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DATEV Portal-Lösungen

Unsere verschiedenen Portallösungen für den physischen und digitalen Dokumentenaustausch ermöglichen Ihnen durch­gängige Prozesse in der Kunden- und Mitarbeiterkommunikation. Durch den modularen Aufbau der Portale können wir auch individuelle Anforderungen schnell umsetzen.

Portal-Lösungen
Wir sind Experten für
Optimierung & Digitalisierung
von dokumentenbasierten
Geschäftsprozessen
in der Kunden- und
Mitarbeiterkommunikation

Aus analogen Postsendungen digitale machen

Smarttransfer Portal

DATEV Geschäftspost Digital unterstützt Mandanten und Unternehmen bei der individuellen Kommunikation mit Kunden und Mitarbeitenden. Das Erstellen von Dokumenten oder Serienbriefen ist flexibel und an jedem beliebigen Arbeitsort möglich. Statt vor Ort im Büro Dokumente auszudrucken, übermitteln Sie Ihre Dokumente einfach an DATEV. Die weiteren Arbeitsschritte übernimmt das Digital & Print Solution Center: drucken, falzen, kuvertieren, frankieren und porto-optimiert versenden.

Alternativ zur Übermittlung als Briefpost können die Inhalte den Empfängern aber auch digital zugestellt werden. Denn zu den Dienstleistungen der DATEV im Output-Management gehören sowohl physische als auch digitale Lösungen. Aufträge können auch kombiniert verarbeitet und den Empfängern jeweils in ihrer bevorzugten Form zugestellt werden. Dafür reicht eine einmalige Übermittlung der Daten an DATEV.

Rundum sorglos mit DATEV Geschäftspost Digital


Die Hoffmann Group ist seit vielen Jahren Kunde von DATEV im Bereich Digital- und Drucklösungen. Sehen Sie im Video, wie DATEV die Hoffmann Group beim Thema Digitalisierung unterstützt und welche Rolle dabei DATEV Geschäftspost Digital spielt.

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Weitere Informationen:

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Dokumente schnell online bereitstellen

Digitale Gehaltsdokumente

Das Portal Digitale Gehaltsdokumente dient als sichere und effiziente Plattform zur Bereit­stellung von Lohn- und Gehalts­abrechnungen, die in DATEV-fremden Programmen erstellt wurden. Das Unter­nehmen kann die Dokumente digital in das Portal hochladen und die  Mitar­beiter können nach sicherer, mehrstufiger Re­gistrierung ihre Abrechnungen einfach down­loaden. Zusätzlich können die Mit­arbeiter Dokumente, z.B. ihre aktuelle Fahrerlaubnis, in das Portal hochladen und so dem Arbeitgeber zur Verfügung stellen. Auch das Ausfüllen von Formularen und die Unterzeichnung ist möglich. 

Das DATEV Dokumentenportal dient als sichere und effiziente Plattform dem Bereitstellen von Dokumenten, z.B. Lohn- und Gehaltsabrechnungen, Vertragsunterlagen, etc. Unternehmen können Dokumente digital in das Portal hochladen und die Empfänger können nach sicherer, mehrstufiger Registrierung ihre Dokumente einfach downloaden. Ebenso können die Empfänger Dokumente in das Portal hochladen und dem Unternehmen zur Verfügung stellen. Auch das Ausfüllen von Formularen und die Unterzeichnung ist möglich. Unternehmen können das Portal an ihr Corporate Design anpassen, z.B. Ihr Logo in das Portal einspielen und in der Darstellung eigene Unternehmensfarben verwenden.

Digitale Dokumente Portal

Arztrechnungen digital erhalten und bezahlen

Meine Arztdokumente Portal

Meine Arztdokumente ist eine browserbasierte Lösung mit App-Anwendung und integrierter Bezahlfunktion. Das Portal dient dem einfachen und schnellen Bereitstellen digitaler Arztrechnungen und Dokumente für Patienten. Sowohl die physische als auch die digitale Bereitstellung der Dokumente ist möglich. Zusätzlich haben die Patienten die Möglichkeit, ihre Dokumente an die angebundenen Krankenversicherungen weiterzuleiten. Selbstverständlich berücksichtigt das Portal das hohe Sicherheitsniveau im Gesundheitswesen, z.B. ist die Lösung wie beim Online-Banking durch eine Zwei-Faktor-Authentifizierung und Anmeldung abgesichert.

Vorteile für die Abrechnungsstelle:

Weniger Kosten (u.a. durch Portoeinsparung)
Flexibilität der Rechnungen durch physische und digitale Zustellung
Transparenz
Niedrigere CO2-Bilanz
Schnelle und sichere Übermittlung
Vermeidung manueller Prozessen
Mehr zufriedene Kunden

Vorteile für die Patienten:

Ein Portal für alle Arztdokumente
Download der digitalen Rechnung
Einfache Bezahlfunktion
Zeitersparnis
Sichere Übermittlung der Daten
Portoersparnis
Intuitive Funktion zum Einreichen an die Private Kran­ken­ver­sicherung, folglich weniger Fehler bei der Erstattung
Das Portal „Digitale Gehaltsdokumente“ dient als sichere und effiziente Plattform zur Bereitstellung von Lohn- und Gehaltsabrechnungen, die in DATEV-fremden Programmen erstellt wurden. Das Unternehmen kann die Dokumente digital in das Portal hochladen und die  Mitarbeiter können nach sicherer, mehrstufiger Registrierung ihre Abrechnungen einfach downloaden. Zusätzlich können die Mitarbeiter Dokumente, z.B. ihre aktuelle Fahrerlaubnis, in das Portal hochladen und so dem Arbeitgeber zur Verfügung stellen. Auch das Ausfüllen von Formularen und die Unterzeichnung ist möglich. 
„Meine Arztdokumente“ ist eine browserbasierte Lösung mit App-Anwendung und integrierter Bezahlfunktion. Sie dient dem einfachen und schnellen Bereitstellen digitaler Arztrechnungen für Patienten. Sowohl die physischeals auch die digitale Bereitstellung der Dokumente ist möglich.

Vorteile für die Abrechnungsstelle:

Weniger Kosten (u.a. durch Portoeinsparung)
Flexibilität der Rechnungen durch physische und digitale Zustellung
Transparenz
Niedrigere CO2-Bilanz
Schnelle und sichere Übermittlung
Vermeidung manueller Prozessen
Mehr zufriedene Kunden

Vorteile für die Patienten:

Ein Portal für alle Arztdokumente
Download der digitalen Rechnung
Einfache Bezahlfunktion
Zeitersparnis
Sichere Übermittlung der Daten
Portoersparnis
Intuitive Funktion zum Einreichen an die Private Krankenversicherung, folglich weniger Fehler bei der Erstattung

Printprodukte einfach online bestellen

Meine Arztdokumente Portal

DATEV MyPrint ist eine Web-to-Print-Online-Anwendung, mit der Sie Ihre standardisierten und kundenindividuellen Printprodukte digital und sicher über das DATEV Digital & Print Solution Center bestellen können.
Über MyPrint lassen Sie  Ihre bereits fertig designten Werbe- und Kommu­nikationsmittel direkt von uns produzieren oder greifen auf eigens für Sie ange­legte Vorlagen zu und opti­mieren sie vor dem Druck zielgruppen­gerecht mit indivi­duellen Informationen. Das Gute daran: Sie benötigen dazu keinerlei Kennt­nisse in Design und Layouting.
Von Werbedrucksachen wie Broschüren, Flyer, Print­books oder indivi­dua­lisierte Mailings im Direkt- oder Paketversand bis zu Geschäfts­ausstattungen mit Briefumschlägen, Brief­pa­pier und Visitenkarten: Ihren Ideen sind keine Grenzen gesetzt.

DATEV MyPrint ist eine Web-to-Print-Online-Anwendung, mit der Sie Ihre standardisierten und kundenindividuellen Printprodukte digital und sicher über das DATEV Digital & Print Solution Center bestellen können.
Über MyPrint lassen Sie Ihre bereits fertig designten Werbe- und Kommu­nikationsmittel direkt von uns produzieren oder greifen auf eigens für Sie ange­legte Vorlagen zu und optimieren sie vor dem Druck zielgruppen­gerecht mit individuellen Informationen. Das Gute daran: Sie benötigen dazu keinerlei Kennt­nisse in Design und Layouting.
Von Werbedrucksachen wie Broschüren, Flyer, Print­books oder indivi­dua­lisierte Mailings im Direkt- oder Paketversand bis zu Geschäfts­ausstattungen mit Briefumschlägen, Brief­pa­pier und Visitenkarten: Ihren Ideen sind keine Grenzen gesetzt.

MyPrint Portal

Bei DATEV MyPrint stehen Ihnen zwei Varianten zur Auswahl: Der Standard-Shop und der Closed-Shop.

Im Standard-Shop ist eine vordefinierte Auswahl an Artikeln hinterlegt. Sie lässt sich durch weitere individuelle Produkte ergänzen. Mit sogenannten Nutzer-Zielgruppen können Sie selbst frei steuern, welche Produkte die User sehen und nutzen können.

Beim Closed-Shop-Prinzip stehen im Vergleich zur Standard-Variante noch zusätzliche Optionen zur Individualisierung des Look & Feels Ihres MyPrint-Portals  zur Verfügung. Hier wird für die Kundinnen und Kunden ein Portal im Corporate Design des Unternehmens angelegt. Durch die individuell änderbaren Templates und das Hinterlegen von Bilddateien, Logos sowie Unterschriften vereinfachen Sie Ihre Abläufe. Mit definierten Berechtigungen können zentral hinterlegte Vorlagen regionalisiert oder für Filialen genutzt werden.

DATEV MyPrint unterstützt Sie auch bei einer eigenen Azubi-Karte. Sie erhalten alles aus einer Hand: Von der Gestaltung und Konzeption der Karten über die Bestell-Abwicklung bis zur hochwertigen Produktion im Digital & Print Solution Center und anschließenden Verteilung an Ihre Azubis durch unsere Versandpartner.

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