Urlaub abrechnen - Bauhauptgewerbe - Beispiele für Lohn und Gehalt

Mandantendaten | Baulohn | Allgemeine Angaben wählen.

In der Registerkarte Allgemein das Kontrollkästchen Teilnahme Datenübermittlung an Sozialkasse aktivieren.

Kanzlei | DATEV-Standardlohnarten anzeigen… wählen.

In der Liste die Lohnart wählen, für die die Einstellungen angezeigt werden sollen.

Registerkarte Baulohn wählen.

Branche Bauhauptgewerbe oder Bauindustrie ist voreingestellt.

Mandantendaten l Anpassung Lohnarten l Lohnarten wählen.

In der Liste die individuelle Lohnart wählen, für die die Einstellungen angezeigt werden sollen.

Mandantendaten | Anpassung Lohnarten | Assistent Lohnarten wählen.

Fenster Assistent Lohnarten Mandant öffnet sich.

Auswahl ist in der Kategorie Einfügen bei DATEV-Standardlohnarten einfügen voreingestellt.

Auf Weiter klicken.

Für den Mandanten zur Verfügung stehende Lohnarten bestimmen. Diese Lohnarten in die Liste Ausgewählte Lohnarten übernehmen.

Auf Weiter klicken.

Eine Zusammenfassung der ausgewählten Lohnarten wird angezeigt.

Auf Fertigstellen klicken.

Die Lohnarten stehen für den Mandanten bei der Abrechnung zur Auswahl/ zur Verfügung.

Für die Abrechnung der Urlaubstage folgende Lohnarten verwenden:

• Lohnart 8000 Bau,Url.,Tg,Url.Anspr,Autom.

  Mit der Lohnart 8000 können die Urlaubstage Vorvorjahr, Vorjahr und Kalenderjahr abgerechnet werden. Die erfassten Urlaubstage mit der Lohnart 8000 werden in folgender Reihenfolge abgerechnet:

  • Resturlaubstage Vorvorjahr

  • Resturlaubstage Vorjahr

  • Jahresurlaubstage Kalenderjahr

• Die Urlaubsvergütung aus dem Vorvorjahr (Mindesturlaubsvergütung Krankheit) wird mit den Lohnarten 8092 Urlaubslohn Vorvorjahr, Tage und Lohnart 8093 Zusätzl. Urlaubsgeld Vorvorjahr ausbezahlt.

• Die Urlaubsvergütung vom Vorjahr wird mit den Lohnarten 8041 Urlaubslohn Vorjahr, Tage und Lohnart 8042 Zusätzl. Urlaubsgeld Vorjahr ausbezahlt. Die Urlaubsvergütung vom laufenden Jahr wird mit den Lohnarten 8045 Urlaubslohn lfd. Jahr, Tg. und Lohnart 8046 Zusätzl. Urlaubsgeld lfd. Jahr ausbezahlt.

• Lohnart 8500 Statistiklohnart, Std.

  Die Lohnart 8500 wird nur benötigt: Wenn die Urlaubstage mit der Lohnart 8000 in der Monatserfassung eingegeben werden. Mit der Lohnart 8500: Die zu den Urlaubstagen gehörenden Urlaubsstunden erfassen. Die Lohnart 8500 nimmt keine Urlaubsberechnung vor. Sie wird aber für weitere Berechnungen benötigt, z. B. Ermittlung Soll-/Ist-Entgelt oder Ermittlung der Stunden für das Arbeitszeitkonto.

Mandantendaten l Anpassung Lohnarten l Lohnarten wählen.

In der Liste die Lohnart 8500 wählen.

Registerkarte Lohnartenbesonderheiten wählen.

In der Liste Gültig ab den Monat wählen.

In der Gruppe Kurzarbeit / Sonn-, Feiertags-, Nachtzuschläge in der Liste Schlüsselung für Kug den Eintrag Faktor wählen.

Wenn bei den Mandanten ein Arbeitszeitkonto geführt wird: In der Gruppe Arbeitszeitkonto in der Liste Abgleich des Arbeitszeitkontos den Eintrag Bezahlte Stunden für Abgleich Arbeitszeitkonto wählen.

Wenn auf der Lohnabrechnung die Urlaubsstunden in der Statistik ausgegeben werden: In der Gruppe Stunden für Statistik in der Liste Stunden für Statistik den Eintrag Bezahlte Stunden und Urlaubsstunden wählen.

Die Prozentsätze für die Berechnung der Urlaubsvergütung sind im Programm fest hinterlegt. Sie werden automatisch bei der Lohnabrechnung berücksichtigt.

Kanzlei | Baulohn | Branchen wählen.

Im Feld Branche die entsprechende Baubranche auswählen und anschließend das richtige Tarifgebiet.

Auf die Schaltfläche Tarifgebiet Details klicken. Das Fenster Tarifgebiet Details öffnet sich.

Registerkarte Urlaubsanspruch gew. Arbeitnehmer wählen.

Mitarbeiter in Lohn und Gehalt öffnen.

Stammdaten | Baulohn | Allgemeine Angaben, Registerkarte Allgemein wählen.

Im Feld Mitarbeitervariante auf das Symbol (Auswahl der Mitarbeitervariante) klicken. Das Fenster Mitarbeitervariante auswählen öffnet sich.

Die für den gewerblichen Mitarbeiter zutreffende Mitarbeitervariante Gewerblicher Arbeitnehmer, volljährig mit dem Tarifgebiet und der Baubranche wählen. Auf OK klicken und die Auswahl bestätigen.

Im Feld Gültig ab das Datum (MM/JJJJ) erfassen, ab dem die Mitarbeitervariante gültig ist.

Im Feld Arbeitnehmernummer ZVK die durch die Sozialkasse vergebene Arbeitnehmernummer speichern.

Wenn die Arbeitnehmernummer ZVK nicht bekannt ist, erzeugt das Programm automatisch eine vorläufige ZVK-Nummer (Pseudonummer), die an die SOKA– Bau übermittelt wird. Die SOKA-BAU meldet daraufhin die vergebene Arbeitnehmernummer ZVK elektronisch zurück. Eine manuelle Eingabe der Arbeitnehmernummer ZVK ist nach erfolgreicher Rückmeldung nicht mehr nötig.

Beachten Sie: Vorläufige Arbeitnehmernummer enden immer mit 99, werden in der Programmoberfläche aber nicht angezeigt. Mit der vorläufigen Arbeitnehmernummer ZVK darf ein Arbeitnehmer maximal für 2 Abrechnungsmonate gemeldet werden. Sollte danach noch keine Arbeitnehmernummer ZVK zurückgemeldet worden sein, erfragen Sie diese bei der SOKA-BAU.

Stammdaten | Personaldaten, Registerkarte Persönliche Angaben wählen.

In der Gruppe Geburtsdaten das Geburtsdatum prüfen, da das Ansparsystem erst für Arbeitnehmer ab dem 18. Lebensjahr (Stichtag 1.1.) angewendet werden darf.

Stammdaten | Beschäftigung | Tätigkeit, Registerkarte Status wählen. Im Feld Arbeitnehmertyp sind folgende Einträge möglich:

• 0 = Arbeiter

• 4= Geringfügig Beschäftigter mit Pauschalversteuerung (Arbeiter)

• 6 = Kurzfristig Beschäftigter mit Pauschalversteuerung (Arbeiter)

Stammdaten | Personaldaten, Registerkarte Schwerbehinderung wählen.

Auf das Symbol (Kopieren des Datensatzes auf ein neues Gültigkeitsdatum) klicken. Im Feld Bescheinigung gültig ab das Datum (TT.MM.JJJJ), ab wann die Bescheinigung gültig ist, erfassen.

Die Felder werden aktiv und das eingegebene Datum wird im Feld Gültig ab angezeigt.

Kontrollkästchen Arbeitnehmer ist Schwerbehinderter aktivieren.

Alle restlichen Felder für die Schwerbehinderung erfassen.

Mitarbeiter öffnen.

Bewegungsdaten | Kalender wählen.

Registerkarte des Monats wählen, für den die Urlaubstage erfasst werden.

Auf das Symbol (Ausfallschlüssel auswählen) klicken und aus der Liste AS den Ausfallschlüssel U für den Urlaub wählen.

Mitarbeiter in Lohn und Gehalt öffnen.

Bewegungsdaten | Monatserfassung wählen.

Registerkarte, die den Monat bezeichnet, für den die Urlaubstage erfasst werden sollten, wählen.

Folgende Werte erfassen:

Bei Bedarf (z. B. für statistische Zwecke oder bei führen eines Arbeitszeitkontos) zusätzlich die Urlaubsstunden mit der Lohnart 8500 Statistiklohnart, Std. erfassen.

Mitarbeiter in Lohn und Gehalt öffnen.

Bewegungsdaten | Monatserfassung wählen.

Registerkarte, die den Monat bezeichnet, für den die gesamten Urlaubstage erfasst werden sollen, wählen.

Folgende Werte erfassen:

Mitarbeiter öffnen.

Bewegungsdaten | Monatserfassung wählen.

Registerkarte, die den Monat bezeichnet, für den die Urlaubsvergütung als Betrag abgerechnet werden soll, wählen.

Folgende Werte erfassen:

Bewegungsdaten | Kalender wählen.

Registerkarte des Monats, für den die Urlaubsvergütung als Betrag abgerechnet wird.

Die Urlaubsvergütung pro Tag muss als abweichender Faktor erfasst werden. Folgende Werte erfassen:

Beachten Sie: In dem ausgewählten Monat muss für jeden Urlaubstag der gleiche abweichende Faktor erfasst werden.

Bewegungsdaten | Monatserfassung wählen.

Registerkarte des Monats wählen, für den die Urlaubsvergütung als Betrag abgerechnet wird.

Die Urlaubsvergütung muss als abweichender Faktor erfasst werden. Folgende Werte erfassen:

Bewegungsdaten | Kalender wählen.

Registerkarte des Monats wählen, für den die Urlaubsvergütung als Betrag abgerechnet wird.

Die Urlaubsvergütung muss pro Tag als abweichender Faktor erfasst werden. Folgende Werte erfassen:

Bewegungsdaten | Monatserfassung wählen und folgende Zeile erfassen:

Mitarbeiter öffnen.

Bewegungsdaten | Monatsstammdaten wählen.

Registerkarte Baulohn öffnen.

Im Feld Neuer Monat den entsprechenden Korrekturmonat (MM/JJJJ) erfassen.

In der Gruppe Nur für Korrekturen nach Abstimmung mit der SOKA-BAU: Im Feld Korrekturbertrag Mindesturlaubsvergütung bei Krankheit oder im Feld Korrekturbetrag Mindesturlaubsvergütung bei Saison-Kug/Kug den Differenzbetrag der MUV (plus oder minus) erfassen.

Mitarbeiter in Lohn und Gehalt öffnen.

Stammdaten | Baulohn | Allgemeine Angaben, Registerkarte Allgemein wählen.

Im Feld Mitarbeitervariante auf das Symbol (Auswahl der Mitarbeitervariante) klicken. Das Fenster Mitarbeitervariante auswählen öffnet sich.

Die für den geringfügig beschäftigten Mitarbeiter zutreffende Mitarbeitervariante Geringf. Besch. (gewerblich/volljährig) mit dem Tarifgebiet und der Baubranche wählen. Auf OK klicken und Auswahl bestätigen.

Im Feld Gültig ab das Datum (MM/JJJJ), ab dem die Mitarbeitervariante gültig ist, erfassen.

Im Feld Arbeitnehmernummer ZVK die durch die Sozialkasse vergebene Nummer speichern.

Wenn die Arbeitnehmernummer ZVK nicht bekannt ist, erzeugt das Programm automatisch eine vorläufige ZVK-Nummer (Pseudonummer), die an die SOKA– Bau übermittelt wird. Die SOKA-BAU meldet daraufhin die vergebene Arbeitnehmernummer ZVK elektronisch zurück. Eine manuelle Eingabe der Arbeitnehmernummer ZVK ist nach erfolgreicher Rückmeldung nicht mehr nötig.

Beachten Sie: Vorläufige Arbeitnehmernummer enden immer mit 99, werden in der Programmoberfläche aber nicht angezeigt. Mit der vorläufigen Arbeitnehmernummer ZVK darf ein Arbeitnehmer maximal für 2 Abrechnungsmonate gemeldet werden. Sollte danach noch keine Arbeitnehmernummer ZVK zurückgemeldet worden sein, erfragen Sie diese bei der SOKA-BAU.

Stammdaten | Arbeitszeiten | Regelmäßige/Feste Arbeitszeiten wählen. Im Feld Wöchentliche Arbeitszeit die für den Mitarbeiter gültige Arbeitszeit mit der Verteilung auf die einzelnen Arbeitstage erfassen. Diese Eingabe muss nur vorgenommen werden, wenn der Arbeitnehmer regelmäßig immer an den gleichen Tagen arbeitet.

Stammdaten | Personaldaten, Registerkarte Persönliche Angaben wählen.

In der Gruppe Geburtsdaten das Geburtsdatum prüfen, da das Ansparsystem erst für Arbeitnehmer ab dem 18. Lebensjahr (Stichtag 1.1.) angewendet werden darf.

Stammdaten | Beschäftigung | Tätigkeit, Registerkarte Status wählen. In der Liste Arbeitnehmertyp sind folgende Einträge möglich:

• 0 = Arbeiter

• 4= Geringfügig Beschäftigter mit Pauschalversteuerung (Arbeiter)

• 6 = Kurzfristig Beschäftigter mit Pauschalversteuerung (Arbeiter)

Stammdaten | Personaldaten, Registerkarte Schwerbehinderung wählen.

Auf das Symbol (Kopieren des Datensatzes auf ein neues Gültigkeitsdatum) klicken. Im Feld Bescheinigung gültig ab das Datum (TT.MM.JJJJ), ab wann die Bescheinigung gültig ist, erfassen.

Die Felder werden aktiv und das eingegebene Datum wird im Feld Gültig ab angezeigt.

Kontrollkästchen Arbeitnehmer ist Schwerbehinderter aktivieren.

Alle restlichen Felder für die Schwerbehinderung erfassen.

Mitarbeiter öffnen.

Bewegungsdaten | Monatserfassung wählen.

Registerkarte des Monats auswählen, für den die Beschäftigungstage gekürzt werden.

Folgende Werte erfassen:

Mitarbeiter in Lohn und Gehalt öffnen.

Stammdaten | Baulohn | Allgemeine Angaben, Registerkarte Allgemein wählen.

Rechts neben dem Feld Mitarbeitervariante auf das Symbol (Auswahl der Mitarbeitervariante) klicken. Das Fenster Mitarbeitervariante auswählen öffnet sich.

Die für den jugendlichen Mitarbeiter oder für den jugendlichen geringfügig beschäftigten Mitarbeiter zutreffende Mitarbeitervariante Gewerblicher Arbeitnehmer (jugendlich) mit dem Tarifgebiet und der Baubranche wählen. Auf OK klicken und Auswahl bestätigen.

Im Feld Gültig ab das Datum (MM/JJJJ), ab dem die Mitarbeitervariante gültig ist, erfassen.

Im Feld Arbeitnehmernummer ZVK die durch die Sozialkasse vergebene Nummer speichern.

Wenn die Arbeitnehmernummer ZVK nicht bekannt ist, erzeugt das Programm automatisch eine vorläufige ZVK-Nummer (Pseudonummer), die an die SOKA– Bau übermittelt wird. Die SOKA-BAU meldet daraufhin die vergebene Arbeitnehmernummer ZVK elektronisch zurück. Eine manuelle Eingabe der Arbeitnehmernummer ZVK ist nach erfolgreicher Rückmeldung nicht mehr nötig.

Beachten Sie: Beachten Sie: Vorläufige Arbeitnehmernummer enden immer mit 99, werden in der Programmoberfläche aber nicht angezeigt. Mit der vorläufigen Arbeitnehmernummer ZVK darf ein Arbeitnehmer maximal für 2 Abrechnungsmonate gemeldet werden. Sollte danach noch keine Arbeitnehmernummer ZVK zurückgemeldet worden sein, erfragen Sie diese bei der SOKA-BAU.

Stammdaten | Personaldaten, Registerkarte Persönliche Angaben wählen.

In der Gruppe Geburtsdaten prüfen, ob der Arbeitnehmer noch jugendlich ist (Stichtag 1.1. des Urlaubsjahrs).

Stammdaten | Beschäftigung | Tätigkeit, Registerkarte Status wählen. In der Liste Arbeitnehmertyp sind folgende Einträge möglich:

• 0 = Arbeiter

• 4 = geringfügig Beschäftigter mit Pauschalversteuerung (Arbeiter)

• 6 = kurzfristig Beschäftigter mit Pauschalversteuerung (Arbeiter)

Mitarbeiter öffnen.

Stammdaten | Personaldaten, Registerkarte Schwerbehinderung wählen.

Auf das Symbol (Kopieren des Datensatzes auf ein neues Gültigkeitsdatum) klicken. Im Feld Bescheinigung gültig ab (TT.MM.JJJJ) das Datum, ab dem die Bescheinigung gültig ist, erfassen.

Die Felder werden aktiv und das eingegebene Datum wird im Feld Gültig ab angezeigt.

Kontrollkästchen Arbeitnehmer ist Schwerbehinderter aktivieren.

Alle restlichen Felder für die Schwerbehinderung erfassen.

Mitarbeiter öffnen.

Stammdaten | Baulohn | Vorarbeitgeberwerte wählen.

In der Liste Baulohn Vorarbeitgeberwerte für das Jahr das abzurechnende Kalenderjahr wählen.

Registerkarte Urlaub lfd. Jahr wählen. Im Feld Vortrag von Jahresurlaubstagen die Urlaubstage vom vorherigen Arbeitgeber erfassen. Gewährte Jahresurlaubstage im Feld Gewährte Jahresurlaubstage erfassen.

Mitarbeiter in Lohn und Gehalt öffnen.

Bewegungsdaten | Kalender wählen.

Registerkarte des Monats wählen, für den die Urlaubstage erfasst werden.

Aus der Liste AS den Ausfallschlüssel U für den Urlaub wählen.

Mitarbeiter in Lohn und Gehalt öffnen.

Bewegungsdaten | Monatserfassung wählen.

Registerkarte des Monats wählen, für den die Urlaubstage erfasst werden.

Folgende Werte erfassen:

In der nächsten Zeile zusätzlich die Urlaubstage mit der Lohnart 8560 Statistik, genommener Urlaub erfassen.

Die Tage werden für die Meldung zur SOKA-BAU benötigt.

Mitarbeiter öffnen.

Bewegungsdaten | Monatsstammdaten, Registerkarte Baulohn wählen.

Auf das Symbol (Monat neu anlegen) klicken und den aktuellen Monat anlegen.

In der Gruppe Urlaub im Feld Korrektur von Urlaubstagen (im Malergewerbe und bei Jugendlichen im Bauhauptgewerbe) die Urlaubstage des Monats mit Minus erfassen, die vom Urlaubsanspruch gekürzt werden.

Mitarbeiter öffnen.

Stammdaten | Baulohn | Allgemeine Angaben, Registerkarte Allgemein wählen.

Rechts neben dem Feld Mitarbeitervariante auf das Symbol (Auswahl der Mitarbeitervariante) klicken. Das Fenster Mitarbeitervariante auswählen öffnet sich.

Für den Auszubildenden im Auslernjahr zutreffende Mitarbeitervariante wählen

• Der Arbeitnehmer hat zum Stichtag 01.01. des laufenden Jahrs das 18. Lebensjahr vollendet = Auszubildender im Auslernjahr (gew., vollj.).

• der Arbeitnehmer hat zum Stichtag 01.01. des laufenden Jahrs das 18. Lebensjahr noch nicht vollendet = Gewerblicher Arbeitnehmer (jugendlich)

• Mit dem Tarifgebiet und der Baubranche und die Auswahl über die Schaltfläche OK bestätigen.

Im Feld Gültig ab das Datum (MM/JJJJ) erfassen, ab dem die Mitarbeitervariante gültig ist.

Im Feld Arbeitnehmernummer ZVK die durch die Sozialkasse vergebene Nummer speichern.

Wenn die Arbeitnehmernummer ZVK nicht bekannt ist, erzeugt das Programm automatisch eine vorläufige ZVK-Nummer (Pseudonummer), die an die SOKA– Bau übermittelt wird. Die SOKA-BAU meldet daraufhin die vergebene Arbeitnehmernummer ZVK elektronisch zurück. Eine manuelle Eingabe der Arbeitnehmernummer ZVK ist nach erfolgreicher Rückmeldung nicht mehr nötig.

Beachten Sie: Vorläufige Arbeitnehmernummer enden immer mit 99, werden in der Programmoberfläche aber nicht angezeigt. Mit der vorläufigen Arbeitnehmernummer ZVK darf ein Arbeitnehmer maximal für 2 Abrechnungsmonate gemeldet werden. Sollte danach noch keine Arbeitnehmernummer ZVK zurückgemeldet worden sein, erfragen Sie diese bei der SOKA-BAU.

Arbeitnehmertyp unter Stammdaten | Beschäftigung | Tätigkeit in der Registerkarte Status prüfen. In der Liste Arbeitnehmertyp sind folgende Einträge möglich:

• 0 = Arbeiter

• 4= Geringfügig Beschäftigter mit Pauschalversteuerung (Arbeiter)

• 6 = Kurzfristig Beschäftigter mit Pauschalversteuerung (Arbeiter)

Mitarbeiter öffnen.

Stammdaten | Personaldaten, Registerkarte Schwerbehinderung wählen.

Auf das Symbol (Kopieren des Datensatzes auf ein neues Gültigkeitsdatum) klicken.

Im Feld Bescheinigung gültig ab das Datum (TT.MM.JJJJ) erfassen, ab dem die Bescheinigung gültig ist. Die Felder werden aktiv und das eingegebene Datum wird im Feld Gültig ab angezeigt.

Kontrollkästchen Arbeitnehmer ist Schwerbehinderter aktivieren.

Alle restlichen Felder für die Schwerbehinderung erfassen.

Mitarbeiter öffnen.

Bewegungsdaten | Kalender wählen.

Registerkarte des Monats wählen, für den die Urlaubstage erfasst werden.

In der Spalte AS auf das Symbol (Ausfallschlüssel auswählen) klicken. Aus der Liste AS den Ausfallschlüssel U für den Urlaub wählen.

Mitarbeiter öffnen.

Bewegungsdaten | Monatserfassung wählen.

Registerkarte des Monats wählen, für den die Urlaubstage erfasst werden.

Folgende Werte erfassen:

In der nächsten Zeile zusätzlich die Urlaubstage mit der Lohnart 8560 Statistik, genommener Urlaub erfassen.

Die Tage werden für die Meldung zur SOKA-BAU benötigt

Mandantendaten | Finanzbuchführung | Kontierung Lohnarten wählen.

Für die Lohnart 8099 Zus.Urlaubsgd. Lfd. Jahr,Azubi das entsprechende Kostenkonto erfassen.

Mandantendaten | Baulohn | Steuerung Ausfallschlüssel wählen.

Lohnart 8098 den Ausfallschlüssel U bei Auszubildenden (gewerblich) zuordnen.

Mitarbeiter öffnen.

Stammdaten | Entlohnung | Bezüge/Abzüge wählen und die Ausbildungsvergütung als Festbezug speichern.

Stammdaten | Arbeitszeiten | Urlaubsanspruch/AU-Bescheinigung wählen. In der Gruppe Jahresurlaubsanspruch bei durchgehender Beschäftigung im Feld Urlaubsanspruch pro Jahr beim Auszubildenden den Urlaubsanspruch in Tagen erfassen. Gewerbliche Auszubildende haben einen Urlaubsanspruch von 30 Arbeitstagen.

Stammdaten | Beschäftigung | Tätigkeit wählen und in der Registerkarte Status aus der Liste Arbeitnehmertyp den Eintrag 2 gewerblicher Auszubildender wählen.

Stammdaten | Baulohn | Allgemeine Angaben wählen und die Mitarbeitervariante prüfen. Als Mitarbeitervariante Auszubildender gewerblich erfassen.

Im Feld Arbeitnehmernummer ZVK die von SOKA-BAU vergebene ZVK-Nummer vom Ausbildungsvertrag erfassen.

Unter Stammdaten | Baulohn | Auszubildende Bauhauptgewerbe in der Gruppe Allgemeine Angaben zum Ausbildungsverhältnis den Beginn der Ausbildung (TT.MM.JJJJ) und das Voraussichtliches Ende der Ausbildung gem. Vertrag (TT.MM.JJJJ) erfassen.

Mitarbeiter öffnen.

Bewegungsdaten | Kalender wählen

Auf das Symbol (Ausfallschlüssel auswählen) klicken und Ausfallschlüssel U für den Urlaub wählen.

Die für den Ausfallschlüssel U zugeordnete Lohnart 8098 erscheint automatisch

Mitarbeiter öffnen.

Bewegungsdaten | Monatserfassung wählen.

Folgende Werte erfassen:

Kanzlei | Lohnveränderungen wählen.

Für den Prozentsatz 1,14 % eine Lohnveränderung anlegen.

Mandantendaten l Anpassung Lohnarten | Lohnarten wählen.

In der Liste die Lohnart 4030 Urlaubsgeld, Tage wählen.

Auf das Symbol (Lohnart kopieren) klicken und eine Kopie der Lohnart 4030 anzulegen. Eine eigene Lohnartennummer vergeben und ggf. eine eigene Bezeichnung für die neue Lohnart erfassen.

In der Liste Faktorschlüssel Eintrag: DU03 Durchschnitt 3 wählen. Im Feld Anzahl Monate Durchschnitt den Wert 1 und im Feld Anzahl Monate Zeitversatz den Wert 0 erfassen.

Im Feld Lohnveränderung die für den Prozentsatz angelegte Lohnveränderung erfassen.

Auf OK klicken und das Kopieren der Lohnart abschließen.

Mandantendaten | Durchschnitte | Gleichbleibende Werte wählen.

In der Zeile Durchschnitt 3 in der Liste Tage Eintrag: feste monatliche Arbeitstage wählen.

Mitarbeiter öffnen.

Stammdaten | Arbeitszeiten | Regelmässige/Feste Arbeitszeit wählen.

In der Gruppe Feste Arbeitszeiten im Feld Feste Anzahl Tage den Wert 1,00 erfassen.

Mitarbeiter öffnen.

Stammdaten | Entlohnung | Bezüge/Abzüge wählen. Ausbildungsvergütung als Festbezug speichern.

Stammdaten | Arbeitszeiten | Urlaubsanspruch/AU-Bescheinigung wählen. In der Gruppe Jahresurlaubsanspruch bei durchgehender Beschäftigung im Feld Urlaubsanspruch pro Jahr beim Auszubildenden den Urlaubsanspruch in Tagen erfassen. Gewerbliche Auszubildende haben einen Urlaubsanspruch von 30 Arbeitstagen.

Stammdaten | Beschäftigung | Tätigkeit, Registerkarte Status wählen. In der Liste Arbeitnehmertyp Eintrag: 2 gewerblicher Auszubildender wählen.

Stammdaten | Arbeitszeiten | Regelmäßige/Feste Arbeitszeiten wählen.

Wenn das zusätzliche Urlaubsgeld aus dem Durchschnittsspeicher abgerechnet wird, in der Gruppe Feste Arbeitszeiten im Feld Feste Anzahl Tage: 1,00 erfassen.

Stammdaten | Baulohn | Allgemeine Angaben wählen und die Mitarbeitervariante prüfen. Als Mitarbeitervariante muss Auszubildender (gewerblich) hinterlegt sein.

Im Feld Arbeitnehmernummer ZVK die von SOKA-BAU vergebene ZVK-Nummer vom Ausbildungsvertrag erfassen.

Beachten Sie: Das Geburtsdatum darf bei einem Auszubildenden nicht als ZVK-Arbeitnehmernummer gespeichert werden.

Unter Stammdaten | Baulohn Auszubildende Bauhauptgewerbe in der Gruppe Allgemeine Angaben zum Ausbildungsverhältnis den Beginn der Ausbildung (TT.MM.JJJJ) und das Voraussichtliches Ende der Ausbildung gem. Vertrag (TT.MM.JJJJ) erfassen.

Bewegungsdaten | Kalender wählen.

Registerkarte des Monats wählen, für den die Urlaubstage erfasst werden.

In der Spalte AS auf Symbol (Ausfallschlüssel auswählen) klicken. Aus der Liste den Ausfallschlüssel U für den Urlaub wählen.

Für das zusätzliche Urlaubsgeld bestimmte Lohnart (z. B. Kopie der Lohnart 4030) erfassen.

Die in den Arbeitszeiten hinterlegten Stunden werden automatisch vorbelegt.

Bewegungsdaten | Monatserfassung wählen.

Registerkarte des Monats wählen, für den die Urlaubstage erfasst werden.

Folgende Werte erfassen:

In der nächsten Zeile zusätzlich die Urlaubstage mit der Lohnart 8560 Statistik, genommener Urlaub erfassen.

Mitarbeiter öffnen.

Bewegungsdaten | Monatserfassung wählen.

Registerkarte des Monats wählen, für den die Urlaubstage erfasst werden.

Folgende Werte erfassen:

Mitarbeiter öffnen.

Bewegungsdaten | Kalender wählen.

Registerkarte des Monats wählen, für den die Urlaubstage erfasst werden.

In der Spalte AS auf Symbol (Ausfallschlüssel auswählen) klicken. Aus der Liste AS den Ausfallschlüssel U für den Urlaub wählen.

Lohnart 8560 Statistik genommener Urlaub wählen.

Mitarbeiter öffnen.

Bewegungsdaten | Monatserfassung wählen.

Lohnart 8560 Statistik, genommener Urlaub wählen.

Im Feld Wert die gewährten Urlaubstage erfassen.

Mandantendaten l Anpassung Lohnarten l Lohnarten wählen.

In der Liste die Lohnart 4030 Urlaubsgeld, Tage wählen.

Auf das Symbol (Lohnart kopieren) klicken und eine Kopie der Lohnart 4030 anlegen. Eine eigene Lohnartennummer und ggf. eine eigene Bezeichnung für die neue Lohnart vergeben.

In der Registerkarte Grundlagen, in der Gruppe Grundlagen für die Lohnermittlung bei Faktorschlüssel aus der Liste TG01 (Tagelohn 1) auswählen.

Werte in den Feldern Anzahl Monate Durchschnitt und Anzahl Monate Zeitversatz löschen.

Auf OK klicken und Kopieren der Lohnart abschließen.

Mitarbeiter öffnen.

Stammdaten | Entlohnung | Stunden-/Tagelöhne wählen und im Feld Tagelohn 1 den Betrag für das zusätzliche Urlaubsgeld pro Tag speichern.

Stammdaten | Arbeitszeiten | Urlaubsanspruch/AU-Bescheinigung wählen. In der Gruppe Jahresurlaubsanspruch bei durchgehender Beschäftigung im Feld Urlaubsanspruch pro Jahr den Urlaubsanspruch in Tagen erfassen, wenn eine Urlaubsstatistik geführt wird.

Mitarbeiter öffnen.

Bewegungsdaten | Monatserfassung wählen.

Registerkarte des Monats wählen, für den das Urlaubsgeld erfasst wird.

Angelegte Lohnart für das zusätzliche Urlaubsgeld pro Tag wählen.

Im Feld Wert die abzurechnenden Urlaubstage erfassen.

In der nächsten Zeile zusätzlich die Urlaubstage mit der Lohnart 8560 Statistik genommener Urlaub erfassen.

Mitarbeiter öffnen.

Bewegungsdaten | Kalender wählen.

Registerkarte des Monats wählen, für den die Urlaubstage erfasst werden.

Aus der Liste AS den Ausfallschlüssel U wählen.

Für das zusätzliche Urlaubsgeld bestimmte Lohnart (Kopie der Lohnart 4030) erfassen. Die in den Arbeitszeiten hinterlegten Stunden werden automatisch vorbelegt

Mitarbeiter öffnen.

Stammdaten | Baulohn | Vorarbeitgeberwerte wählen.

In der Liste Baulohn Vorarbeitgeberwerte für das Jahr das abzurechnende Kalenderjahr wählen.

In der Registerkarte Urlaub Vorjahr in der Gruppe Angaben zum Urlaubsanspruch den Betrag und die Tage in folgenden Feldern erfassen:

• Gesamtanspruch

• Urlaubsanspruch aus Krankheit

• Davon von Vorarbeitgeber gewährt

• Noch Verfügbarer Urlaubsanspruch

In der Gruppe Angaben zum Urlaubsanspruch aus Vor-Vorjahr den Betrag und die Tage für den Resturlaub aus Mindesturlaubsvergütung Krankheit aus dem Vorvorjahr erfassen.

Mitarbeiter öffnen.

Stammdaten | Baulohn | Vorarbeitgeberwerte wählen.

In der Liste Baulohn Vorarbeitgeberwerte für das Jahr das abzurechnende Kalenderjahr wählen.

Registerkarte Urlaub lfd. Jahr wählen und die Urlaubsansprüche in der Gruppe Angaben zum Urlaubsanspruch in folgenden Feldern erfassen

• Beschäftigungstage (auch Auslernjahr)

• Steuerbrutto für Urlaubsberechnung

• Aufgelaufenes Urlaubsentgelt

In der Gruppe Angaben zum bereits gewährten Urlaub lfd. Jahr erfassen:

• Gewährtes Urlaubsentgelt

• Gewährte Jahresurlaubstage

Registerkarte Mindesturlaubsvergütung bei Krankheit wählen und folgende Angaben erfassen:

In der Gruppe Mindesturlaubsvergütung aus Krankheit (Bauhauptgewerbe, Gerüstbauer-Handwerk) in den Feldern

• Anzahl Ausfallstunden

• Errechnete Mindesturlaubsvergütung

In der Registerkarte Mindesturlaubsvergütung bei S-KuG / Kug:

• Ausfallstunden

• Errechnete Mindesturlaubsvergütung

Zusätzlich die Registerkarte Sonstige Angaben wählen, wenn für den Mitarbeiter Urlaubsansprüche als Schwerbehinderter auf den Urlaubsnachweis eingetragen sind.

Urlaubsanspruch für Schwerbehinderte in folgenden Feldern erfassen

• Beschäftigungstage als Schwerbehinderter

• Steuer-Brutto für Urlaubsberechnung als Schwerbehinderter

• Aufgelaufenes Urlaubsentgelt als Schwerbehinderter

Registerkarte Urlaub Vorjahr wählen.

In der Gruppe Angaben zum Urlaubsanspruch den Betrag und die Tage in folgenden Feldern erfassen:

• Gesamtanspruch

• Urlaubsanspruch aus Krankheit

• Davon von Vorarbeitgeber gewährt

• Noch verfügbarer Urlaubsanspruch

In der Gruppe Angaben zum Urlaubsanspruch aus Vor-Vorjahr den Betrag und die Tage für den Resturlaub aus Mindesturlaubsvergütung Krankheit aus dem Vorvorjahr erfassen.

Mitarbeiter öffnen.

Stammdaten | Baulohn | Korrekturwerte wählen.

In der Liste Korrekturwerte für das Jahr das abzurechnende Kalenderjahr wählen.

In der Gruppe Angaben zum Urlaubsanspruch aus dem Vorjahr die folgenden Felder erfassen:

• Gesamtanspruch

• Urlaubsanspruch aus Krankheit

• Noch verfügbarer Urlaubsanspruch

Hier ebenfalls den Restanspruch Vorjahr erfassen,

• der zum 31.12. des Vorjahrs noch bestanden hat

  - oder -

• der bei Eintritt des Mitarbeiters während des Abrechnungsjahrs, zum Zeitpunkt des Eintritts in den Betrieb noch bestanden hat.

In der Gruppe Angaben zum Urlaubsanspruch aus Vor-Vorjahr den Betrag und die Tage für den Resturlaub aus Mindesturlaubsvergütung Krankheit aus dem Vorvorjahr erfassen.

Stammdaten | Vortragswerte | Baulohn, Registerkarte Urlaub Vorjahr wählen.

Auf das Symbol (Vortragsmonat neu anlegen) klicken und den Januar des laufenden Jahrs anlegen (bei Eintritt während des Jahrs den Eintrittsmonat). Hierzu im Feld Neuer Monat den Wert 01/JJJJ bzw. den Eintrittsmonat des Mitarbeiters erfassen.

Vom aktuellen Arbeitgeber im laufenden Abrechnungsjahr bereits gewährten Urlaub Vorjahr in den folgenden Feldern erfassen:

• Urlaubsentgelt

• Urlaubstage

Mitarbeiter öffnen.

Stammdaten | Vortragswerte | Baulohn wählen.

Auf das Symbol (Vortragsmonat neu anlegen) klicken und den Januar des laufenden Jahrs anlegen (bei Eintritt während des Jahrs den Eintrittsmonat). Hierzu im Feld Neuer Monat den Wert 01/JJJJ bzw. den Eintrittsmonat des Mitarbeiters erfassen.

Registerkarte Urlaub Kalenderjahr wählen.

Die beim aktuellen Arbeitgeber bereits erworbenen und gewährten Kalenderjahresansprüche wie folgt erfassen:

• In der Gruppe Angaben zu den Urlaubstagen in den Feldern

  • Beschäftigungstage

  • Gewährte Jahresurlaubstage

  • Aufgelaufenes Urlaubsentgelt

  • Steuerbrutto für Urlaubsberechnung

• In der Gruppe Sonstige Angaben zum Urlaub in den Feldern

  • Gewährtes Urlaubsentgelt

  • Vortrag von Jahresurlaubstagen (Nur bei jugendlichen Arbeitnehmern)

Im Feld gewährtes zus. Urlaubsgeld muss im Bauhauptgewerbe kein Eintrag vorgenommen werden.

Kontrollkästchen Mitarbeiter hat im Monat Urlaubsanspruch als Schwerbehinderter aktivieren, wenn der Arbeitnehmer im Vortragsmonat schwerbehindert war.

Urlaubswerte in der Gruppe Angaben zum Schwerbehinderten-Urlaub in den Feldern erfassen

• Beschäftigungstage als Schwerbehinderter

• Aufgelaufenes Urlaubsentgelt als Schwerbehinderter

• Steuer-Brutto für Urlaubsberechnung als Schwerbehinderter

Stammdaten | Vortragswerte | Baulohn wählen.

Auf das Symbol (Vortragsmonat neu anlegen) klicken und den Januar des laufenden Jahrs anlegen (bei Eintritt während des Jahrs den Eintrittsmonat). Hierzu im Feld Neuer Monat den Wert 01/JJJJ bzw. den Eintrittsmonat des Mitarbeiters erfassen.

Registerkarte Mindesturlaubsvergütung wählen.

Entsprechende Angaben erfassen:

• In der Gruppe Berechnungsgrundlagen in den Feldern

  • Gemeldete Stunden mit Lohnzahlungsanspruch

  • Bruttoentgelt für die Berechnung Mindesturlaubsvergütung

• In der Gruppe Zusätzliche Berechnungsgrundlagen bei Zahlungen aus Monatsbeitrag (Sachbezug) in den Feldern

  • Tarifliche Arbeitszeit des vollen Monats

  • Brutto-Entgelt aus Monatsbetrag

• In der Gruppe Mindesturlaubsvergütung aus Krankheit in den Feldern

  • Anzahl unbezahlte Krankheitsstunden

  • Mindesturlaubsvergütung aus Krankheit

• In der Gruppe Mindesturlaubsvergütung aus Saison-Kurzarbeitergeld (Gerüstbauer-Handwerk und ab 01/2023 für das Bauhauptgewerbe) unter Eingaben

  • Tatsächliche Ausfallstunden

  • Betrag der Mindesturlaubsvergütung

• In der Gruppe Mindesturlaubsvergütung aus Kurzarbeitergeld (Gerüstbauer-Handwerk und ab 01/2023 für das Bauhauptgewerbe)

  • Tatsächliche Ausfallstunden

  • Betrag der Mindesturlaubsvergütung

Mitarbeiter öffnen.

Stammdaten | Baulohn | Korrekturwerte wählen.

In der Liste Korrekturwerte für das Jahr das abzurechnende Kalenderjahr wählen.

In der Gruppe Angaben zum Urlaubsanspruch Vorjahr die Felder erfassen

• Gesamtanspruch und

• Urlaubsanspruch aus Krankheit

• Noch verfügbarer Urlaubsanspruch

Hier den Restanspruch Vorjahr erfassen, der zum 31.12. des Vorjahrs noch bestanden hat. Bei Eintritt eines Mitarbeiters während des Abrechnungsjahrs den zum Zeitpunkt des Eintritts in den Betrieb noch bestehenden Resturlaub erfassen.

In der Gruppe Angaben zum Urlaubsanspruch aus Vor-Vorjahr den Betrag und die Tage für den Resturlaub aus Mindesturlaubsvergütung Krankheit aus dem Vorvorjahr erfassen.

Mitarbeiter öffnen.

Stammdaten | Baulohn | Korrekturwerte wählen.

In der Liste Korrekturwerte für das Jahr das abzurechnende Kalenderjahr wählen.

In der Gruppe Angaben zum Urlaubsanspruch aus dem Vorjahr die Felder Noch verfügbarer Urlaubsanspruch Betrag mit Wert 0,00 und Tage mit Wert 0,00 erfassen.

Mitarbeiter öffnen.

Stammdaten | Personaldaten, Registerkarte Schwerbehinderung wählen.

Auf das Symbol (Kopieren des Datensatzes auf ein neues Gültigkeitsdatum) klicken. Im Feld Bescheinigung gültig ab das Datum (TT.MM.JJJJ), ab dem die Bescheinigung gültig ist, erfassen. Die Felder werden aktiv und das eingegebene Datum wird im Feld Gültig ab angezeigt.

Kontrollkästchen Arbeitnehmer ist Schwerbehinderter aktivieren.

Alle restlichen Felder für die Schwerbehinderung erfassen.

Mandantendaten | Baulohn | Allgemeine Angaben, Registerkarte Auszubildende Bauhauptgewerbe wählen.

Mandantenspezifischen Einstellungen zur Ermittlung des Resturlaubsanspruchs Vorjahr werden hier angezeigt. Das Programm ermittelt das Entgelt aus dem Durchschnitt 1 der letzten 3 Monate. Die vorbelegten Einstellungen können auch verändert werden, wenn z. B. mit einem anderen Durchschnitt gearbeitet wird.

Mandantendaten | Durchschnitte | Gleichbleibende Werte wählen.

Damit die lohnzahlungspflichtigen Arbeitstage in den Durchschnittsspeicher fließen: Bei Durchschnitt 1 in der Liste Tage den Eintrag SollT (Soll-Arbeitstage tarifl. Arbeitstage) mit Gültig ab10/JJJJ oder früher wählen.

Die Soll-Arbeitstage werden nach folgender Reihenfolge ermittelt:

• Stammdaten | Arbeitszeiten | Wöchentliche Soll-Arbeitszeit

• Stammdaten | Arbeitszeiten | Monatliche Soll-Arbeitszeit

• Stammdaten | Arbeitszeiten | Regelmäßige/Feste Arbeitszeiten (Feld Wöchentl. Arbeitszeit)

• Mandantendaten | Arbeitszeiten | Wöchentliche Soll-Arbeitszeit

• Mandantendaten | Arbeitszeiten | Monatliche Soll-Arbeitszeit

• Mandantendaten | Arbeitszeiten | Regelmäßige/Feste Arbeitszeiten (Feld Wöchentl. Arbeitszeit)

Stammdaten | Baulohn | Allgemeine Angaben wählen.

Neue Mitarbeitervariante Gewerbliche Arbeitnehmer (volljährig) mit der Historie ab 01/JJJJ anlegen.

Mitarbeiter öffnen.

Stammdaten | Baulohn | Allgemeine Angaben wählen.

Neue Historie mit 01/JJJJ anlegen.

Im Feld Mitarbeitervariante auf das Symbol (Auswahl der Mitarbeitervariante) klicken. Das Fenster Mitarbeitervariante auswählen öffnet sich.

Für den gewerblichen Arbeitnehmer zutreffende Mitarbeitervariante wählen.

• a ) Arbeitnehmer hat zum Stichtag 01.01. des laufenden Jahrs das 18. Lebensjahr vollendet = Gewerblicher Arbeitnehmer (volljährig).

• b) Arbeitnehmer hat zum Stichtag 01.01. des laufenden Jahrs das 18. Lebensjahr noch nicht vollendet = Gewerblicher Arbeitnehmer (jugendlich).

Stammdaten | Baulohn | Korrekturwerte wählen.

In der Liste Korrekturwerte für das Jahr das abzurechnende Kalenderjahr wählen.

In der Gruppe Angaben zum Urlaubsanspruch aus dem Vorjahr in den Feldern Noch verfügbarer Urlaubsanspruch (Betrag und Tage): Manuell ermittelten Restanspruch aus dem Auslernjahr erfassen.

Mitarbeiter öffnen.

Stammdaten | Baulohn | Allgemeine Angaben wählen.

Neue Historie mit 01/JJJJ anlegen.

Im Feld Mitarbeitervariante auf das Symbol (Auswahl der Mitarbeitervariante) klicken. Das Fenster Mitarbeitervariante auswählen öffnet sich.

Für den gewerblichen Arbeitnehmer zutreffende Mitarbeitervariante wählen.

• ab) Arbeitnehmer hat zum Stichtag 01.01. des laufenden Jahrs das 18. Lebensjahr vollendet = Gewerblicher Arbeitnehmer (volljährig).

• b ) Arbeitnehmer hat zum Stichtag 01.01. des laufenden Jahrs das 18. Lebensjahr noch nicht vollendet = Gewerblicher Arbeitnehmer (jugendlich).

Stammdaten | Baulohn | Korrekturwerte wählen.

In der Liste Korrekturwerte für das Jahr das abzurechnende Kalenderjahr wählen.

In der Gruppe Angaben zum Urlaubsanspruch aus dem Vorjahr im Feld Noch verfügbarer Urlaubsanspruch (Betrag und Tage) den manuell ermittelten Restanspruch aus dem Auslernjahr erfassen.

Kontrollkästchen Resturlaubsmeldung Bauhauptgewerbe ist durchzuführen, Arbeitnehmer wurde im Vorjahr als Auszubildender im Auslernjahr bzw. als jugendlicher Arbeitnehmer abgerechnet aktivieren.