microsoft Surface pro 9, Prozessor-Bezeichnung "Microsoft SQ3" (Hersteller Qualcomm)

• Samsung Galaxy Book 2 Go

• Apple-Macintosh-Rechner ab M1-Chip

6 Drucker / Scanner

• Unterstützung finden Sie in Drucker und Druckertreiber: Erfahrungen aus der Praxis (Dok.-Nr. 1007027)

• Digitales Belegbuchen: Arbeit mit dem Scanner: Tipps zur Digitalisierung der Belege per Scanner (Dok.-Nr. 1034754)

• Scanner für DATEV DMS: Eigenschaften von Scannern für DATEV DMS (Dok.-Nr. 1033805)

7 Monitore

Um die Zeichen scharf und deutlich darzustellen, muss ein Monitor in seiner Standard-Auflösung betrieben werden.

Empfohlen wird ein 32-Zoll-Monitor mit einer Auflösung von 3840x2160 und einem Seitenverhältnis von 16:10.

Nahezu alle DATEV-Programme unterstützen die Skalierungseinstellungen von Windows. Sie erhalten ein scharfes Schriftbild und deutlich dargestellte Symbole.

• Eine gute Alternative (Preis/Leistung/Platzbedarf) sind zwei 24-Zoll Monitore mit einer Auflösung von 1920 x 1200 (Seitenverhältnis16:10)

• Bei mehreren Monitoren müssen die Auflösung und Skalierung identisch sein. Andernfalls sind Qualitätsverluste die Folge, wenn die Programme auf den 2. Monitor verschoben werden.

Ausführliche Informationen:

• Großer Monitor / Dual-Monitor-Betrieb: Informationen zur Nutzung mit DATEV-Programmen (Dok.-Nr. 1080037)

• Schriftgröße in DATEV-Programmen erhöhen (Dok.-Nr. 1080166)

8 Microsoft Office

Die DATEV-Programme haben mit Microsoft Office in der 64-Bit-Version noch Einschränkungen. Microsoft 365 wird nur in der Desktop-Version unterstützt.
Weitere Informationen: Microsoft Office und DATEV-Programme: unterstützte Microsoft-Office-Pakete (Dok.-Nr. 1080014)

Achten Sie auf die Kompatibilität mit Windows Servern. Weitere Informationen finden Sie im Dokument Fragen und Antworten zu DATEV und Microsoft (Dok.-Nr. 1028249).

Beim Einsatz von Windows Server 2022 oder Windows Server 2019 als Terminalserver muss die Übersicht von Microsoft beachtet werden: Office-Matrix.

9 Mindestanforderungen

Die Mindestanforderung stellt die unterste Grenze der Systemvoraussetzungen für den Einsatz der DATEV-Programme dar. Die grundsätzliche technische Lauffähigkeit ist damit gewährleistet, die Leistungsfähigkeit des Systems ist aber eingeschränkt. Produktives Arbeiten über einen längeren Zeitraum ist damit nicht möglich.

Über die maximale Benutzeranzahl kann keine Aussage getroffen werden.

10 Weitere Informationen

Alles Wichtige zur Systemplattform haben wir unter https://go.datev.de/systemplattform zusammengefasst.

Die wichtigsten Dokumente zum Thema Hardware und Systemplattform:

• Funktionsupdate für Windows 10 (Dok.-Nr. 1080746)

• Funktionsupdate für Windows 11

• Virtualisierung von DATEV-Servern (Dok.-Nr. 1080017)

• Serverumzüge planen und durchführen (Dok.-Nr. 1012173)

• Austausch eines Rechners oder Arbeitsplatz-Betriebssystems (Dok.-Nr. 1080020)

• Performance verbessern im DATEV-Umfeld (Dok.-Nr. 0908365)

• Windows Terminaldienste und die DATEV-Programme (Dok.-Nr. 0908214)

• Unterstützte Betriebssysteme, Updates und Systemkomponenten (Dok.-Nr. 0908526)

• Microsoft Office und DATEV-Programme: unterstützte Microsoft-Office-Pakete (Dok.-Nr. 1080014)

• Einsatz von Thin Clients im DATEV-Software-Umfeld (Dok.-Nr. 0908593)

• Anleitungen zur Einrichtung eines neuen Netzwerks und Server-Betriebssystems: https://go.datev.de/fachschriften

• Einsatz von DATEV-Software auf Apple-Rechner (Mac®): Erfahrungen aus der Praxis (Dok.-Nr. 1080147)

• All-in-One-Terminalserver: Erfahrungen aus der Praxis (Dok.-Nr. 0908648)