Zeitaufwände zur Akte mit Stoppuhr erfassen

DATEV Arbeitsplatz öffnen.

Aktenübersicht öffnen, z. B. Unsere Kanzlei | Akten | Alle aktiven Akten.

Akte markieren.

Im Zusatzbereich Kontextbezogene Links: Auf Aufwanderfassung | Stoppuhr starten klicken.

Akte öffnen (Dok.-Nr. 1023574).

Im Zusatzbereich Funktionen | Aktenfunktionen: Auf Stoppuhr starten klicken.

Die Akte ist im Feld Akte durch die Auswahl der Akte im Schritt 3 bereits vorbelegt.

Optional: Im Feld Akte eine andere Akte auswählen, wenn Sie den Aufwand zu einer anderen Akte erfassen möchten.

• Akte auswählen (Dok.-Nr. 1000276).

Stoppuhr minimieren: Auf klicken. Es werden jetzt nur noch die Aktennummer und die laufende Zeit angezeigt.

Mit der Aktenbearbeitung (z. B. Literaturrecherche) beginnen.

Nach Beendigung der Arbeit: Stoppuhr durch Klick auf wieder maximieren.

Weitere Daten im Fenster Stoppuhr erfassen.

Optional: Wenn die Akte mehrere Mandanten hat, in der Liste Mandant anderen Mandanten auswählen. MDT 1 ist vorbelegt.

Optional: In der Liste Sachbearbeiter einen anderen Sachbearbeiter wählen. Der aktuell an DATEV Arbeitsplatz angemeldete Benutzer ist vorbelegt.

In der Liste Aufwandart eine Aufwandart auswählen:

• AA An- und Abfahrt

• AS Aktenstudium

• BS Besprechung

• LR Literaturrecherche

• MAIL E-Mail

• SC Schreiben

• SS Schriftsatz

• TF Telefonat

• TX Telex

• VG Vertragsgestaltung

Wie Sie neue Aufwandarten anlegen, lesen Sie hier:

• Aufwandarten für Zeiterfassung anlegen oder ändern (Dok.-Nr. 1002027).

Im Feld Datum ist das aktuelle Systemdatum vorbelegt.

Optional: Im Feld EUR/Einh. den Stundensatz erfassen, mit dem die erfasste Zeit abgerechnet werden soll.

Wenn Sie zum Sachbearbeiter, Mandanten oder zur Akte eine Stundensatzvereinbarung angelegt haben, wird das Feld mit dem für diese Vereinbarung zum gewählten Datum festgelegten Wert vorbelegt.

• Stundensatzverwaltung (Dok.-Nr. 1002030).

Optional: Kontrollkästchen Aufwand deaktivieren, wenn für die Tätigkeit kein Aufwand entstanden ist.

Hier definieren Sie, ob der Zeitaufwand als Kostenposition bei der Deckungsbeitragskalkulation der Akte berücksichtigt werden soll. Über die Deaktivierung des Kontrollkästchens Aufwand können Sie beispielsweise „Know-How-Stunden“, also den Zeitaufwand in branchenüblicher Höhe erfassen, der in der Kanzlei aufgrund spezieller Rechtskenntnisse in überdurchschnittlich kurzer Zeit erledigt wurde.

Kontrollkästchen Abrechenbar deaktivieren, wenn Aufwand nicht abrechenbar ist.

Hier definieren Sie, ob der Zeitdatensatz in der Kostenrechnung zur Abrechnung zur Verfügung gestellt wird oder nicht.

Optional: Im Feld Bemerkung intern Bemerkung erfassen.

Das Feld ist primär für kanzleiinterne Informationen gedacht, die der Mandant nicht zur Kenntnis erhalten soll. Im Auslieferungszustand wird das Feld Bemerkung intern in der Rechnung nicht ausgegeben (Kontrollkästchen Aufwand-Stichwort in Positionstext anzeigen ist deaktiviert).

Sie können das Feld Bemerkung intern optional in der Microsoft Word Rechnung oder im Leistungsnachweis ausgeben lassen, indem Sie die Kontrollkästchen bei Aufwand-Stichwort in Positionstext anzeigen aktivieren:

• Einstellungen für Rechnungen vornehmen (Dok.-Nr. 1002060).

Achtung Bemerkung intern – nicht in Auswertungen Das Feld Bemerkung intern wird nicht in den Aufwand-Auswertungen des Anwalt Auswertungspools und in den Auswertungen in DATEV Arbeitsplatz (Auswertungen drucken) ausgegeben.

Im Feld Kommentar eingeben (Alt + a) die Tätigkeit beschreiben. Sie können bis zu 2000 Zeichen erfassen.

Die erfassten Daten werden in der Liste der Stoppuhren angezeigt.

Stoppuhr anhalten, erneut starten oder neue Stoppuhr starten: Auf Symbol klicken:

Gestoppte Tätigkeiten beenden.

Aktuell laufende Stoppuhr anhalten: Auf das Symbol (Stopp) klicken.

Die aktuell laufende Stoppuhr wird beendet.

Im Bereich Details in der Liste der gestoppten Aufwände: Kontrollkästchen vor den Aufwänden aktivieren, die Sie speichern möchten.

oder

Alle Aufwände im Fenster Stoppuhr speichern: Auf das oberste Kontrollkästchen in der Listenüberschrift klicken.

oder

Strg + A drücken.

oder

Mit der rechten Maustaste in die Liste klicken und Alles markieren wählen.

Im Bereich Details in der Liste markierte Aufwände speichern: Auf Schaltfläche Übernehmen klicken.

oder

Alle gestoppten Aufwände speichern: Stoppuhr durch Klick auf das Symbol schließen und im Fenster #AWD00006 auf Ja klicken.